Кадровый юридически значимый документооборот для компаний холдингового типа

• полная цифровая среда кадрового учета в Компании;
• перевод кадрового делопроизводства в Компании в электронный вид;
• развертывание сервисов электронного кадрового делопроизводства в Компании.

В рамках реализации проекта КЭДО выполнена уникальная сквозная гибкая и бесшовная интеграция со всеми основными ИТ-системами:

• "1С:Document Management" версии 2.1;
• "1С:Бухгалтерия КОРП" версия 3;
• АС ФЭБ (на базе "1С:Управление холдингом");
• "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" версия 3.1.

• работы с ЭД, обрабатываемыми автоматической системой КЭДО;
• сквозного движения ЭД в Компании, вне зависимости от юрисдикции и установленных ограничений на применяемые алгоритмы ЭП;
• мгновенной блокировки учетной записи в случае обращения ее владельца с заявлением об утере устройства с ключом аутентификации (сценарий компрометации);
• организации контроля за использованием хранимых ключей ЭП;
• доступа к ключам ЭП с нескольких устройств;
• отображение пользователю содержимого подписываемого ЭД;
• единый централизованный контроль выдачи сертификатов ЭП;
• подписания и шифрования ЭД, обращающихся в Компании;
• безопасных шлюзов для передачи юридически значимых документов в органы государственной власти;
• обеспечения заданного уровня ИБ, надежности и доступности на уровне лучших национальных и мировых стандартов.
• единая сплошная система контроля безопасности ПДн, обеспечения режима коммерческой тайны и пр.;
• сквозная внутренняя система контроля инцидентов ИБ, разбора конфликтных ситуаций и пр.

Шлюз электронного обмена документами

В качестве ещё одного яркого примера интеграции КЭДО в Компании необходимо отметить шлюз для электронного обмена документами с органами государственной власти на базе решения сторонней разработки, в рамках которого также применяются сертификаты УКЭП по алгоритмам ГОСТ в соответствии с применимым законодательством РФ.

Цифровая трансформация системы нормативной документации

Одним из важных этапов реализации Проекта в Компании стал этап цифровой трансформации системы НМД. Этап цифровой трансформации НМД Компании был реализован с целью перевода в электронную форму всех нормативных, нормативно-методических, информационно-обучающих и иных материалов. В процессе реализации этапа цифровой трансформации НМД были успешно разработаны и внедрены в эксплуатацию несколько надёжных отказоустойчивых каналов обращения к НМД – портал 1С и файловый ресурс, доступ к которым обеспечивался в режиме 24 х 7 х 365 с применением самых современных сертифицированных средств защиты информации.

Инновационная интеграция национальных и международных требований в одном проекте КЭДО

В рамках проекта КЭДО также был изучен международный опыт реализации проектов КЭДО, в частности за основу был взят стандарт европейский eIDAS (electronic IDentification, Authentication and trust Services), (Регламент (ЕС) N 910/2014), который в т.ч. позволяет перейти к электронному виду кадрового делопроизводства. На практике ситуация оказалась не столь обнадёживающей: как показала детальная экспертиза, выполненная авторским коллективом, большая часть имеющегося опыта в кадровом делопроизводстве сводится к восприятию электронных копий бумажных документов, как оригиналов. При этом необходимо учитывать различия в европейском законодательстве: в некоторых странах трудовые договоры могут быть заключены только с использованием «живой подписи» (wet signature).

Учёт рисков методического обеспечения для цифровой трансформации

Авторский коллектив с момента начала проекта КЭДО принял во внимание известный риск обеспечения эффективной качественной методической и консультационной поддержки проектов создания КЭДО. С учётом имеющегося опыта, а также приверженности Компании стратегического направления по формированию и развитию своих центров компетенций, авторский коллектив обошёлся собственными силами – участвовали только работники Компании, никаких внешних консультантов не привлекалось. Это решение объясняется тем фактом, что в РФ не было представлено логичных, функционально завершённых, практически апробированных и методически корректных решений со стороны консультантов (Deloitte, PwC, KPMG, Ernst&Young и пр.), что было подтверждено по результатам работы в 2020-2021 гг. на международных конференциях.