АИС «Рейтинг абитуриента»

Оптимизация работы приемной комиссии колледжа путем создания программного модуля (АИС – автоматизированной информационной системы) для сайта учреждения среднего профессионального образования, позволяющего просто, наглядно и оперативно рейтинговать абитуриентов в соответствии с правилами приема

Новый цифровой продукт, включающий интеллектуальную информационную базу данных, содержащую личные данные абитуриентов и отметки из школьных аттестатов, алгоритмы расчёта индивидуального рейтинга абитуриентов, сервисы отслеживания текущего положения абитуриента в рейтинге, функционал для сотрудников приёмных комиссий учреждений СПО, облегчающий процесс включения заявлений в рейтинг.

Главный результат - снижение временных затрат сотрудников за счет сокращения времени обработки документов абитуриентов, что позволяет в период отпусков привлекать к работе в приемной комиссии в 4 раза меньше человек. За счет этого значительно сокращаются операционные и канцелярские расходы на организацию работы приемной комиссии.

Со стороны абитуриентов и их родителей повысилась удовлетворенность процессом поступления. Исчезла необходимость скачивать и открывать десятки тяжеловесных документов, искать себя среди сотен других, появилась возможность мгновенно оценить свои шансы на поступление.

Технологии, применяемые на сайте колледжа и его основном домене, относятся к классическому веб-стеку и в основном являются открытыми. Также использовался популярный инструментарий PostgreeSQL, Docker, Python, Flask. Серверный язык программирования и фреймворк: PHP -основной язык серверной части. Клиентские технологии (Frontend): JavaScript -основной язык для реализации интерактивных элементов на страницах. Библиотеки JavaScript были необходимы для упрощения разработки. Веб-сервер: Nginx версии 1.18.0 . Сервер работает под управлением Ubuntu (дистрибутив Linux).

Использован современный фреймворк Python и  Node.js.  Стек на базе PHP, Nginx и Linux является проверенным временем и очень стабильным, что гарантирует бесперебойную работу рейтинга абитуриентов. Это классическое и широко распространенное решение, которое хорошо поддерживается и не требует дорогостоящих специалистов для обслуживания.

АИС "Рейтинг абитуриента" разработан как кроссплатформенный программный модуль для сайта образовательной организации.

При составлении рейтинга абитуриентов в системе среднего профессионального образования возникает сложность в объективном сравнении заявок кандидатов. Нужно учесть множество факторов, чтобы ранжировать претендентов, но при этом сохранить прозрачность и справедливость для всех, в том числе средний балл аттестата (основной критерий для СПО), результаты профильных вступительных испытаний, индивидуальные достижения (дипломы олимпиад, сертификаты конкурсов, волонтёрская деятельность, профессиональное обучение), льготы и приоритетные категории (дети-сироты, участники и дети участников боевых действий), количество выбранных направлений подготовки, наличие оригинала аттестата — самый важный фактор для финального зачисления: только абитуриенты с оригиналом учитываются при формировании приказа. 

Проблема не является разовой. Она проявляется в каждой приёмной кампании СПО: абитуриенты подают документы, меняют приоритеты, сдают или забирают оригиналы,  из-за чего рейтинг должен постоянно корректироваться в условиях жестких временных, обусловленных законом, сроков.

Начальные условия. Проблемы, выявленные для автоматизируемого  процесса:

- сложно мотивировать на работу в приемной комиссии сотрудников колледжа, находящихся в летнем отпуске, поэтому требовалось уменьшить количество сотрудников, постоянно задействованных в приемной кампании с 15 до 4 человек.

-  необходимость корректировки рейтинга после изменения пожеланий абитуриентов по смене предпочитаемой специальности.

Цели и ожидания проекта.

1.      Требовалась автоматическая корректировка и перестраивание рейтинга в режиме реального времени в соответствии с условиями приема, визуализация сводных данных, выгрузка сводных данных.

2.      Возможность организации приемной кампании силами 4 человек.

Подготовка к реализации включала создание рабочей группы из основных стейкхолдеров и суперпользователей, далее были распределены роли по должностям/категориям участников и определены основные НПА для обеспечения комплаенса АИС.

В период подготовки к разработке был задокументирован процесс рейтингования, проведен анализ трудозатрат каждого из задействованных сотрудников, определены бизнес-требования, пользовательские, функциональные и нефункциональные. Разработан вайрфрейм, определен необходимый технологический стек.

Первоначальный вариант АИС был протестирован при помощи 326 студентов и 14 сотрудников, ранее задействованных в работе приемной комиссии, были выявлены основные ошибки, улучшен пользовательский интерфейс, добавлена визуализация сводных данных.

После устранения замечаний и учета пожеланий АИС был доработан, опубликован и интегрирован с иными информационными системами колледжа и использовался в приемной кампании 2026 года.

г. Вологда