Цифровой университет

Основные бизнес-цели внедрения:

· развивать корпоративную культуру;

· систематизировать и автоматизировать бизнес-процессы;

· повысить прозрачность и контроль работы процессов;

· поднять показатели эффективности.

В результате был создан ресурс, который предоставляет сотрудникам доступ к информации и сервисам университета. Позволяет планировать и организовывать совместную работу.

Эффекты от внедрения:

· Существенная экономия рабочего времени сотрудников. Благодаря единой базе информации, построенной в рамках корпоративного портала университета, вновь прибывающие сотрудники быстрее адаптируются к рабочей среде, а более опытные сотрудники быстро находят нужную информацию. Все рутинные операции переведены в электронный вид и автоматизированы, что повышает контроль их выполнения, а также снижает трудозатраты сотрудников и повышает их эффективность.

· Повышение эффективности рабочих коммуникаций. Общение между сотрудниками стало более удобным за счет системы мгновенных сообщений. Таким образом, сотрудники университета эффективнее работают над проектами и задачами.

· Предоставление актуальной информации о событиях в университете. Сотрудники могут просматривать наиболее актуальные события и обновления университета, оставаясь в курсе происходящего. Это позволяет более оперативно реагировать на вновь поступающую информацию.

Проект реализован на программном обеспечении 1C Bitrix24: Корпоративный портал.

Сервера работают под управлением CentOS 7, база данных MySQL, веб-сервера Nginx и Apache.

Технологический стек: html, css, javascript, VueJS, php.

Интеграция выполнена со следующими системами:

· 1С УНФ

· 1С Документооборот

· 1С Бухгалтерия

· 1С ЗУП

· Сайт Университета Иннополис

· LMS Университета Иннополис

· Единая образовательная платформа

· Сайт hh.ru

· MS Active Directory Federation Services

Университет Иннополис - автономная некоммерческая организация высшего образования в городе Иннополисе, специализирующаяся на образовании, исследованиях и разработках в области информационных технологий и робототехники.

В университете открыты 17 научно-исследовательских лабораторий и 9 центров разработки. ВУЗ сотрудничает с 297 ведущими ИТ-компаниями России.

Проект стартовал в октябре 2021 года и был реализован полностью силами сотрудников Департамента ИТ Университета Иннополис. В процессе работы над проектом использовались гибкие методологии. Разработка проходила спринтами по 2 недели.

В рамках проекта были реализованы следующие функциональные модули:

· Профиль сотрудника

· Лента новостей

· Задачи и проекты

· Чат

· Календарь

· Сотрудники и структура университета

· Библиотека

· Сервисы

· Документооборот

· Опросы и тестирование

· Вакансии

Сервисы для сотрудников:

· Заявки на отправку корреспонденции или грузов

· Заявки на отпуск

· Заявки на обеспечение товарами

· Справки, Копия трудовой

· Оформление командировки

· Заказ такси

· Бронирование номера в общежитии

· Оформление гостевых пропусков

· Подбор и прием нового сотрудника

· Заказ визиток

Документооборот:

· Заявки на расходование средств бюджета

· Заявки на перечисление денежных средств

· Заявки на проведение закрывающих документов

· Приказы

· Договоры

· Письма входящие/исходящие

· Служебные записки

Информация:

· Новости университета

· Контакты сотрудников

· Структура компании

· Доверенности

· Документы, бланки, шаблоны

· Дни рождения

· Библиотека

· Календарь

· График отсутствий сотрудников (отпуск, больничный, командировка и т.д.)

· Кадровые изменения

· База знаний

· Вакансии

Социальный пакет:

· Информация о ДМС

· Абонемент в спорткомплекс

· Аренда квартир

· Шаттл до Казани

· Бронирование горнолыжного снаряжения