Сокращение трудозатрат на HR-процессы на 80% за счет внедрения автоматизации оценки навыков и формирования планов развития на hr-платформе Beehive

Заказчик
Zenden Group
Руководитель проекта со стороны заказчика
ИТ-поставщик
ООО «Бобдей софт»
Год завершения проекта
2022
Сроки выполнения проекта
Декабрь, 2021 - Февраль, 2022
Масштаб проекта
570 человеко-часов
Цели
1) Автоматизировать процесс оценки и развития сотрудников.
2) Сократить трудозатраты на эти процессы минимум в 2 раза.
3) Структурировать результаты для удобства использования сотрудниками и бизнес-заказчиками.
4) Встроить автоматизацию в существующий процесс.
5) Выявить компетенции сотрудников, понять их зоны роста, чтобы далее использовать эту информацию для формирования кадрового резерва.

Уникальность проекта

В результате проекта удалось сократить трудозатраты менеджеров по персоналу и руководителей на HR-процессы, связанные с развитием персонала на 80% от предыдущего года.

Оценка сотрудников проводилась в компании по методу 180 градусов один раз в год, при этом использовались гугл-таблицы и Excel. По итогам оценки должны были формироваться индивидуальные планы развития для каждого сотрудника: от позиции Управляющие магазинами и выше.

Этого было недостаточно, а более частая оценка и формирование планов развития приводили к значительному увеличению трудозатрат.
При этом в компании уже был выстроен процесс развития и внедрена работа с корп. университетом.

При автоматизации процесса необходимо было «бесшовно» положить систему в действующий процесс: синхронизировать дерево сотрудников в 3 системах (1С, Beehive и Корп. университет). А также синхронизировать систему оценки и корп. университет в части привязки курсов к оцениваемым компетенциям.
Проект решает задачи импортозамещения
Нет
Использованное ПО
Развернут отдельный облачный сервис Beehive, выполнена интеграция с 1С:ЗУП заказчика.
Сложность реализации
Использование облачной инфраструктуры облегчает разворачивание и настройку ПО.
При этом ситуация была усложнена нетипичной организационной структурой заказчика, которую необходимо было синхронизировать ежедневно и учитывать данные в корп. университете (отдельная облачная система).
Также необходимость уникальных доработок привела к конфигурированию системы для упрощения дальнейшей поддержки.

Описание проекта
- Процесс оценки и формирования индивидуальных планов развития (ИПР) сотрудников был перенесен на HR-платформу Beehive в формате «Приватного облака». Такой вариант позволяет получить индивидуальное решение на выделенном сервере, не размещая ПО у себя.
- Платформа была адаптирована под структуру компании для удобства работы. Полностью соблюдена иерархия структурных подразделений, их связь друг с другом, информация о сотрудниках хранится в соответствии с тем подразделением, в котором они работают. Это позволяет быстрее найти информацию о сотрудниках, назначать групповое тестирование, а также проводить анализ результатов по отдельным структурным подразделениям и командам.

- На платформе Beehive размещены профили должностей сотрудников для последующей оценки по ним.
- Настроен процесс автоматического формирования индивидуальных планов развития (ИПР) на основе обучающих материалов компании, которые удобно структурированы на единой платформе.
- Каждый сотрудник Zenden Group получил персональный Личный кабинет, в котором отображены результаты оценок, рекомендации по переходу на следующий уровень в компании и его индивидуальный план развития с переходом к обучающим материалам. При этом руководители подразделений получили возможность отслеживать прогресс развития своих подчиненных в режиме реального времени.
- Проведена интеграция с базой 1С компании Zenden для автоматического обновления данных сотрудников.
- Выполнена кастомизация системы под индивидуальные требования заказчика.

Полученный результат
- Две трети сотрудников, прошедших оценку, отметила удобство работы с платформой по сравнению с предыдущими формами (Google формы, Exell).
- 80% опрошенных отметили удобство работы «в одном окне» - нет потребности переходить в разные документы для прохождения оценки и формирования индивидуального плана развития.
- Время на проведение оценки сократилось минимум в 2,5 раза по сравнению с прошлым годом.

- Компания добилась сокращения трудозатрат менеджеров по персоналу и руководителей на HR-процессы, связанные с развитием персонала на 80% от предыдущего года.

География проекта
Все магазины сети Zenden Group на территории РФ.
Дополнительные презентации:

ZendenGroup (1).pdf
Коментарии: 3

Комментировать могут только авторизованные пользователи.
Предлагаем Вам в систему или зарегистрироваться.

  • Сергей Кузнецов
    Рейтинг: 1013
    Novaroll
    Руководитель транспортной логистики
    04.01.2023 22:55

    Александра, добрый день.
    Отличный проект. Презентация порадовала. Проголосовал.

  • Максим Часовиков
    Рейтинг: 3587
    Центр цифровой экономики МГУ
    Ведущий специалист
    08.01.2023 12:08

    Добрый день, вы пишите:
    1) Автоматизировать процесс оценки и развития сотрудников.
    2) Сократить трудозатраты на эти процессы минимум в 2 раза.
    3) Структурировать результаты для удобства использования сотрудниками и бизнес-заказчиками.
    4) Встроить автоматизацию в существующий процесс.
    5) Выявить компетенции сотрудников, понять их зоны роста, чтобы далее использовать эту информацию для формирования кадрового резерва.
    На сколько удалось достичь этих заявленных целей?

  • Александра Пилюгина
    Рейтинг: 65
    Zenden Group
    Менеджер по оценке и развитию персонала
    24.01.2023 10:35

    Добрый день.
    Заявленные цели были полностью достигнуты. Процесс автоматизирован и все его участники отмечают удобство работы как в период проведения оценки, так и последующее использование результатов.

Год
Предметная область
Отрасль
Управление
Мы используем файлы cookie в аналитических целях и для того, чтобы обеспечить вам наилучшие впечатления от работы с нашим сайтом. Заходя на сайт, вы соглашаетесь с Политикой использования файлов cookie.