Единый контур КЭДО для 21 предприятия «ЕвроХима» на базе VK HR Tek

До проекта кадровый документооборот группы вели на бумаге. Документы доставляли на площадки курьером, внутренней почтой и вахтовым транспортом, а сотрудники без компьютера подписывали их только при личной встрече с кадровой службой. Из этих предпосылок сформулировали цели проекта:

●      Перевести кадровый документооборот всех предприятий группы в единый цифровой контур с общей ролевой моделью холдинга.

●      Дать рабочим подписывать документы с личного смартфона в уже привычном корпоративном приложении, без установки отдельного.

●      Убрать бумажную логистику между кадровыми службами и площадками и сократить срок подписания документов.

●      Оцифровать не только типовые кадровые процессы, но и специфичные для непрерывного производства.

●      Развернуть систему On-Premise с интеграцией в единую кадровую систему группы, чтобы данные не вводились вручную.

●      К октябрю 2025 года к КЭДО подключены 90% сотрудников.

●      Оцифровано 69 кадровых процессов, запущенных в две очереди.

●      Число рутинных операций уменьшилось в 2 раза.

●      Система тиражирована на все предприятия периметра и переведена в промышленную эксплуатацию в декабре 2025 года.

●      Разработан комплект проектной и эксплуатационной документации.

●      Организована поддержка системы: первая и вторая линии.

●      На базе компании создали Центр компетенций, который отвечает за поддержку системы, обучение сотрудников и масштабирование.

VK HR Tek (On-Premise), интеграция с SAP, встраивание через SDK в мобильное приложение корпоративного портала АО «МХК „ЕвроХим“».

Команда внедрения выделяет следующие сложности реализации:

●      Масштаб и разнородность периметра: 21 юрлицо с несовпадающими управленческой и юридической структурами, под которые нужно было построить единую ролевую модель.

●      Интеграционный слой: кадровые данные, документы и статусы должны ходить между КЭДО и SAP без расхождений, а интерфейс — работать внутри стороннего приложения. Интеграцию с SAP строили по API, встраивание в мобильное приложение — через SDK.

●      Персонал вне офиса: большинство пользователей системы — рабочие, а на части площадок есть зоны без устойчивой связи, где приложение недоступно.

●      Параллельный запуск: вторая очередь процессов настраивалась и проходила ОПЭ одновременно с тиражом на предприятия, процессы корректировали по обратной связи на ходу.

●      Подключение сотрудников: перевод на новую платформу потребовал не только инструкций, но и внутренней PR-кампании с амбассадорами на предприятиях.

Решение выбирали HR-служба группы и ИТ; главными критериями стали соответствие требованиям компании, сроки и стоимость проекта. Модель On-Premise выбрали из-за внутренних политик информационной безопасности.

Для проекта сформировали рабочую группу: она настраивала процессы, запускала их, собирала обратную связь и корректировала маршруты по итогам ОПЭ. Сотрудников подключали постепенно: подготовили текстовые и видеоинструкции, запустили PR-кампанию и выбрали амбассадоров КЭДО на предприятиях.

В VK HR Tek автоматизировали следующие группы процессов:

●      выпуск и перевыпуск УНЭП;

●      замещение;

●      16 видов отпусков и создание единого графика;

●      командировки;

●      изменение личных данных;

●      оформление материальной помощи;

●      ознакомление с ЛНА и ДИ;

●      кадровые переводы;

●      удержания;

●      СУРВД;

●      приостановка и возобновление ТД;

●      доплаты и надбавки;

●      материальная ответственность;

●      изменение условий труда (включая инвалидность и дистанционный режим);

●      релокация и компенсации;

●      справки с УКЭП.

Московкая область, Тульская область, Ставропольский край, Ленинградская область, Краснодарский край, Мурманская область, Пермский край, Волгоградская область, Жамбылская область (Казахстан)