Внедрение среды общих данных и встройка в нее ИИ агентов по проверке РД

1.     Исключить потери на закупках и строительной площадке, вызванные ошибками в рабочей документации и работой по неактуальным версиям: расхождениями между чертежами, спецификациями и ведомостями материалов, ссылками на отменённые нормативы, пропущенными элементами чертежей.

2.     Увеличить пропускную способность службы комплексного проектирования без роста штата: передать рутинные проверки документации ИИ-сервису и высвободить до 50% времени главных специалистов и нормоконтроля для содержательной проверки инженерных решений.

3.     Обеспечить всем участникам проекта, от проектировщика до строительной дирекции и заказчика, доступ к актуальной версии документации, прозрачное согласование и уведомление об изменениях в момент их появления.

Внедрение среды общих данных (СОД) и ИИ-сервиса проверки ускорило работу с документацией:

1. Время поиска актуальной версии документа или задания сократилось с часов (при разнице часовых поясов - до суток) до минут, на 80%: у каждого документа есть единая карточка с актуальной версией и историей.

2. Работа на площадке по неактуальной документации исключена, так как она выдаётся только через СОД с уведомлением всех участников об изменениях.

3. Переделки из-за неактуальных заданий на проектирование тоже исключены: задания формируются, выдаются и контролируются внутри СОД.

4. Рутинная проверка комплекта рабочей документации занимает около 4,5 часа вместо 30, а общее время проверки службой проектирования сократилось на 50% (по 10 комплектам приёмочного тестирования). Половина ресурса нормоконтроля высвобождена для содержательной проверки.

5. Расхождения в объёмах и материалах теперь выявляются при выпуске комплекта, а не на закупке, а ошибки оформления устраняются до передачи на нормоконтроль.

•    Среда общих данных Vitro-CAD, разработчик ООО «Витро Софт», реестр российского ПО: хранение и версионирование документации, согласование, задания, уведомления, учёт трудозатрат.

•    ИИ-платформа проверки рабочей документации Axis, разработчик ООО «АКСИС»: компьютерное зрение для чертежей и сканов, обработка текста и таблиц, база нормативных документов с отслеживанием замен, пять типов проверок, интеграция по REST API.

Техническая. Пять типов проверок с разной логикой: от определения статуса норматива на дату проверки до пересчёта массы арматуры по погонным массам ГОСТ и сверки марок кабеля между журналом, спецификацией и схемой. Входные данные от векторных PDF до сканов и таблиц, комплекты от 1000 листов, файлы до 500 МБ.

Информационная безопасность. Ролевая модель доступа, аудит событий, загрузка файлов только по одноразовым ссылкам с ограниченным сроком действия и повторной проверкой авторизации, ежедневное резервное копирование с хранением 30 дней, доступность сервиса 99%.

Организационная. Перевод службы комплексного проектирования, строительных дирекций, заказчиков и субподрядных проектировщиков с папок обмена на единую среду; обучение по ролевой модели; преодоление недоверия специалистов к автоматической проверке через приёмку на 10 реальных комплектах с подтверждением каждого результата пользователями. Объекты компании расположены в семи регионах с разницей во времени до восьми часов.

Исходная ситуация

Химсталькон-Инжиниринг выполняет проекты полного цикла: собственная служба комплексного проектирования выпускает проектную и рабочую документацию, по которой строят собственные строительные дирекции и подрядчики.

До проекта разработка, проверка и передача документации велись через папки обмена. Версии и актуальность документов поддерживались вручную, уведомление участников об изменениях зависело от исполнителя, задания на проектирование передавались вне системы, учёт трудозатрат вёлся отдельно. Проверка рабочей документации по всем параметрам выполнялась вручную проектировщиками: около 30 часов рутинных операций на комплект.

Реализованное решение

Первая часть: среда общих данных Vitro-CAD. В ней организованы разработка документации, формирование, выдача и контроль заданий внутри службы комплексного проектирования, согласование документации внутри службы, со строительной дирекцией и с заказчиком, хранение версий, уведомление участников об изменениях в момент их появления и учёт трудозатрат.

Вторая часть: ИИ-сервис проверки рабочей документации Axis, встроенный в среду данных по API. Сервис принимает комплект в форматах PDF (векторный и скан), XLSX и DOCX, определяет разделы, извлекает данные с помощью компьютерного зрения и обработки текста и выполняет пять типов проверок: актуальность ГОСТ и СП с поиском документов-замен; нормоконтроль оформления по ГОСТ, включая штампы, нумерацию, ведомости и спецификации; полнота и комплектность, включая наличие разрезов, узлов и выносок, на которые есть ссылки; сверка объёмов арматуры между спецификацией и ведомостью расхода стали с пересчётом массы; соответствие материалов между кабельным журналом, спецификацией и схемами. Результат выдаётся в виде отчёта по комплекту и по каждой проверке с переходом к месту замечания в документе и экспортом в PDF и XLSX.

Изменения после внедрения

Разработка, согласование, хранение и выдача проектной и рабочей документации ведутся в единой среде; документация на объекты передаётся только через неё, поэтому работа по неактуальной версии исключена. Задания на проектирование формируются и контролируются внутри системы, переделки из-за неактуальных заданий исключены. Поиск актуальной информации сократился на 80%. Рутинная проверка комплекта передана ИИ-сервису: специалист проверяет адресные замечания вместо ручной сверки, общее время проверки комплекта сократилось на 40%, половина ресурса нормоконтроля направлена на содержательную проверку. Расхождения в объёмах и материалах выявляются при выпуске документации, а не на закупке. Учёт трудозатрат привязан к документам и заданиям, что дало руководству службы фактическую картину загрузки.

Пользователи и объекты: Саратов, Москва, Ленинградская область, Мурманская область, Пермский край, Красноярский край, Чукотский автономный округ. Объекты: нефтебазы и резервуарные парки, объекты энергетики, общезаводское хозяйство промышленных предприятий, в том числе в Заполярье.