Переход на 1С:ERP с сохранением устойчивости ключевых бизнес-процессов

1. Выполнить переход с устаревшей системы 1С:УПП, поддержка и развитие которой ограничены, на современную платформу 1С:ERP с сохранением устойчивости ключевых бизнес-процессов компании. 

2. Обеспечить поэтапную цифровую трансформацию финансово-экономического контура без остановки производственной деятельности и без критического влияния на операционные процессы предприятия. 

3. Перевести в 1С:ERP ключевые функции корпоративного управления

4. Реализовать гибридную архитектуру взаимодействия 1C:ERP и 1С:УПП, при которой производственный оперативный контур временно сохраняется в УПП, а финансовый и управленческий контур переводится в ERP. 

5. Обеспечить бесшовную интеграцию между ERP и УПП для формирования единого информационного пространства и сквозной финансово-хозяйственной аналитики предприятия.

6. Минимизировать риски миграции за счет поэтапного ввода функциональных блоков, сохранения непрерывности учета и контролируемого перехода пользователей на новую систему.

Ключевые результаты проекта:

• Создан современный финансово-управленческий контур предприятия на базе 1С:ERP, соответствующий актуальным требованиям бизнеса и законодательства. 

• Обеспечен отказ от зависимости от устаревающей 1С:УПП в части регламентированного и управленческого учета. 

• Реализована гибридная архитектура совместной работы ERP и УПП, позволившая сохранить стабильность производственного оперативного контура в период трансформации.

• Обеспечена непрерывность бизнес-процессов в условиях жестких сроков проекта и ограниченного времени на переход. 

• Сформирована единая финансово-хозяйственная картина деятельности предприятия за счет интеграции данных между ERP и УПП. 

• Повышена прозрачность управленческого учета, качества аналитики и скорости подготовки отчетности. 

• Централизовано управление нормативно-справочной информацией и снижено количество дублируемых данных между системами. 

Гибридная архитектура ERP + УПП 

В рамках проекта была реализована уникальная модель параллельной работы двух систем: 

• 1С:ERP стала целевой системой для управленческого, финансового и регламентированного учета; 

• 1С:УПП сохранила функции оперативного производственного контура на первом этапе проекта. 

При этом между системами была организована глубокая двусторонняя интеграция, несмотря на существенные различия в архитектуре объектов, логике процессов и поведении данных. 

Гибридная архитектура ERP + УПП 

В рамках проекта была реализована уникальная модель параллельной работы двух систем: 

• 1С:ERP стала целевой системой для управленческого, финансового и регламентированного учета; 

• 1С:УПП сохранила функции оперативного производственного контура на первом этапе проекта.

Поэтапная цифровая трансформация без остановки производства 

Проект реализован поэтапно: 

• производственные склады;

• продажи готовой продукции; 

• часть оперативного производственного учета  

Масштабная адаптация процессов при сохранении типовой архитектуры ERP 

В рамках проекта было трансформировано порядка 700 обработок, отчетных и печатных форм. При этом ключевым принципом проекта стало максимальное использование типового функционала 1C:ERP и отказ от избыточных доработок. 

Детальная проработка интеграционной модели 

Для обеспечения стабильной совместной работы систем была выполнена детальная декомпозиция интеграционных потоков

Этапы: 

- Функциональное моделирование. 

- Настройка и разработка. 

- Подготовка к промышленной эксплуатации. 

- Сопровождение промышленной эксплуатации. 

Ситуация до внедрения, информация о компании: 

АО «Нэфис Косметикс» - один из крупнейших российских производителей товаров повседневного спроса, чья история началась в 1855 году с мыловаренного и свечного завода братьев Крестовниковых в Казани. Сегодня это масштабный производственный комплекс, специализирующийся на выпуске бытовой химии, косметической продукции и технических жирных кислот. Предприятие входит в топ-3 лидеров рынка по производству и реализации средств для стирки, моющих и чистящих средств, а по числу наименований жидких моющих средств для посуды стабильно занимает вторую позицию в России. В портфеле компании - более 700 наименований продукции под известными брендами: «АОЅ», «ВіМАХ», «Sorti», «Биолан», «Завод Братьев Крестовниковых», «NefcoPro» и др. В компании - 2500 сотрудников. 

За годы развития АО «Нэфис Косметикс» в компании была сформирована масштабная и тесно интегрированная ИТ-архитектура на базе 1С:УПП и других специализированных решений. Информационные системы эволюционировали вместе с бизнесом, постепенно адаптируясь под уникальные процессы предприятия, особенности производственного цикла и стратегические задачи компании. 

На базе УПП были выстроены ключевые процессы оперативного учета, а сама система стала неотъемлемой частью ежедневной работы производственных, финансовых и учетных подразделений. Вокруг нее сформировался широкий интеграционный контур и привычные рабочие места сотрудников. 

Однако с течением времени возможности 1С:ERP в части управленческого, регламентированного и финансового учета существенно опередили архитектуру УПП. Одновременно усиливались требования законодательства, росли ожидания бизнеса к скорости получения аналитики, прозрачности процессов и качеству управленческой отчетности. 

Перед компанией встала стратегическая задача: 

- перевести регламентированный и управленческий учет на современную платформу; 

- получить инструмент, соответствующий актуальным требованиям законодательства и лучшим практикам управления; 

- создать основу для дальнейшей цифровой трансформации и использования новых возможностей 1С:ERP. 

При этом проект осложнялся высокой зависимостью производственных процессов от существующего оперативного контура УПП. Производственные подразделения были глубоко интегрированы в действующие механизмы учета, а переход на новый функционал в сжатые сроки создавал существенные риски: 

- нарушения непрерывности производства; 

- потери привычных инструментов оперативного учета; 

- снижения скорости работы пользователей; 

- ошибок в производственном и складском учете; 

- роста сопротивления изменениям со стороны сотрудников. 

РЕСПУБЛИКА ТАТАРСТАН, г. КАЗАНЬ, Приволжский федеральный округ РФ