Создание единого управленческого контура на базе 1С:ERP

• Объединить процессы двух юридических лиц в едином информационном контуре и заменить текущую работу в УПП, УТ, БП, ЗУП, Excel и внешних сервисах.

• Настроить сквозной учет по основным направлениям: закупки, склад, производство, продажи, казначейство, регламентированный учет, расчет себестоимости, зарплата, кадровый учет.

• Автоматизировать планирование деятельности компании на основании данных одной системы: планы производства, потребность в сырье, графики закупок, неснижаемые остатки, лимиты и платежный календарь.

• Повысить качество данных за счет унификации НСИ, сокращения ручных переносов и устранения нестыковок между базами.

• Обеспечить автоматическое получение оперативной отчетности для группы компаний.

• Поддержать специфику бизнеса заказчика: рецептуры, плотность сырья и продукции, аналоги материалов, колеровку, контроль качества, учет по партиям и план-фактный анализ себестоимости.

Настройка и полная организационно-методическая проработка системы: подготовлены технические задания на доработки, разработаны пользовательские инструкции и проведено обучение пользователей. Работа в целевых областях теперь строится по единым правилам: данные вводятся в систему один раз, используются повторно в смежных процессах, а сотрудники работают по зафиксированным сценариям и ролям.

Эффект для компании заключается в снижении зависимости от Excel и ручных переносов, уменьшении количества ошибок и расхождений между подразделениями, повышении прозрачности процессов и качества данных. Компания получила основу для более точного планирования закупок и производства, согласования платежей, расчета себестоимости и подготовки отчетности. Проект дал не просто новую систему, а более управляемую, предсказуемую и масштабируемую модель работы предприятия.

1С:Предприятие 8 ERP Управление предприятием 2. Электронная поставка

1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП

Особую сложность проекту придавала сама специфика бизнеса заказчика. Предприятие производит лакокрасочные материалы, а значит, в системе требовалось учесть нетиповые для обычного торгового внедрения процессы: рецептуры, плотность сырья и продукции, коэффициенты потерь, аналоги материалов, партии, сертификаты качества, колеровку, модификацию продукции и сложный расчет себестоимости. По сути, типовую 1С:ERP нужно было адаптировать под реальную технологию производства, а не просто настроить стандартные блоки.

Еще одна особенность проекта – сложные взаимосвязи между подразделениями и системами. До старта работы предприятие использовало разнородный ИТ-ландшафт, это создавало множество точек расхождения данных и ручных операций. Проект должен был не только объединить данные в одной системе, но и согласовать правила учета, планирования, лимитов, отчетности и взаимодействия между производством, складами, финансами и продажами.

До старта проекта компания работала в разрозненном ИТ-ландшафте: 1С:УПП (в которой было накоплено большое количество доработок и изменений, соответствующих сложившимся бизнес-процессам), 1С:УТ, 1С:Бухгалтерия КОРП, двух 1С:ЗУП ПРОФ, Кортес, Excel, ЭДО и Outlook использовались параллельно в двух юридических лицах - производственном АО «Одилак» и торговом ООО «Хелиос РУС». Это приводило к постоянным миграциям данных между системами, расхождениям в информации, высокой доле ручной работы и затрудняло выверку общих показателей. Ситуацию усугубляло то, что 1С:УПП уже теряла актуальность с точки зрения поддержки.

Наиболее острые проблемы были связаны с тем, что часть ключевых процессов фактически велась вне системы. Отчетность и сводные данные собирались в Excel, закупки опирались на прошлые данные и ручной расчет потребности, списание материалов со склада также выполнялось с использованием Excel, а в производстве данные о выпуске переносились в учетную систему постфактум.

Архитектура решения была выстроена по принципу единого цифрового ядра предприятия: в центре целевой модели находится 1С:ERP Управление предприятием 2.5, объединившая в одном контуре производство, планирование, закупки, складской учет (с сохранением интеграции с Кортес), продажи, казначейство, регламентированный учет и расчет себестоимости. Проект решал не локальную задачу автоматизации отдельного участка, а формировал общую управленческую платформу для двух юридических лиц группы: АО «Одилак», отвечающего за производство, и ООО «Хелиос РУС», ведущего коммерческий контур. Отдельные базы ЗУП ПРОФ были объединены в единой 1С ЗУП КОРП и интегрированы с 1С ERP.

Проект проходил в условиях большого организационного и функционального охвата: в контур обследования вошли бухгалтерия, закупки, продажи, склады, производство, финансы, кадры, зарплата и казначейство. Проект стартовал не просто как внедрение новой системы, а как попытка навести порядок в управлении, методологии и данных, сохранив при этом специфику сложного производственного предприятия и требования группы к отчетности.

При переходе на новую систему потребовалось приложить усилия для того, чтобы провести реинжиниринг существующих бизнес-процессов закупки, производства и сбыта с целью внедрения новой методики учета, заложенной в 1С:ERP.

Произошел отказ от использования следующих систем: 1С:УПП, 1С:УТ, 1С:БП, 1С:ЗУП ПРОФ.  Перенос данных осуществлялся остатками по счетам и регистрам, при этом для каждого юрлица источником данных оперативного и регламентированного учета были как минимум две базы данных, что усложняло переход.

В смежный с 1С:ERP контур вошли сервисы электронного документооборота, кадровый блок ЗУП КОРП, интеграция с Кортес, а также адаптации, необходимые для обмена данными и поддержки специализированных процессов.

В ходе проекта были автоматизированы: закупки, производство, продажи, складской учет, регламентированный учет, казначейство.

г. Москва