Импортозамещение системы прогнозирования и планирования потребности

Проект решает следующие проблемы:

1. Отсутствие единой точки входа для подачи потребности в МТР.

2. Раздельный поиск материалов, доступных запасов и возможных аналогов в нескольких системах.

3. Сложность отслеживания статусов заявок, заказов и дальнейшего обеспечения потребности.

4. Сокращение дополнительных трудозатрат из-за повторного ввода данных и дублирования операций в учетных системах.

5. Сложность перераспределения запасов между дочерними обществами и риск новой закупки при наличии подходящих материалов внутри группы.

Цель проекта: объединить поиск, выбор источника обеспечения, оформление и контроль потребности. До запуска закупки должна быть возможность проверить собственные запасы, запасы других дочерних обществ и предложения по прейскурантам.

Анализ ранее размещенных материалов и нового поступления МТР с целью определения необходимости создания новой карточки материала или обновления размещенной карточки - ТРЗ сокращены на 494 часа в год 

Направление запроса в адрес сотрудника склада определения условий хранения МТР - ТРЗ сокращены на 564 часа в год 

Внесение необходимых изменений в сформированные карточки материалов (заполнение данных, тех. документация, фото) - ТРЗ сокращены на 310 часов в год 

Проверка МТР в заказе на наличие в учетной системе - ТРЗ сокращены на 467 часов в год

Прикладная платформа LAPP Reserve iSource. Архитектура решения включает PHP, TypeScript, Angular, Nginx, RabbitMQ и Redis, а также СУБД Postgres Pro и ОС Astra Linux. Для разработки используются PhpStorm и WebStorm.

1. Изменения затронули процесс обеспечения МТР в нескольких продуктах и учетных системах. Требовалось сохранить связь между материалами, потребностями, заказами и статусами при передаче данных.

2. Одновременно с разработкой уточнялись регламенты взаимодействия участников закупочного процесса.

3. Необходимо было согласовать работу 50 потоков обмена данными между системами разных технологических поколений.

4. В реализации участвовало более 100 специалистов из подразделений компании и подрядных организаций.

5. Более 10 команд работали по собственным календарям поставок. Изменения компонентов согласовывались со смежными командами.

Для согласования изменений проводились интеграционные ревью, были назначены координаторы по направлениям и сформирован общий календарь релизов. Документация, регламенты и практики работы собраны в базе знаний. Для защиты данных применяются шифрование и многоуровневый контроль доступа.

Система прогнозирования и планирования потребности «Резерв» обеспечивает работу заказчика с потребностью в материально-технических ресурсах: поиск материала и источника обеспечения, оформление заказа или закупочной заявки, согласование замен и контроль исполнения. К «Резерву» подключены SAP ERP, Processor, КСУ НСИ, Витрина запасов и Умный поиск.

«Резерв» служит прикладной платформой МРП. В части МТР реализованы функции формирования потребности, выбора источника обеспечения и согласований. Дальнейшее развитие МРП предусматривает долгосрочное планирование потребности по категориям МТР, спецодежды и средств индивидуальной защиты, услуг.

Источники обеспечения проверяются последовательно: собственные запасы, запасы других дочерних обществ, товары распределительных центров, прейскуранты. Если потребность не покрыта, оформляется заявка на закупку. Заказчику доступны характеристики, наличие и техническая документация материалов.

Например, при подготовке перечня МТР для проекта сотрудник загружает список и проверяет доступные материалы. Подходящие запасы и согласованные аналоги покрывают соответствующую часть потребности, по остальным позициям оформляется закупочная заявка.

В разделе «Мои покупки» доступны статусы, документы и история операций, 40 фильтров и 4 специализированные выгрузки. В зависимости от статуса Заказчик может запросить изменение параметров заявки без пересоздания. Запрос проверяет специалист закупочного подразделения.

Задачи проекта:

1. Объединить оформление потребности в МТР и контроль ее обеспечения в одном приложении.

2. Проверять доступные запасы, аналоги и готовые предложения до запуска новой закупки.

3. Сохранить связь между позицией потребности, заявкой, заказом и доступными статусами исполнения.

4. Сократить повторный ввод данных и ручные операции при работе со смежными учетными системами.

5. Поддержать использование запасов других дочерних обществ для покрытия потребности.

Результаты и бизнес-эффект

Экономический эффект использования системы планирования и прогнозирования потребности «Резерв» превышает 3 млрд руб. Показатель сокращения времени/операций превышает 30%. Результаты приведены нарастающим итогом с 01.01.2026 по данным информационной сессии Reserve от 28.08.2026.

Внедрены единый порядок формирования потребности, массовый поиск МТР, согласование аналогов, начальной максимальной цены и технических предложений. Суммарное сокращение трудозатрат составляет 1 835 часов в год.

Пользователям доступны более 250 000 позиций запасов стоимостью свыше 100 млрд руб., более 75 000 товаров распределительных центров и прейскурантов, более 1,7 млн материалов КСУ НСИ.

По запасам дочерних обществ оформлено более 1 600 заказов с объемом продаж свыше 5 млрд руб. По товарам распределительных центров и прейскурантов оформлено более 9 000 заказов с объемом продаж свыше 11 млрд руб. Показатели отражают операции через платформу нарастающим итогом с 01.01.2026.

Российская Федерация, ПАО  «Газпром нефть»