Цифровая экосистема фармацевтического предприятия

Цель портфеля проектов — развить единую ИТ-систему для комплексной автоматизации ключевых бизнес-процессов. 

Задачи проектов:

• обеспечить бесперебойный переезд на собственный склад, настроить новую топологию склада и запустить эффективные складские процессы с поддержкой мобильной работы сотрудников через терминалы сбора данных;

• внедрить систему «Светофор» для прослеживаемости статусов и контроля движения тарных мест между складами;

• автоматизировать маркировку продукции, включая учет ее оборота при продаже через маркетплейсы, обеспечить передачу данных в ГИС;

• реализовать централизованное хранение НСИ в едином контуре компании;

• цифровизировать процессы охраны труда, обеспечить единый учет и контроль мероприятий, а также автоматизировать подготовку отчетности по вопросам безопасности труда;

• внедрить кадровый электронный документооборот (КЭДО) и обеспечить единое цифровое пространство для 1 800 сотрудников вне зависимости от локации.

Экономический эффект от внедрения портфеля проектов (склад, НСИ, маркировка, охрана труда):

• 30% сокращение операционных и административных расходов;

• 20% рост оборачиваемости складских запасов;

• 40% сокращение трудозатрат в различных подразделениях;

• 40% ускорение обработки заказов;

• 30% рост производительности труда в производстве;

• 40% ускорение получения управленческой отчетности. 

Экономический эффект от внедрения КЭДО:

• Длительность операций по приему сотрудника сократилась на 50%, по оформлению отпуска — на 80%, командировки — на 60%. 

• Централизованный сбор, обработка и контроль кадровых процессов обеспечили более быстрое формирование управленческой и регламентированной отчетности по персоналу —  ускорение порядка 15%. 

• Настроен контроль сроков и процессов подписания документов как со стороны сотрудников, так и со стороны руководителей подразделений, что уменьшило число задержек и исправлений и позволило сократить операционные и административные расходы на 5%.

«1С:ERP Управление предприятием 2».

Внедренные подсистемы продукта:

• финансы и бухгалтерия;

• управление производством;

• управление продажами и закупками;

• управление персоналом;

• аналитика и отчетность;

• управление складом;

• бюджетирование и планирование;

• CRM и маркетинг;

• казначейство;

• финансовый результат и контроллинг;

• внеоборотные активы;

• регламентированный учет; 

«1С:Корпоративный инструментальный пакет 8». 

«1С:Предприятие 8. Производственная безопасность. Охрана труда». 

«1С:Кабинет сотрудника».

Проекты реализованы на действующем высоконагруженном предприятии с большим числом площадок, без критичных простоев и с опорой на уже сложившийся ERP‑контур. 

Рост числа пользователей, усиление регуляторных требований и потребность в гибком развитии решений потребовали единой технологической платформы для доработок и интеграций. «1С:Корпоративный инструментальный пакет 8» помог повысить эффективность ИТ‑ландшафта и быстрее запускать инновационные проекты, сохраняя при этом высокую конкурентоспособность компании. 

Особую сложность представляло внедрение кадрового электронного документооборота в фармацевтической отрасли. Высокие требования стандартов GMP и регулярный контроль со стороны надзорных органов потребовали обеспечить полноту, корректность, юридическую значимость и надежное хранение кадровых документов.

Сотрудничество компании «Гротекс» и «1С‑Рарус» началось в 2015 году с проекта по внедрению единой системы управления новым заводом на базе «1С:ERP Управление предприятием». Текущий проект стал следующим этапом развития ранее внедренной ERP‑системы под новые задачи растущего предприятия и запуск новых производственных площадок. 

Проект «Переезд на новый склад». Складская логистика переведена с арендованных площадей в собственный современный комплекс рядом с заводами. Поэтапный переезд проведен без существенного влияния на отгрузки: система одновременно поддерживала работу двух складов. Настроена топология склада с учетом особых условий хранения. Повышена прозрачность учета остатков, включая неликвиды. Время обработки складских документов и операций сокращено на 50%. 

Проект «Внедрение системы статусов Светофор (цветовая индикация тарных мест). Выполнены требования Минпромторга по присвоению статусов (цветовой индикации) для продукции завода без остановки производства и отгрузок.  Введен контроль движения тарных мест между складами. Повышена прозрачность товародвижения и упрощено взаимодействие с регуляторами. 

Проекты «Маркировка». Настроена передача данных по маркировке медицинских изделий, косметики, БАДов и лекарственных препаратов в государственные системы. Автоматизированы процессы передачи данных по маркированной продукции из «1С:ERP» во внешние Track & Trace-системы, что позволило на 30% сократить время на обработку и обмен данными по сравнению с ручным вводом. Обеспечена прослеживаемость продукции, снижены риски контрафакта и штрафов. Реализован учет маркированных лекарственных препаратов, экспортируемых в Узбекистан. 

Проект «Централизация нормативно-справочной информации». Централизовано управление НСИ: данные по номенклатуре ведутся по единым правилам из одного контура. Актуальная нормативно-справочная информация обеспечивает единые и непротиворечивые данные для всех систем, планирование и отчетность становятся более точными. 

Проект «Охрана труда». Снижены риски инцидентов за счет системного контроля требований охраны труда, мониторинга состояния рабочих мест и уменьшения влияния человеческого фактора. Автоматизированы подготовка отчетности для контролирующих органов и анализ рисков. Повышена управляемость в области охраны труда: руководители получают оперативную аналитику по рискам, мероприятиям и инструктажам. 

Проект «Внедрение КЭДО». КЭДО стал частью цифровой трансформации предприятия на базе экосистемы 1С. Кадровый документооборот 1 800 сотрудников на нескольких производственных площадках переведен в электронный формат. 

Разрозненные задачи по автоматизации были превращены в единый портфель изменений, охватывающий логистику, автоматизацию маркировки, централизацию мастер-данных и охрану труда.  В результате данные согласованы, процессы работают синхронно, а эффект от каждого проекта усиливает общий результат для бизнеса.

География проектов охватывает пять федеральных округов России: Северо‑Западный, Центральный, Южный, Уральский и Приволжский.

Solopharm (ООО «Гротекс») – системообразующее предприятие фармацевтической отрасли России. Предприятие выпускает почти 300 лекарственных препаратов, медицинских изделий и БАДов – для сохранения здоровья и качества жизни людей. 

Solopharm занимает 8‑е место в рейтинге двадцати лучших фармацевтических производителей России по версии Forbes в 2025 году и стабильно остается в лидерах отраслевых рейтингов.