Внедрение "1С:ERP Управление предприятием" в ООО "РУМЭКС"

Переход с исторической системы 1С: УПП на 1С:ERP Управление предприятием (из-за прекращения поддержки 1С:УПП с 2026 года).

1. Перевод учетной политики организации на метод FIFO для расчета себестоимости готовой продукции.

2. Повышение прозрачности управленческой отчетности за счет внедрения инструментов по формированию и отслеживанию плановой и фактической себестоимости готовой продукции и полуфабрикатов.

3. Автоматизация производственных процессов в части пооперационного производства и документооборота.

• Успешный переход на 1С:ERP Управление предприятием с 09.01.2025 г, полный отказ от 1С:УПП;

• Выплата сдельной заработной платы из новой Системы в первый месяц промышленной эксплуатации;

• Сокращение времени работы пользователей с системой;

• Повышение автоматизации документооборота;

• Положительная обратная связь от заказчика.

• Необходимость проведения сложных доработок функционала пооперационного учета производства, обусловленных несоответствием стандартного функционала требованиям бизнес-процессов клиента и высокой трудоемкостью его использования, что требует дополнительных решений, ресурсов и времени на внедрение;
• Раздельный учет НДС, сложность переноса начальных остатков НЗП и остатков товаров на складах в разрезе партий поступления НДС. Обеспечение прослеживаемости партий НДС в отчетности;
• Низкое качество нормативно-справочной информации в исходной системе;
• Обеспечение стабильной и надежной работы доработанного функционала для поддержки бизнес-процессов клиента и минимизации рисков сбоев.

Ситуация до внедрения

ООО "РУМЭКС Инструментс" является одним из ведущих производителей хирургических инструментов для офтальмологии с 1994 года. Компания более 30-ти лет производит инновационные, экологически безопасные многоразовые и одноразовые инструменты, разработанные совместно с известными хирургами-офтальмологами. Вся продукция компании обладает высоким качеством и эргономичным дизайном. Международный поставщик (РФ, Китай, ОАЭ, Европа, страны ЕАЭС). Собственные стандарты качества, обязательные проверки продукции. Производственный цикл включает 5-7 переделов (технологических этапов).

Был необходим переход с исторической системы 1С:УПП на 1С:ERP Управление предприятием (из-за прекращения поддержки 1С:УПП с 2026 года).

Преимущества при реализации проекта

• Глубокое вовлечение заказчика в процесс (демонстрации, обратная связь)

• Минимальные сложности при переходе благодаря качественному переносу данных

• Разработка адаптированных под производство решений (включая интеграцию оборудования).

При переходе с исторической Системы (1С:УПП) на 1С:ERP важно было реализовать функционал, позволяющий автоматизировать управление производственным процессом, позволяющее обеспечить выполнение большого объема заказов в течение дня. У Заказчика пооперационное производство, включающее в себя от 5 до 7 переделов до реализации готового изделия.

Для этого разработан функционал:

• по автоматической передаче материалов в производство на склад рабочих по Заказам на производство в статусе Выполнение,

• автоматизировано отражение выполнения производственных операций согласно технологическим картам в форме документа по Конкретному Заказу на производство в едином окне,

• разработана аналогичная исторической Системе Сопроводительная карта (ПФ), отражающая дату и номер этапа на производство и серии,

• внедрены сканеры штрих-кодов на всех участках производственного процесса, сканеры позволяют сотрудникам производства найти информацию в Системе по нужной сопроводительной карте, кладовщику найти Заказы на перемещение по нужной сопроводительной карте.

В период промышленной эксплуатации только за январь Система позволила запланировать и запустить в производство 631 сопроводительную карту (этап производства).

Реализован учет себестоимости по методу FIFO, для планирования и получения фактической себестоимости более прозрачным методом по всем партиям производства.

Внедрено среднесрочное и оперативное планирование Заказов на производство для службы анализа и планирования.

Реализованы до 15 нетиповых отчетных и печатных форм в 1С:ERP, в том числе для сверки сдельных нарядов рабочих с выработкой в 1С:ERP, что обеспечивает понятную и прозрачную выплату сдельной заработной платы рабочим.

Система запущена в промышленную эксплуатацию с 09.01.2025 года, перенесены остатки, настроен функционал, что позволило Заказчику с первых дней работы в новой системе полностью отказаться от исторической Системы.