Единый 1С ЗУП

1. Унификация кадрового делопроизводства и расчета заработной платы. Создание единой системы для всех компаний Группы, направленной на минимизацию различий в работе системы между разными юр.лицами.

2. Централизация функций. Обеспечение возможности работы любого сотрудника HR и финансов с любой компанией Группы при наличии соответствующих прав доступа.

3. Унификация бухгалтерского, налогового учета, управленческого учета и фискальной отчетности. Стандартизация процессов учета и фискальной отчетности во всех компаниях Группы "Московская Биржа" (НФО и НКО), с целью уменьшения различий в работе системы между разными юридическими лицами.

4. Унификация сопровождения систем. Стандартизация процессов поддержки, развития и эксплуатации кадрово-расчетных систем в рамках группы.

Эти изменения направлены на повышение эффективности и сокращение времени на выполнение кадровых и бухгалтерских операций и на обеспечение более простого и понятного взаимодействия между различными подразделениями и юр.лицами Группы

1. Унификация кадрового делопроизводства и расчета заработной платы. Создание единой системы для всех компаний Группы, направленной на минимизацию различий в работе системы между разными юр.лицами.

2. Централизация функций. Обеспечение возможности работы любого сотрудника HR и финансов с любой компанией Группы при наличии соответствующих прав доступа.

3. Унификация бухгалтерского, налогового учета, управленческого учета и фискальной отчетности. Стандартизация процессов учета и фискальной отчетности во всех компаниях Группы "Московская Биржа" (НФО и НКО), с целью уменьшения различий в работе системы между разными юридическими лицами.

4. Унификация сопровождения систем. Стандартизация процессов поддержки, развития и эксплуатации кадрово-расчетных систем в рамках группы.

Эти изменения направлены на повышение эффективности и сокращение времени на выполнение кадровых и бухгалтерских операций и на обеспечение более простого и понятного взаимодействия между различными подразделениями и юр.лицами Группы

Платформа 1С ЗУП

• Разнообразие бизнес-процессов. В компаниях группы применялись различные бизнес-процессы и автоматизированные системы на базе "1С", что затрудняло стандартизацию и унификацию.

• Необходимость обновления систем. Существовало множество устаревших доработок систем "1С", требующих актуализации и перехода к стандартным решениям.

• Децентрализация данных. Отсутствие централизованной базы данных препятствовало формированию сводной управленческой отчетности на уровне всей группы.

• Отсутствие единых настроек. Не было унифицированных настроек систем учета, что усложняло ведение и контроль за бизнес-процессами.

• В связи с особенностями учета расчетов с персоналом переход на единое ПО (перенос баз данных) возможен только в узкое временное окно: январские или майские праздники.

Эти факторы создавали препятствия для эффективного управления и аналитики, а также для оперативного принятия решений на уровне группы компаний.

• Единая база данных. Создана общая база данных "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" для всех компаний группы "Московская Биржа", что обеспечивает централизацию данных и упрощение управления.

• Интеграция доработок. Все текущие доработки системы успешно перенесены в единую систему, обеспечивая стандартизацию функционала.

• Вариативность функционала. Настроена гибкость системы для соответствия прямым регуляторным требованиям, позволяющая адаптироваться к различным процессам.

• Непрерывность процессов. Обеспечена непрерывность учетных и отчетных процессов во всех компаниях группы.

• HR и финансовая отчетность. Обеспечено формирование единой HR-отчетности и связанной с ней финансовой отчетности.

• Перенос данных. Осуществлен перенос накопленных данных с проверкой остатков, включая отпуска и средний заработок.

• Интеграции с внешними системами. Сохранены и настроены 53 потока данных и интеграции с внешними системами.

• Новая ролевая модель. Разработана и внедрена новая ролевая модель, поддерживающая обновленную схему работы для пользователей, выполняющих общую функцию во всех компаниях группы.

• Документация. Создана полная административная и пользовательская документация по системе.

• Технологическая платформа. Система эффективно функционирует на базе ОС Linux и СУБД PostgreSQL.

• Актуальность конфигурации. На момент запуска система обновлена до последнего релиза, соответствующего текущему законодательству.

• Типовая конфигурация и доработки. Основная конфигурация – типовой ("коробочный") функционал "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" на поддержке. Все доработки (функционал, дополняющий типовую конфигурацию, дополнительные отчеты и обработки, дополнительные реквизиты, печатные формы) перенесены из 3-х баз в "Единый ЗУП" в одно Расширение в результате рефакторинга;

• Защита от дублирования. Доработки в системе выполнены согласно правилам регламента разработки Группы Компаний МБ, отсутствует дублирование метаданных, дублирование типовых механизмов в доработках;

• Соответствие стандартам. Единая конфигурация соответствует стандартам разработки "1С:Предприятие 8", определенным фирмой "1С", доработки прошли успешные проверки код-ревью АПК и Sonar Cube;

• Тестирование. Доработки успешно (без ошибок) прошли тесты сценариев регрессионного тестирования (ручного и автоматического при помощи Vanessa Automation).

  Эти результаты подчеркивают успешность проекта в достижении целей по унификации и оптимизации ключевых бизнес-процессов, повышении эффективности управления и отчетности в компаниях группы "Московская Биржа".

Группа Компаний Московская Биржа