Разработка и внедрение автоматизированной информационной системы управления заказом (АИС УЗ) ФГУП «Почта России»

Заказчик
ФГУП «Почта России»
Руководитель проекта со стороны заказчика
ИТ-поставщик
ООО «Аксиома-Софт»
Год завершения проекта
2018
Сроки выполнения проекта
Июль, 2018 — Декабрь, 2018
Масштаб проекта
8544 человеко-часов
2000 автоматизированных рабочих мест
Цели

Проект выполняется с целью автоматизации рабочих процессов исполнения функций по сбору потребностей со всех структурных подразделений ФГУП «Почта России», подготовке, проведению и учету закупок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в полном соответствии с нормативно-правовой документацией, обеспечение возможности сбора, контроля и анализа информации о закупочной деятельности подразделений Заказчика.

Уникальность проекта

ФГУП «Почта России» специфическая коммерческая структура — имеет статус федерального почтового оператора, предоставляет услуги почтовой связи на всей территории Российской Федерации, в том числе универсальные услуги почтовой связи по единым социально-ориентированным тарифам, регулируемым государством. В составе Предприятия работают 10 макрорегионов, порядка 87 филиалов, около 800 почтамтов, около 42 тыс. отделений почтовой связи. целевое кол-во пользователей 6500 человек. на данном этапе развития проекта кол-во пользователей составляет 2000 человек, за 4 месяца была автоматизированна и введена в промышленную эксплуатацию подсистема Планирования закупочной деятельности, успешно настроена интеграция с ЕИС и ЭТП. Была проведена оперативная доработка под вступившие в силу изменения по 223 ФЗ и новые принятые нормативные документы ФГУП «Почты России» регламентирующие закупочную деятельность.

Проект решает задачи импортозамещения
Нет
Использованное ПО

Для решения задачи автоматизации закупочной деятельности ФГУП «Почта России» было выбрано флагманское решение фирмы 1С — «1С:Управление холдингом 8». Платформа: 1С:Предприятие 8.3 организована по типу архитектуры клиент-сервер.

Проектирование системы базируется на принципах:

принцип развития (открытости) — не нарушая функционирования системы были внесены изменения по новым НЛА;принцип современности — при создании системы реализованы информационные интерфейсы для успешной интеграции с внешними системами. принципы стандартизации, многоуровневости, а так же санкционированного доступа к информации.

Состоит из следующих компонентов:

  • кластер серверов приложений 1С
  • сервера СУБД
  • сервера файлового хранилища.

Система АИС УЗ взаимодействует с внутренними пользователями, служебными системами и прикладными системами Предприятия в корпоративной среде передачи данных (КСПД).

Сопровождение системы проиходит в соответствии с ITIL, версии 3 (с учетом обновлений 2011 г.).

Описание проекта

Проект рассчитан до июня 2019 года. На данном этапе произведена автоматизация закупочной деятельности в части годового планирования в соответствии с 223 ФЗ и ЛНА Предприятия.

Включая:

  • автоматизацию процесса сбора заявок на закупку
  • согласование документов в соответствии с ЛНА Предприятия
  • интеграция и публикация на ЕИС
  • возможность проведения централизованных и многолотовых закупок
  • проведение закупочных процедур на ЭТП СБ АСТ, ЕЭТП
  • произведено внедрение на всех уровнях Предприятия
  • позволило улучшить управляемость и прозрачность процесса, выстроить единую систему проведения закупочной деятельности на всех уровнях предприятия без отрыва от рабочего процесса предприятия.
География проекта
на всей территории РФ.
Коментарии: 4

Комментировать могут только авторизованные пользователи.
Предлагаем Вам в систему или зарегистрироваться.

  • Алексей Степанов
    Рейтинг: 302
    Нет
    Независимый эксперт
    06.12.2018 16:30

    "проект рассчитан до июня 2019 года"... Петр, я правильно понимаю, что АИС УЗ будет внедрен в июне 2019 года, а сейчас внедрена его часть по управлению закупками?

  • Александр Артюхов
    Рейтинг: 305
    Сберлогистика
    Руководитель направления
    29.12.2018 14:36

    Здравствуйте!
    Текущее количество 2000 АРМ - это, в основном, те, кто вносит данные по потребностям в закупках по стране? Предусмотрено ли процедурно ограничение "местных хотелок"? Принцип закупок региональный или централизованный?

  • Александр Балабанов
    Рейтинг: 727
    ГК "Айсберри"
    Директор по ИТ и Цифровой трансформации
    03.01.2019 13:58

    Петр приветствую! Реализован (частично) Классический проект со смешанным функционалом - здесь и Сбор Потребностей, Планирование, Бюджетирование, Закупки и т.д. Вопросы: 1. Почему 1С, какие системы/платформы вы еще рассматривали? 2. К каким организационным изменениям привела реализация Проекта? 3. 2000 АРМ - это Потребители данного сервиса, а сколько АРМ Закупщиков было автоматизировано? 4. А у Почты РФ нет своей ЭТП? Вы используете сторонние - извините возможно я чего-то не знаю? 5. Вы запустили мощный функционал за 4 мес. - какая подготовительная работа был проведена? 6. Кто выступил Архитектором решения?

  • Роман Кузнецов
    Рейтинг: 489
    ГК Санинвест
    ИТ-директор
    09.01.2019 14:33

    Добрый день!
    Внедрение такого объемного, и функционально, и организационно, проекта в такие сжатые сроки возможно только если использовалось базовое решение и был директивно ограничен объем доработок. В описании проекта указана платформа 1С 8.3, но нет упоминания о конкретном базовом решении. Скорее всего 1С: Управление холдингом.
    Поздравляю с запуском такого масштабного проекта, успехов в расширении его функциональности на весь процесс обеспечения.

Год
Предметная область
Отрасль
Управление
Мы используем файлы cookie в аналитических целях и для того, чтобы обеспечить вам наилучшие впечатления от работы с нашим сайтом. Заходя на сайт, вы соглашаетесь с Политикой использования файлов cookie.