Система автоматизированного контроля медицинских данных (Medical Data Quality Assessment, MDQA), версия для стационара
- Заказчик:
- АО «Группа компании “МЕДСИ”»
- Поставщик
- ООО "АксТим"
- Сроки выполнения проекта
- Июль, 2022 - Октябрь, 2022
- Масштаб проекта
- 3600 человеко-часов
- Цели
1. Разработать интеграцию с мастер-системой, в которой ведется медицинская документация, составляющая истории болезни пациентов
2. Создать инструмент для последовательной обработки полученных неструктурированных данных и выделения из них значимой информации для последующих проверок
3. Создать инструмент (систему) с функциями контроля полученной медицинской документации и возможностью гибкой настройки правил проверки
4. Создать UI системы контроля (рабочее место Эксперта)
5. Обучить пользователей работе в системе контроля
- Результаты
- автоматизированный и унифицированный процесс проверки медицинской документации
- наглядные и понятные Экспертам и Врачам результаты проверок и формулировки необходимых исправлений
- уменьшение количества и сумм штрафов со стороны страховых медицинских организаций за некорректно оформленную медицинскую документацию
- количество выполняемых системой проверок эквивалентно привлечению примерно 21 сотрудника в месяц
Уникальность проекта
Основная функциональность системы контроля реализована в виде фреймворка для последовательной обработки получаемых данных из мастер-системой (ETL процесс) с возможностью гибкой настройки правил контроля под новые форматы бизнес-правил.
Документы сохраняются в БД гибридной архитектуры DataVault+Anchor, после чего проходят проверку алгоритмами ML, реализованными на языке Python.
Результаты проверок в UI наглядны и понятны Экспертам и Врачам.
- Использованное ПО
Мастер-система медицинских данных – МИС «Медиалог».
VMS для Системы контроля: 4 VM Dev, 6 VM Prod, без GPU.
Техстек, на котором реализована Система контроля: Python, PostgreSQL, Metabase, Django, React, Prometheus, Graphana, Apache Airflow, GitLab, ELK- Сложность реализации
- Настоящим вызовом для команды разработки стала реализация правил со сложной логикой (в частности, проверка наличия документа в зависимости от наличия/отсутствия других документов; проверка соотнесения времени создания нескольких документов; и некоторые другие кейсы) применительно к некоторым типам медицинской документации. Возможность настройки и выполнения таких проверок заложено в архитектуре Системы контроля.
- Описание проекта
Создание Системы контроля проходило спринтами по 2 календарных недели. В проект было вовлечено около 10 человек со стороны подрядчика и 10 со стороны клиники.
Конечными пользователями системы контроля являются порядка 10 Экспертов и 3000 Врачей клиник сети.
На еженедельных встречах с командой разработки происходил разбор открытых вопросов по алгоритмам требований проверок и производилась демонстрация выполненных доработок. По мере необходимости к встречам подключались разработчики мастер-МИС для разбора интеграционных кейсов.
Постоянное взаимодействие с конечными пользователями Системы контроля позволило реализовать функционал практически «под ключ» и сделать интерфейс системы максимально дружественным. Благодаря этому система позволяет медицинским экспертам и самим врачам исправлять допущенные неточности оперативно и с необходимыми пояснениями; помогает выявить моменты, по которым требуется дать пояснения врачам: как поступить в той или иной ситуации при оформлении, чтобы ошибки более не повторялись. Для врачей это позволяет снизить уровень напряженности, который может сказываться при взаимодействии с пациентами.
Детальная совместная проработка требований к проверкам документации позволила выявить зоны возможного улучшения процессов в клиниках сети, функционала и исходных данных в мастер-МИС и наметить дальнейшие планы по развитию систем и процессов.
- География проекта
АО «Группа компании “МЕДСИ”». Сеть частных клиник, проводящих амбулаторное и стационарное лечение в Москве, Московской области и регионах РФ.
На момент завершения проекта Система контроля фактически обрабатывала медицинскую документацию из всех клиник сети, подключенных на тот момент к мастер-МИС (порядка 10). Для подключения к проверкам новых клиник сети доработок на стороне Системы контроля не требовалось.
- Дополнительные презентации:
- Global CIO 2023 - MDQA - Summary.pdf