Перевод Единой отраслевой системы электронного документооборота (ЕОСДО) на импортонезависимое программное обеспечение

Заказчик
Госкорпорация «Росатом»
Руководитель проекта со стороны заказчика
ИТ-поставщик
АО "Гринатом"
Год завершения проекта
2023
Сроки выполнения проекта
Декабрь, 2019 - Ноябрь, 2023
Масштаб проекта
110000 автоматизированных рабочих мест
Цели
Перевод отраслевой системы электронного документооборота на импортонезависимое программное обеспечение с сохранением интерфейса, функционала системы и доступа пользователей к массиву документов.
Результаты
Единая отраслевая система электронного документооборота (ЕОСДО) переведена на импортонезависимую платформу. Совершена миграция пользователей (более 110 тыс. сотрудников атомной отрасли из более чем 220 предприятий) в новую систему.

Уникальность проекта

В рамках реализации проекта была создана отечественная ЕСМ-платформа «Атом.Контент». По итогам реализации проекта отраслевая СЭД переведена на «Атом.Контент» с иностранной платформы OpenText Documentum. Созданная платформа «Атом.Контент» используется и в других ИТ-решениях, связанных с обработкой корпоративного контента (ЕОС ЦЭА, СЭД МБ 2.0). При этом, несмотря на замену платформы, вся функциональность единой отраслевой системы электронного документооборота (ЕОСДО) и пользовательские интерфейсы сохранены, что позволило бесшовно перейти на ЕОСДО 2.0 и не выполнять переобучение 110 тысяч пользователей. Электронный документооборот атомной отрасли не остановлен и продолжает использоваться при принятии управленческих решений и повышении эффективности работы с документами.

В рамках проекта команда совершила миграцию всего объема данных, накопленного за 10 лет функционирования ЭДО в атомной отрасли: доступ пользователей к массиву электронных документов (более 118 млн) и поручений (более 78 млн) сохранен, в том числе с сохранением подтверждения подлинности ранее подписанных электронных документов и других документов со всей историей данных.

Проект решает задачи импортозамещения
Да
Использованное ПО

  • применены последние разработки в области оркестрации, контейнеризации, микросервисной архитектуры (HashiCorp Nomad/Consul);
  • использованы элементы экосистемы HADOOP (HDFS, Spark);
  • использован высокопроизводительный распределенный лог событий (Kafka);
  • разработан новый поисковый движок на базе OpenSearch;
  • применен сервер BPMN Camunda;
  • для подписания используется облачная ЭП и ЭП на отчуждаемом носителе;
  • спроектирован и реализован интерфейс для руководителя, доступный для использования на планшетах с ОС Аврора;
  • решение работает на отечественной операционной системе РЕД ОС версии 7.3c;
  • обеспечена работа пользователей использующих отечественную ОС Astra Linux Common Edition;
  • реализован отказоустойчивый, катострофоустойчивый кластер БД на основе Postgres Pro Enterprise Certified;
  • решение развернуто на отечественной платформе «Атом.Контент» (класса ECM) собственной разработки.

Сложность реализации

В ходе реализации проекта команда столкнулась со следующими рисками:

  • увеличение стоимости проекта из-за изменения стоимости оборудования вследствие замены технологий, материалов, оборудования на российские аналоги;
  • увеличение сроков и стоимости проекта из-за появления новых требований регулятивных органов.
Риски, появившиеся в ходе проекта, нивелированы (учитывались российские серверы, инфраструктура, ПО) и в итоге не повлияли на результат.
Описание проекта
В ходе реализации проекта были выполнены следующие задачи:

  • разработана собственная платформа «Атом.Контент», позволяющая отказаться от импортного программного обеспечения для создания системы электронного документооборота;
  • существующая функциональность СЭД, включая интеграционные взаимодействия со смежными системами и графический интерфейс пользователя, сохранены и переведены на импортонезависимое решение;
  • проведена сертификация ПО во ФСТЭК России;
  • ПО зарегистрировано в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных;
  • серверная инфраструктура переведена на импортонезависимое системное ПО;
  • проведена процедура миграции данных из СУБД Oracle в СУБД Postgres Pro Enterprise Certified.

Проект охватил следующие процессы:

  • Обеспечение распорядительной деятельности;
  • Обеспечение деятельности коллегиальных органов управления дочерних и зависимых обществ;
  • Доверенности, включая МЧД;
  • Договорная работа, закупочная деятельность;
  • Внешняя и внутренняя переписка;
  • Архивная работа;
  • Лицензии и сертификаты;
  • Судебно-претензионная работа;
  • Электронный архив бухгалтерских документов;
  • Объекты интеллектуальной собственности;
  • Взаимодействие с системой МЭДО;
  • Контроль безопасности ЯРОО организаций Госкорпорации «Росатом»;
  • Корпоративная информация;
  • Электронный архив документации для учета основных средств;
  • Листы исполнения;
  • Контроль исполнения поручений;
  • Поиск информации и формирование отчетов;
  • Подписание с использованием электронной подписи (ПЭП, УКЭП).

География проекта
Вся Россия.
Коментарии: 4

Комментировать могут только авторизованные пользователи.
Предлагаем Вам в систему или зарегистрироваться.

  • Александр Шевченко
    Рейтинг: 274
    НИЦ "Курчатовский институт" ВИАМ
    Руководитель направления по информационным технологиям
    17.11.2023 11:01

    Возможно самое большое внедрение СЭД в СНГ, молодцы!

  • Денис Зубарев
    Рейтинг: 15
    АО Гринатом
    Начальник отдела
    22.11.2023 08:54

    Могу смело сказать, что этот проект один из успешных примеров отраслевых проектов импортозамещения. Все основные задачи решены компаниями входящими в контур ГК "Росатом" это Философия.ИТ и Гринатом, что позволило оставить все компетенции по продукту проекта (платформе и системе) внутри отрасли. Хочется верить, что созданные в рамках проекта продукты будут успешно тиражированы внутри отрасли и на внешнем рынке. Отличная работа!

  • Максим Часовиков
    Рейтинг: 4767
    Центр цифровой экономики МГУ
    Ведущий специалист
    04.01.2024 22:56

    Проекты по внедрению Системы электронного документооборота все более- менее стандартные. Что в Вашем проекте было наиболее сложным? Как правило основная выгода - это возможность совместной работы над документами, снижение ошибок, и возможность использования библиотеки документов. Какие из этих выгод для Вас были наиболее важными?

  • Дмитрий Турчановский
    Рейтинг: 2527
    Зарубежнефть
    Заместитель начальника Управления информационных технологий
    06.01.2024 14:19

    Добрый день. Проект явно один из самых масштабных по числе использования пользователями и масштабам реализации. Но есть вопрос, почему было принято решение создавать собственную платформу, а не внедрить одну из распространённых платформ с рынка, какие рассматривали и почему не удовлетворили, даже с учетом адаптации? Внесли ли вы данную платформу в реестр Минцифраз и готовы вы ли ее распространять на рынке?

Год
Предметная область
Отрасль
Управление
Мы используем файлы cookie в аналитических целях и для того, чтобы обеспечить вам наилучшие впечатления от работы с нашим сайтом. Заходя на сайт, вы соглашаетесь с Политикой использования файлов cookie.