Цифровая трансформация ГК «Альянс-1892» на платформе 1С ERP

Заказчик
Винно-коньячный завод "Альянс-1892"
Руководитель проекта со стороны заказчика
Год завершения проекта
2023
Сроки выполнения проекта
Январь, 2021 - Октябрь, 2023
Масштаб проекта
10914 человеко-часов
Цели
Минимизация накопленных технологических рисков, актуализация и модернизация бизнес-процессов для повышения эффективности ГК.
Результаты
В 1С ERP функционируют все заявленные в проект бизнес-процессы для Виноконьячного Дома «Альянс-1892» и интеграции с внешними системами.
Зафиксирован прирост производительности 1С ERP относительно 1С 77. Сокращено время проведения документов на 40%, формирование печатных форм на 20% и отчетов в 30 раз.
Сокращено время закрытия периода по БУ и НУ, в том числе за счет отказа от длительной процедуры перепроведения документов в монопольном режиме.
Увеличен показатель доступности системы для пользователей с 80% до 99%.
Реализован интерфейс доступа с мобильных устройств (ТСД) к 1С ERP, это позволило отказаться от вынужденного использования промежуточных систем, которые являлись дополнительным «бутылочным горлышком» инфраструктуры и ограничивали оборачиваемость складов. Эти пороговые значения склады преодолели в первый месяц после запуска 1С ERP.
Обеспечена технологическая возможность дополнительного повышения быстродействия 1C ERP на 47% путем перехода в более производительный кластер облака (на vCPU 3.5 GHz).
Измерение бизнес-показателей запланировано на 2024 год. Предварительные замеры дают самые оптимистичные результаты, превышающие заявленные в проект значения.
Старт ОПЭ на оставшихся юр. лицах ГК запланирован с января 2024 года.

Уникальность проекта

Создание единого решения для ГК "Альянс-1892" (производитель коньяков и виски) состоящей из 3-х юр. лиц, на 1С ERP.
Проект решает задачи импортозамещения
Нет
Использованное ПО
Облако Sber Cloud (модель IaaS) на платформе VMware, с использованием vCPU 3.0 GHz.
Так же программное обеспечение MS, предоставленное по SPLA от Sber Cloud.

Сложность реализации
Существенное изменение устоявшихся (за 10 лет работы) принципов взаимодействия персонала.
Завышенные ожидания сотрудников, которые замалчиваются на этапе проектирования БП.
В период реализации проекта (2021-2022) происходили «черные лебеди», блокирующие на длительные периоды финансирование проекта.


Описание проекта
Миграция корпоративной информационной системы для 3-х юр. лиц с 1С 77 на 1С ERP:
- Консолидированное управление персоналом ГК (интеграция с типовым 1С ЗуП юр. лиц);
- Регламентированный учет БУ, НУ (интеграция с экосистемой для бизнеса СКБ КОНТУР);
- Управление закупками СиМ и товара (интеграция с ЕГАИС и экосистемой для бизнеса СКБ КОНТУР);
- Управление производством (интеграции с ЕГАИС и с системой помарочного учета на производственных линиях);
- Контроль качества (фиксация результатов лабораторных исследований);
- Управление складом (интеграция с ЕГАИС, без интеграции с WMS. Реализация мобильного интерфейса для терминалов сбора данных, используемых на складах);
- Управление транспортом (собственного транспорта нет, ограниченная маршрутизация до города, интеграция с публичной тендерной площадкой);
- Управление продажами (интеграции с ЕГАИС, EDI/EDO СКБ КОНТУР);
- Управление отношениями с клиентами (типовой функционал CRM);
- Управление финансами (Cash Flow, P&L, бюджетирование);
- Интеграция с внутренним документооборотом на платформе 1С Документооборот;

География проекта
г. Москва, Московская область, Ленинградская область, г. Калининград, Калининградская область.
Дополнительные презентации:
G_CIO Digital Transormation Альянс-1892 проект года.pdf
Коментарии: 26

Комментировать могут только авторизованные пользователи.
Предлагаем Вам в систему или зарегистрироваться.

  • Алексей Газизов
    Рейтинг: 797
    Avilon/AGR Automotive Group
    Group CIO
    12.12.2023 18:53

    Добрый день, Станислав!
    Возник следующий вопрос:
    Алкоголь - это же подакцизный товар, помарочный учёт. Как сумели обойтись в автоматизации складских операций без специализированного решения, WMS-системы?

    • Станислав Овчинников Алексей
      Рейтинг: 348
      Винно-коньячный завод "Альянс-1892"
      Директор департамента ИТ
      25.12.2023 16:37

      Здравствуй Алексей, спасибо большое за комментарий.
      Отвечая на вопрос, WMS не является определяющей или обязательной системой для выполнения требований законодательства, в части организации помарочного учета, в компании занимающейся производством и оптовой торговлей алкогольной продукцией.

      Так же хочу заметить, что в рамках реализуемой стратегии цифровой трансформации компании, WMS очевидно позволит улучшить показатели эффективности складской логистики. При этом крайне важно объективно зафиксировать текущие показатели, что в полной мере покрывается реализованной функциональностью 1С ERP в рамках текущего проекта, чтобы на следующих этапах цифровой трансформации, оперировать понятными для бизнеса показателями изменения эффективности при внедрении WMS.
      Используя термины презентации, прикрепленной к проекту, мы планируем внедрение WMS, в рамках перехода с этапа присутствия цифровизации на этап формальной цифровизации.

  • Сергей Усик
    Рейтинг: 300
    ПАО "Абрау-Дюрсо"
    Директор по ИТ
    25.12.2023 14:30

    Станислав, добрый день!
    Очень интересный кейс. Есть пара моментов, которые хотелось бы уточнить:
    Каким инструментом пользовались для определения производительности 1С ERP в облаке?
    Можете поделиться, какие результаты были получены и как планируете обеспечивать масштабируемость в будущем?

    • Станислав Овчинников Сергей
      Рейтинг: 348
      Винно-коньячный завод "Альянс-1892"
      Директор департамента ИТ
      27.12.2023 10:39

      Здравствуйте Сергей,
      Спасибо за Ваши вопросы.
      Производительность измеряли с помощью нагрузочного теста TPC-1C (http://www.gilev.ru/) для 1С 8.3 СУБД SQL. В кластере облака, организованном на процессорах 3 Ghz мы получили показатель 29.07, который соответствует критериям тестирования, как «хороший». При этом тестирование в кластере облака, организованном на процессорах 3,5 Ghz дало показатель 42.74, который соответствует критериям тестирования, как «замечательный». Для справки максимальный показатель выборки тестирования 60. Т.о. мы можем увеличить производительность продуктивной среды на 47%, осуществив переезд из кластера, организованного на процессорах 3 Ghz в кластер на процессорах 3,5 Ghz. При этом ежемесячная стоимость ресурсов изменится на 8,64%.

      • Александр Виноградов Станислав
        Рейтинг: 1035
        MSD (ГК ТРАДИЦИИ УСПЕХА)
        CDTO
        07.01.2024 12:20

        Добрый день ! Станислав скажите, только за счет процессоров удалось добиться роста производительности ? Ни для кого не секрет, что 1С имеет проблемы с производительностью, поэтому хотелось бы раскрыть по больше Ваш проект, как увеличилась скорость работы.
        Что делали с дисковой подсистемой, какие диски, используется ли СХД? Какая СУБД используется и как ее "тюнили" под работу с 1С? Как настроен сервер 1С, разнесены ли фоновые задания и сеансовые данные ? Какое количество одномоментных сеансов у Вас обеспечивается ?

        • Станислав Овчинников Александр
          Рейтинг: 348
          Винно-коньячный завод "Альянс-1892"
          Директор департамента ИТ
          07.01.2024 18:39

          Здравствуйте Александр,
          Благодарю Вас за проявленный интерес к проекту. Мы проводили изменение производительности в идентичных средах облака на идентичных копиях рабочей базы. Формально различие было только в виртуальных процессорах, vCPU 3.0 GHz и vCPU 3.5 GHz. При этом мы понимаем, что от нас, как от потребителя услуги, может быть скрыто, как на физическом уровне организовано предоставление ресурсов в различных кластерах облака. Что бы стало понятно какими ресурсами мы пользуемся, посмотрите по ссылке https://cloud.ru/ru/products/virtual-datacenter. Не сочтите за рекламу, это ссылка на раздел продукта SberCloud, который мы используем. По поводу дисковой подсистемы, для продуктивной среды на СУБД MS SQL 2019, это в основном SSD. Система и mdf/ldf разнесены на разные SSD диски. Особо настройки СУБД не меняли, ограничили ей оперативную память, включили Shared memory и осознанно совместили роли, сервера 1С и сервера СУБД на одной виртуальной машине. Фоновые задания выполняются пока на ней же. На данный момент среднее число одновременных сеансов 237 в день.

  • Яна Гуржий
    Рейтинг: 16
    ООО ТД «2А»
    Руководитель отдела планирования и отчетности
    27.12.2023 17:16

    Здравствуйте Станислав,
    Как руководитель подразделения BI, хочу спросить, достаточно ли функциональна для Вашей компании отчетность в 1С ERP по функциональным направлениям? И планируете ли внедрение сторонних инструментов BI для формирования корпоративной отчетности?

    • Станислав Овчинников Яна
      Рейтинг: 348
      Винно-коньячный завод "Альянс-1892"
      Директор департамента ИТ
      04.01.2024 22:27

      Здравствуйте Яна,
      Спасибо Вам за вопросы. На данном этапе цифровой трансформации ГК, говорить о наличие устоявшихся требований к корпоративной отчетности не приходится. В этих условиях ERP, с ее настраиваемой отчетностью, с одной стороны практически полностью покрыл потребность пользователей (было дописано несколько специфических отраслевых отчетов), а с другой стороны позволяет начать процесс формализации отчетности. Полагаю, что реализацию инструментов BI, согласно терминологии презентации к проекту, мы начнем планировать при переходе на стратегический этап цифровизации.

  • Вячеслав Чупраков
    Рейтинг: 1175
    Прагматика Эксперт
    Заместитель ИТ директора по инфраструктуре и сервисам
    28.12.2023 14:03

    Станислав, добрый день.
    Подскажите, увеличение тактовой частоты процессора с vCPU 3.0 GHz на vCPU 3.5 GHz реально прирост больше 40% дает? Проводили замеры на продуктивной системе или синтетические тесты?
    Это сильный аргумент для защиты бюджетов на модернизацию оборудования.

    • Станислав Овчинников Вячеслав
      Рейтинг: 348
      Винно-коньячный завод "Альянс-1892"
      Директор департамента ИТ
      29.12.2023 17:46

      Здравствуйте Вячеслав,
      Спасибо большое за Ваши вопросы. Замеры проводили следующим образом. Мы запросили у Cloud временные ресурсы, идентичные продуктивной среды, в кластерах с vCPU 3.0 GHz и vCPU 3.5 GHz. Развернули в них 2-е копии рабочей базы, сначала запустили на копиях нагрузочный тест TPC-1C (http://www.gilev.ru/), после чего запустили на копиях перепроведение всех документов. Оба теста показали практически идентичные результаты, отклонение в 4% воспринимаем как статистическую погрешность. При этом мы понимаем, что данное измерение может быть не актуально, как для иной ИТ инфраструктуры, так и для иной конфигурации 1С ERP.
      Отдельно, выражаю огромную благодарность сотрудникам Cloud, которые предоставили ресурсы для тестирования бесплатно.

  • Александр Балабанов
    Рейтинг: 858
    Независимый эксперт
    Директор по ИТ и Цифровой трансформации
    28.12.2023 21:45

    Здравствуйте Станислав, Из презентации проекта следует, что Вы не стали использовать имеющийся в 1С ERP функционал "Управление персоналом и расчет заработной платы", а предпочли реализовать интеграцию с 1С ЗУП. Подскажите пожалуйста, почему было принято такое решение? По этой теме достаточное количество материалов в сети, но может быть у Вас были какие то иные аргументы?

    • Станислав Овчинников Александр
      Рейтинг: 348
      Винно-коньячный завод "Альянс-1892"
      Директор департамента ИТ
      05.01.2024 14:09

      Здравствуйте Александр,
      Спасибо за вопросы. Начну с того, что ЗУП использовался ранее и типовой функционал покрывал потребности компаний. Обновление ERP и обновление ЗУП, это два различных по трудозатратам, а как следствие и по времени, процесса. Очевидно, типовой ЗУП обновить проще и быстрее. А учитывая, что обновления для ЗУП выходят регулярно, в связи с изменениями в законодательстве, данный фактор так же является ключевым. Не нужно забывать и о желании руководства выделить данные по ЗП сотрудников в отдельную базу, что бы доступ к ней имел только ограниченный круг лиц. Вот 3 основных аргумента, которыми мы руководствовались. Есть еще некоторые функциональные особенности, но основные аргументы изложены Выше.

      • Александр Балабанов Станислав
        Рейтинг: 858
        Независимый эксперт
        Директор по ИТ и Цифровой трансформации
        08.01.2024 18:36

        Здравствуйте Станислав,
        Спасибо за Ваш ответ. Появился еще один вопрос по проекту. В презентации Вы пишите про интеграцию с экосистемой СКБ Контур, подскажите какие модули используете? С какими проблемами столкнулись при запуске, как решали? И возможно есть какие то определенные планы по развитию данного взаимодействия?

        • Станислав Овчинников Александр
          Рейтинг: 348
          Винно-коньячный завод "Альянс-1892"
          Директор департамента ИТ
          08.01.2024 19:14

          Здравствуйте Александр,
          Благодарю за Ваши вопросы по проекту. Мы сознательно выбрали экосистему СКБ Контур как партнерскую, для развития. На данный момент мы работаем с их модулями: EDI, Диадок, Взаиморасчёты, Экстерн, Электронная подпись. Особенных технических проблем при установке модулей не было. При этом нужно уделить время, компетентных специалистов бизнеса, для сопоставления объектов. Техническая поддержка СКБ Контура (не первая линия), реагирует на запросы вполне профессионально. В обозримых планах развертывание еще двух модулей: Контур.Фокус и Логистика.

  • Дмитрий Турчановский
    Рейтинг: 2527
    Зарубежнефть
    Заместитель начальника Управления информационных технологий
    03.01.2024 14:35

    Интересный проект, видно, что проделана большая работа. Эффекты впечатляют, надеюсь, после тиражирования столь высокие показатели сохранятся, у 1С на масштабах могут ухудшиться показатели производительности, поэтому в планах надо предусмотреть управлять этим параметром. Также полезен опыт использования облака, плохо, что пока там используются иностранные решения, надеюсь, скоро и в системном ПО будет сдвиг в сторону импортозамещения.

    • Станислав Овчинников Дмитрий
      Рейтинг: 348
      Винно-коньячный завод "Альянс-1892"
      Директор департамента ИТ
      03.01.2024 21:25

      Здравствуйте Дмитрий,
      Спасибо большое за Ваш комментарий. И хоть Вы поставили низкие оценки проекту, могу сообщить следующее. Мониторинг производительности осуществляется на постоянной основе. По мере масштабирования проекта, запланированы повторные тестирования, ближайшее будет в конце января 2024 года. Ухудшение параметров производительности конечно возможно, но с одной стороны мы оперативно можем наращивать ресурсы в облаке по мере роста БД, а с другой стороны контролируем качество программного кода. Если говорить про импортозамещение, то на данный момент мы его рассматриваем, прежде всего как самый весомый фактор снижения производительности. При этом планируем, сначала завершить масштабирование проекта, а после этого переходить к импортозамещению, благо такая возможность у нас есть.

  • Максим Часовиков
    Рейтинг: 4767
    Центр цифровой экономики МГУ
    Ведущий специалист
    04.01.2024 22:40

    Добрый день, вы пишите - Зафиксирован прирост производительности 1С ERP относительно 1С 77. Сокращено время проведения документов на 40%, формирование печатных форм на 20% и отчетов в 30 раз - как вы думаете за счет чего в первую очередь это произовшло?

    • Станислав Овчинников Максим
      Рейтинг: 348
      Винно-коньячный завод "Альянс-1892"
      Директор департамента ИТ
      05.01.2024 22:03

      Здравствуйте Максим,
      Спасибо за Ваш вопрос. Про выполнение рекомендаций по оптимальной настройке окружения, я здесь не говорю, это объективная необходимость. Начну с того, что и 1С 77 и 1С ERP, развернуты в облаке, в кластере vCPU 3.0 GHz, но на разных версиях MS SQL 2005 и 2019, соответственно. Это один из факторов. Следующий, это большой технологический разрыв между 1С 77 и 1С ERP. И даже несмотря на то, что в течении всего срока эксплуатации 1С 77 дорабатывалась, с целью повышения быстродействия, например с помощью прямых запросов, получить сравнимые с 1С ERP показатели нам не удалось. Пожалуй, вот два основных фактора.

  • Елена Брянская
    Рейтинг: 24
    ООО Оккам Си Эс
    Начальник ИТ отдела
    06.01.2024 14:38

    Здравствуйте Станислав,
    Ознакомилась с материалами по проекту. Подскажите пожалуйста, почему решили реализовывать проект в облаке по модели IaaS? А также, чем был обусловлен выбор SberCloud, в качестве поставщика услуг? На мой взгляд, стоимость его услуг несколько завышена.

    • Вячеслав Чупраков Елена
      Рейтинг: 1175
      Прагматика Эксперт
      Заместитель ИТ директора по инфраструктуре и сервисам
      07.01.2024 18:05

      Елена, добрый день. Поддержу ваш вопрос, Сберклауд действительно выше рынка при прочих равных. Возможно есть особенности географически или с каналами передачи данных? Станислав, Сберклауд настраивал тюнинг своих серверов для 1С? Не рассматривали, например, Селектел?

      • Станислав Овчинников Вячеслав
        Рейтинг: 348
        Винно-коньячный завод "Альянс-1892"
        Директор департамента ИТ
        07.01.2024 22:18

        Здравствуйте Вячеслав,
        Благодарю за вопросы. Вы с Еленой абсолютно правы, SberCloud не самый дешевый поставщик на рынке облачных сервисов. Но при этом у него есть преимущества, про наличие у него в экосистеме финансовых организаций я уже упомянул выше. Так же мы понимаем, что СБЕР, как структура имеет возможность в себя забрать практически любые, как компетенции, так и вычислительные мощности с рынка, чем они и занимаются. Данная коллаборация дает ему серьезное преимущество. При этом какого-либо уникального тюнинга под нас они не делали. А рассмотрение каких-либо альтернатив, приводит не только к сравнению услуг, но и сравнению финансовых инструментов, которые поставщик может предоставить бизнесу.

    • Станислав Овчинников Елена
      Рейтинг: 348
      Винно-коньячный завод "Альянс-1892"
      Директор департамента ИТ
      07.01.2024 19:33

      Здравствуйте Елена,
      Спасибо за Ваши вопросы. Реализуя стратегию цифровой трансформации, все всегда сталкиваются с вопросами производительности и масштабирования ИТ инфраструктуры. Согласно нашим расчетам, модель IaaS, имеет сроки окупаемости порядка 6 лет, относительно On-Premises, Colocation и Hosting. При этом к использованию более высокоуровневых моделей, а именно PaaS и SaaS, компания на данном этапе развития, еще не готова. Выбор же поставщика был обусловлен его экосистемой, в которую входят, в том числе и финансовые организации, предоставляющие бизнесу различные инструменты, на более привлекательных условиях.

      • Роман Цыганков Станислав
        Рейтинг: 995
        FORVIA
        Директор по ИТ
        07.01.2024 21:30

        Станислав,
        Спасибо за ответ, было интересно прочитать про ваше решение и критерии выбора облачных сервисов. Все это очень знакомо, столкнулся с таким выбором на своем кейсе. Было бы интересно обсудить эти детали и нюансы при встрече.
        Удачи в конкурсе, не смотря на то, что в одной номинации поддерживаю ваш проект!

        • Станислав Овчинников Роман
          Рейтинг: 348
          Винно-коньячный завод "Альянс-1892"
          Директор департамента ИТ
          08.01.2024 13:01

          Здравствуйте Роман,
          Благодарю за Ваш комментарий. Приятно и среди соперников по конкурсу, встречать единомышленников. Говоря о модернизации ИТ инфраструктуры, в рамках цифровой трансформации, в текущих условиях санкционного давления, мы как «витязь на распутье», имеем три пути. Первый, покупать привычное оборудование за рубежом, но с большим объемом издержек (деньги, время и т.д.). Второй, на сколько это возможно импортозамещаться, что так же порождает издержки (снижение производительности, отсутствие компетенций в штате и т.д.). И третий, взять инфраструктуру как сервис, вместе с компетенциями от профильного российского поставщика. На мой взгляд, третий путь, в текущих условиях, наиболее эффективен. С удовольствием, поделюсь своим скромным опытом лично.

      • Елена Брянская Станислав
        Рейтинг: 24
        ООО Оккам Си Эс
        Начальник ИТ отдела
        08.01.2024 20:10

        Здравствуйте Станислав,
        Хочу задать уточняющий вопрос по поводу расчета сроков окупаемости. Вы написали, что у Вас получилось 6 лет относительно On-Premises, Colocation и Hosting, подскажите какой методикой расчетов пользовались? Или хотя бы в общих чертах опишите ее логику, пожалуйста?

        • Станислав Овчинников Елена
          Рейтинг: 348
          Винно-коньячный завод "Альянс-1892"
          Директор департамента ИТ
          08.01.2024 21:13

          Здравствуйте Елена,
          Благодарю Вас за вопрос. В общих чертах, логика расчетов выглядит следующим образом. Очевидно, мы все понимаем, что любое оборудование и любое ПО устаревает. Т.о. взяв какой-то горизонт планирования, в нашем случае, мы приняли в расчет два этапа цифровой трансформации по три года каждый. И суммировали затраты на модернизацию и плановые замены оборудования, а также добавили прочие расходы, связанные с его эксплуатацией и даже утилизацией. При этом важно понимать текущее состояние оборудования, чтобы в расчет корректно принять количество его замен и модернизации в планируемом периоде. С программным обеспечением несколько сложнее, тут важно понимать на каком ПО планируете развитие, но предположить это необходимо. Цены для расчета можете взять текущие, к ним каждый год можете добавить текущий коэффициент инфляции. Это одна сторона вопроса. С другой стороны, рассчитываем ресурсы, которые планируете потреблять в облаке за тот же период (учитывайте даты начала использования ресурсов), применяете такой же коэффициент инфляции и сравниваете. Обосновав таким образом IaaS и завершив переезд в облако, мы относительно расчетной модели ошиблись пока на 9% и то в пользу экономии, продолжаем эксплуатацию, контролируем затраты.

Год
Предметная область
Отрасль
Управление
Мы используем файлы cookie в аналитических целях и для того, чтобы обеспечить вам наилучшие впечатления от работы с нашим сайтом. Заходя на сайт, вы соглашаетесь с Политикой использования файлов cookie.