Внедрение и тиражирование Единой системы нормативно-справочной информации в Группе компаний РусГидро

Заказчик:
ПАО «РусГидро»
Руководитель проекта со стороны заказчика
Поставщик
DIS Group
Год завершения проекта
2023
Сроки выполнения проекта
Август, 2021 - Ноябрь, 2023
Масштаб проекта
50000 человеко-часов
Цели

1. Типизации учета основных средств по Группе Компаний

2. Централизация ведения реестра контрагентов

3. Создание Единого реестра номенклатуры в Группе Компаний на основании Единого Классификатора номенклатуры

4. Повышение достоверности и полноты первичной учетной и консолидированной отчетной информации по Группе Компаний.

5. Рост эффективности принимаемых управленческих решений и оперативного контроля ключевых производственно-экономических показателей в результате консолидации стандартизованных данных НСИ

Результаты

1. В рамках внедрения проекта ЕСУ НСИ реализовано централизованное ведение следующих основных реестров, вспомогательных справочников и классификаторов:

Реестр «Активы» - основной

Справочник «Станции» - вспомогательный

Справочник «Территории» - вспомогательный

Справочник «Статус актива» - вспомогательный

Классификатора основных фондов (КОФ – внутренний классификатор Группы РусГидро)

Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ)

Общероссийский классификатор основных фондов Версия 2 (ОКОФ2)

Справочник «Амортизационная группа» - вспомогательный

Справочник «Группы принадлежности» - вспомогательный

Реестр «Контрагенты» - основной

Справочник «Вид организации» - вспомогательный

Справочник «Группировка» - вспомогательный

Справочник «Статус контрагента»

Общероссийский классификатор организационно-правовых форм (ОКОПФ)

Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований (ОКТМО)

Общероссийский классификатор форм собственности (ОКФС)

Общероссийский классификатор стран мира (ОКСМ)

Справочник «Регионы» - вспомогательный

Справочник языков мира – вспомогательный

Реестр «Номенклатура» - основной

Классификатор номенклатуры – разработан в рамках проекта

Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ)

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД2)

Общероссийский Классификатор Продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2)

Справочник «Балансовая единица/Завод»

Справочник «Статус записи»

Справочник «Вид материала»

Справочник «Класс оценки»

Справочник «Группа материала»

Справочник «Индикатор налога»

Справочник «Налоговая классификация»

Справочник «Группа контировки»

Справочник «Функциональный бюджет»

2. В рамках тиражирования в течении 2023г. к ЕСУ НСИ было подключено 7 подконтрольных обществ РусГидро:

АО «ДГК», АО «Гидроремонт-ВКК», ПАО «Камчатскэнерго», АО «ЮЭСК», ПАО «Сахалинэнерго», АО «Сахаэнерго», ПАО «Магаданэнерго»

Планы по подключению на 2024г:

АО «Чукотэнерго», ПАО «Якутскэнерго», ПАО «ДЭК», АО «Теплоэнергосервис», ПАО Колымаэнерго», ООО «РусГидро ИТ сервис», АО «РусГидро Логистика», ООО «СНРГ», АО «ТК РусГидро», АО «СК РусГидро», ПАО «Передвижная энергетика», АО «Энерготрансснаб»

Уникальность проекта

В рамках проекта создания Единой Системы Управления Нормативно-Справочной Информации (ЕСУ НСИ) были объединены в единый контур НСИ компании, имеющие различный бизнес – производственный бизнес, сбытовой бизнес, строительный бизнес, сервисный бизнес (транспорт, недвижимость, и пр.)

Использованное ПО
Юниверс MDM
Сложность реализации

Основные сложности, с которыми столкнулась команда при реализации проекта:

1. Масштаб Группы

2. Различные направления бизнеса (производство/сбыт/строительство), различные бизнес-процессы даже в рамках одного направления бизнеса (отличие от региона к региону)

3. Большой спектр систем, с которыми требовалась интеграция (учетные системы на базе различных платформ и конфигураций, системы закупочной деятельности, системы управления производственными процессами, системы класса Service Desk)

4. Исторически разные подходы учета Основных средств в компаниях Группы

5. Исторически разные подходы к ведению справочника Номенклатуры в компаниях Группы

6. Исторически разные требования к ведению справочника Контрагентов в компаниях Группы

Описание проекта

Проект предполагает построение ЕСУ НСИ на базе трех доменов: «основные средства», «контрагенты», «номенклатура». Домен предполагает набор взаимосвязанных справочников. Основными задачами проекта являлись:

1. Внедрение Единого подхода к учету Основных средств по Группе Компаний через внедрение Классификатора основных фондов

2. Внедрение Единого подхода к учету Номенклатуры по Группе Компаний через внедрение Классификатора номенклатуры

3. Внедрение Единого справочника Контрагентов

4. Интеграция систем-приемников с ЕСУ НСИ

География проекта

Субъекты РФ от Москвы до Владивостока (точки присутствия компании)

Коментарии: 35

Комментировать могут только авторизованные пользователи.
Предлагаем Вам в систему или зарегистрироваться.

  • Дмитрий Богданов
    ООО Юнипро Сервисы
    Руководитель проектов
    22.11.2023 11:51

    Лучшний проект внедрения системы кправления НСИ 2023 года!

  • Алекандр Богданов
    ООО Юниверс дата
    РП
    23.11.2023 14:43

    Лучший проект внедрения системы управления НСИ 2023 года!

  • Александр Константинов
    ООО Юниверс Дата
    Коммерческий директор
    27.11.2023 11:35

    Очень нужный и важный проект. Браво!

  • Алексей Цырюльников
    ООО Юниверс Дата
    Заместитель генерального директора
    29.11.2023 17:45

    Отличный пример методически выверенного внедрения системы управления НСИ

    • Сергей Хомяков Алексей
      Рейтинг: 284
      ПАО «РусГидро»
      Директор Департамента информационных технологий и цифрового развития
      08.01.2024 20:18

      Действительно, методологии уделяется большое внимание. В рамках проекта для каждого Реестра был разработан отдельный методологический документ, который описывает подходы ведения. В ПАО "РусГидро" сформирована специальная Экспертная группа, которая рассматривает и принимает решения относительно методических рекомендаций по соответствующим направлениям.

  • Роман Кузнецов
    Рейтинг: 896
    ГК Интертехэлектро
    CDTO
    15.12.2023 11:13

    Судя по всему действительно один и самых масштабный проектов по направлению MDM, только почему проект не в блоке "Управление и хранение данных"
    Было бы интересно видеть презентацию по проекту с более подробной информацией.

    • Сергей Федечкин Роман
      Рейтинг: 458
      ВТБ, ПАО
      Директор по управлению проектами
      06.01.2024 15:39

      Добрый день. Соглашусь, это один из самых интересных проектов внедрения MDM решения. Подскажите, пожалуйста, это было внедрение нового MDM решения взамен legacy системы или комплекса MDM систем или чисто внедрение с нуля? И если это были замена MDM решения – то с какого решения переходили на Юниверс MDM?

      • Сергей Хомяков Сергей
        Рейтинг: 284
        ПАО «РусГидро»
        Директор Департамента информационных технологий и цифрового развития
        08.01.2024 19:42

        Добрый день! Внедрение системы MDM в РусГидро осуществлялось "с нуля". До проекта ни в одной из компаний Группы не было внедрено системы класса MDM. На первом этапе была разработана Концепция внедрения MDM для Группы РусГидро, на втором - внедрение в ПАО РусГидро (материнская компания), на третьем тиражирование на более чем 20 обществ Группы.

    • Сергей Хомяков Роман
      Рейтинг: 284
      ПАО «РусГидро»
      Директор Департамента информационных технологий и цифрового развития
      08.01.2024 19:49

      Добрый день! ПАО "РусГидро" достаточно открытая компания и мы всегда готовы делиться опытом. В 2023 году нами проведено несколько референсов для крупных компаний, находящихся в процессе выбора MDM-решения. Это позволяет не только рассказать про наш опыт, но и услышать опыт коллег, которые рассматривают платформы на замену иностранных продуктов.

  • Таиса Дасаева
    Рейтинг: 284
    ООО КРАСНОГОРСКИЙ МПК
    ИТ директор
    18.12.2023 15:20

    Добрый день! Проект очень интересный и масштабный, хотелось бы узнать больше. Подскажите, пожалуйста, какие конкретно подразделения группы компаний являются основными потребителями результатов проекта?

    • Сергей Хомяков Таиса
      Рейтинг: 284
      ПАО «РусГидро»
      Директор Департамента информационных технологий и цифрового развития
      28.12.2023 14:14

      Единая система управления НСИ ПАО «РусГидро» интегрирована с производственными, учетными ИС и системой закупок. Потребителями результатов проекта являются все подразделения подключенных к ЕСУ НСИ компаний Группы РусГидро, которые так или иначе связаны с движением ТМЦ (планирование, закупка, оприходование), использованием контрагентов, Классификатора основных фондов и справочника Активы.

      • Сергей Федечкин Сергей
        Рейтинг: 458
        ВТБ, ПАО
        Директор по управлению проектами
        06.01.2024 15:44

        Получается достаточно большой набор, как поставщиков, так и потребителей данных. Большое количество поставщиков и потребителей данных может потребовать значительного количества интеграций. Подскажите, пожалуйста, какие типы интеграций с точки зрения частоты обновления данных в MDM решении реализованы?

        • Сергей Хомяков Сергей
          Рейтинг: 284
          ПАО «РусГидро»
          Директор Департамента информационных технологий и цифрового развития
          08.01.2024 21:15

          Реализованы асинхронные интеграции с системами-потребителями с гарантированной доставкой сообщений с использованием корпоративной шины данных. MDM инициирует отправку сообщений в системы-потребители в случае обновления данных. После получения сообщений, системы-потребители отправляют ответ в MDM со статусом обработки.

  • Таиса Дасаева
    Рейтинг: 284
    ООО КРАСНОГОРСКИЙ МПК
    ИТ директор
    18.12.2023 15:21

    Уточните, пожалуйста, кто является основным бизнес-спонсором проекта? Каким образом бизнес-спонсор влияет на ход проекта в целом и на ход его отдельных этапов? Насколько он (спонсор) вовлечен в сам процесс?

    • Сергей Хомяков Таиса
      Рейтинг: 284
      ПАО «РусГидро»
      Директор Департамента информационных технологий и цифрового развития
      28.12.2023 14:16

      Основным заказчиком является ПАО "РусГидро" в лице представителей экономического блока, производственного блока, бухгалтерии и блока закупок. Рабочая группа по проекту согласовывает основные методологические документы. В части согласования технических вопросов контроль осуществляют представители блока ИТ.

      • Сергей Федечкин Сергей
        Рейтинг: 458
        ВТБ, ПАО
        Директор по управлению проектами
        06.01.2024 15:49

        Сергей, спасибо за ответ. Да, при внедрении MDM решения очень важна методологическая составляющая и в связи с этим вопрос: какие основные методологические документы разработала рабочая группы по проекту? И если можно обозначить разброс времени сколько уходит на разработку и последующее согласование методологических документов.

        • Сергей Хомяков Сергей
          Рейтинг: 284
          ПАО «РусГидро»
          Директор Департамента информационных технологий и цифрового развития
          08.01.2024 20:31

          Сергей, в рамках проекта были разработаны документы по 3м направлениям:
          1. Номенклатура - Классификатор номенклатуры, Методика нормализации и классификации номенклатуры, Регламент ведения реестра номенклатуры
          2. Контрагенты - Методика ведения реестра контрагентов, Регламент ведения реестра контрагентов
          3. Активы - Методика ведения реестра активов, Регламент ведения реестра активов

          Самое большое количество времени заняли документы по ведению номенклатуры. В настоящее время ведется разработка дополнительных документов - методических рекомендаций по ведению отдельных видов продукции.
          По времени на разработку и согласование методических рекомендаций по ведению одного вида продукции в среднем уходит около 1 месяца.

  • Владимир Чубанов
    ООО Т1
    Директор проектов
    26.12.2023 11:45

    Один из самых масштабных и, главное, успешный проект внедрения системы управления НСИ в 2023 году

  • Сергей Федечкин
    Рейтинг: 458
    ВТБ, ПАО
    Директор по управлению проектами
    06.01.2024 17:22

    Сергей, подскажите, пожалуйста, помимо бизнес-спонсора проекта какие роли еще были задействованы во внедрении MDM платформы в вашей организации? Больше всего интересует роль владельца данных более применимая к управлению данными, но и для MDM решения владелец данных также очень полезна.

  • Дмитрий Табарданов
    Рейтинг: 10
    ООО Джи-Эм-Си-Эс Верэкс (GMCS)
    Руководитель направления ЕАМ
    08.01.2024 21:38

    Интересный и масштабный проект!

  • Илья Титов
    Рейтинг: 70
    КБ Модульбанк, АО
    Управляющий директор
    08.01.2024 23:04

    Добрый день! Проект очень интересный и масштабный, хотелось бы узнать больше. Подскажите, пожалуйста, какие конкретно подразделения группы компаний являются основными потребителями результатов проекта? Заранее благодарю за ответ!

  • Илья Титов
    Рейтинг: 70
    КБ Модульбанк, АО
    Управляющий директор
    08.01.2024 23:06

    Насколько полученные результаты от уже завершенных этапов соответствуют вашим ожиданиям? Удалось решить все поставленные задачи, или же какие-то цели остались не достигнутыми? Это повлияло на планирование следующих этапов проекта?

    • Сергей Хомяков Илья
      Рейтинг: 284
      ПАО «РусГидро»
      Директор Департамента информационных технологий и цифрового развития
      08.01.2024 23:26

      В целом результаты проекта соответствуют ожиданиям. Основная цель была в том, чтобы сформировать целевую модель ведения НСИ в Группе и постепенно перевести на нее все Общества, входящие в Группу. После внедрения проекта в ПАО «РусГидро» был подписан приказ о тиражировании, компании Группы планомерно подключаются к ЕСУ НСИ попутно корректируя свои внутренние бизнес-процессы.

  • Таиса Дасаева
    Рейтинг: 284
    ООО КРАСНОГОРСКИЙ МПК
    ИТ директор
    08.01.2024 23:14

    Добрый день! Очень интересно, как именно происходил выбор ПО. Сколько времени занял тендер? Почему в конечном счёте остановились именно на решениях Informatica? Рассматривались ли какие-то другие варианты, и если да, то какие именно?

    • Сергей Хомяков Таиса
      Рейтинг: 284
      ПАО «РусГидро»
      Директор Департамента информационных технологий и цифрового развития
      08.01.2024 23:55

      Внедрение ЕСУ НСИ в ПАО «РусГидро» проходило в 2 этапа. На первом этапе была разработана Концепция. В рамках данного этапа, помимо самой Концепции, были проанализированы имеющиеся на рынке РФ решения MDM. Все решения были проранжированы (составлен рейтинг). Когда компания подошла к реализации (2й этап), то было выбрано решение, которое набрало наивысший балл в рейтинге - платформа Unidata

  • Таиса Дасаева
    Рейтинг: 284
    ООО КРАСНОГОРСКИЙ МПК
    ИТ директор
    08.01.2024 23:23

    Сергей, расскажите еще пожалуйста, какие у Вас планы по дальнейшему развитию проекта в перспективе следующего года и что планируете следующим этапом с точки зрения расширения функционала и/или состава бизнес-пользователей из новых подразделений?

    • Сергей Хомяков Таиса
      Рейтинг: 284
      ПАО «РусГидро»
      Директор Департамента информационных технологий и цифрового развития
      08.01.2024 23:33

      В 2023 году в РусГидро стартовал ряд очень значимых и масштабных проектов по импортозамещению. Данные проекты реализуются в том числе с учетом Внедрения в Группе РусГидро MDM-системы. В соответствии с утвержденной концепцией Единой НСИ в рамках реализации проектов на централизованное ведение выводятся ряд справочников. Таким образом системы, которые раньше существовали относительно обособленно, после импортозамещения станут одними из систем-потребителей контента MDM.

  • Аллан Пиренов
    Рейтинг: 186
    AllanKo
    Директор по ИТ
    08.01.2024 23:44

    Здравствуйте! Хотелось уточнить, изменились ли подходы компании или её подразделений к ведению бизнеса после внедрения проекта или его этапов? Если да, то как именно? Какие ключевые новшества вы бы выделили и как они повлияли на ваши бизнес-процессы?

    • Сергей Хомяков Аллан
      Рейтинг: 284
      ПАО «РусГидро»
      Директор Департамента информационных технологий и цифрового развития
      08.01.2024 23:53

      В компании формализовались требования к описанию номенклатуры, которая поступает на оприходование. В настоящее время рассматривается вопрос о переходе к номенклатурному планированию в Группе РусГидро (когда планирование осуществляется на основе единого централизованного справочника номенклатуры).

  • Бауржан Касенов
    Рейтинг: 314
    АО НК "КазМунайГаз"
    Директор департамента
    08.01.2024 23:56

    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, что заставило вас прийти к мысли о том, что вам необходима корпоративная платформа по управлению данными? Какие конкретные проблемы (бизнеса или технические) заставили компанию задуматься о внедрении?

    • Сергей Хомяков Бауржан
      Рейтинг: 284
      ПАО «РусГидро»
      Директор Департамента информационных технологий и цифрового развития
      09.01.2024 00:04

      Такая необходимость возникла еще 2018г. Первый концептуальный проект о централизации справочников для компании РусГидро сформировали в 2019г. Основной целью на тот момент являлось управление запасами ТМЦ, а также централизация подходов по учету Основных средств в Группе РусГидро.
      В настоящее время Группа переходит на единые решения в части:
      - ведения единого справочника номенклатуры (ТМЦ)
      - учета основных средств (посредством применения единого классификатора основных фондов)

  • Бауржан Касенов
    Рейтинг: 314
    АО НК "КазМунайГаз"
    Директор департамента
    08.01.2024 23:57

    А также, что вы можете сказать о выборе интегратора? По каким критериям выбирали ИТ-поставщика? Что стало решающим: опыт работы с подобными проектами, нахождение на территории Казахстана, конкретное ПО, с которым работает компания, или что-то другое?

    • Сергей Хомяков Бауржан
      Рейтинг: 284
      ПАО «РусГидро»
      Директор Департамента информационных технологий и цифрового развития
      09.01.2024 00:13

      Бауржан, РусГидро в своих проектах использует программное обеспечение, включенное в Реестр программного обеспечения Минцифры России или в Реестр ЕАЭС. В проектах у нас также могут участвовать любые подрядные организации входящие в ЕАЭС.
      В проекте ПАО «РусГидро» участвовал вендор, с которым и обсуждались потенциальные интеграторы (с учетом опыта и успешности реализованных проектов на выбранной платформе). На одном из этапов к проекту подключилась внутренняя ИТ-компания Группы РусГидро – ООО «РусГидро ИТ сервис». Включение РусГидро ИТ сервис в проект позволило сформировать внутригрупповую компетенцию по сопровождению и развитию нашего корпоративного решения.

  • Бауржан Касенов
    Рейтинг: 314
    АО НК "КазМунайГаз"
    Директор департамента
    09.01.2024 00:12

    Построение корпоративной платформы – это прекрасно, но ведь проекту рано или поздно потребуется дальнейшее развитие. Как вы планируете его реализовывать? Стали ли вы обучать собственную команду для развития решений? Заранее спасибо!

  • Дмитрий Турчановский
    Рейтинг: 2527
    Зарубежнефть
    Заместитель начальника Управления информационных технологий
    09.01.2024 00:13

    По описанию проект масштабный и важный, особенно для выстраивания единых справочникам в информационном пространстве. Поэтому хотелось узнать, на чем основывался выбор именно вашего ПО для реализации, какие альтернативные решения смотрели?

Год
Предметная область
Отрасль
Управление
Мы используем файлы cookie в аналитических целях и для того, чтобы обеспечить вам наилучшие впечатления от работы с нашим сайтом. Заходя на сайт, вы соглашаетесь с Политикой использования файлов cookie.