Создание централизованной информационно-аналитической системы управленческого финансового учета

Заказчик

ОАО «Гипротрубопровод»

Руководитель проекта со стороны заказчика

Оксана Вячеславовна Хохлова

Руководитель проекта

ИТ-поставщик

АКСИОМА-СОФТ

Сроки выполнения проекта

Июль, 2021 - Октябрь, 2023

Масштаб проекта

120 автоматизированных рабочих мест

Цели

Проект разработки Централизованной информационно-аналитической системы управленческого
финансового учета преследовал достижение следующих целей:

Снижение трудозатрат на ведение управленческого учета и сокращение сроков подготовки отчетности («fast close») за счет:

объединения процессов в единой централизованной системе,

автоматизации отражения операций в управленческом учете на основе операции регламентированного учета.

Необходимость интеграции с системой SAP для исключения двойного ведения учета.
Формирование единого хранилища данных процесса «Бюджетирование» для импорта плановых данных, сбора фактических данных, мультисценарного планирования и план-фактного анализа.
Консолидация данных по филиалам и в детализации.

В ходе реализации данного проекта запланировано решение следующих задач:

создание инструмента для планирования и контроля перспективных, текущих финансовых и инвестиционных планов Института в единой информационной базе;

получение возможности осуществлять оперативное планирование в рамках месяца, с учетом НЗП;

получение возможности формировать бюджеты формы;

создание инструмента для обеспечения контроля над расходами и проверки соответствия расхода по БДР;

создание инструмента для сбора и согласования заявок на расход от инициаторов;

создание инструмента для контроля расходования денежных средств на соответствие утвержденному БДДС;

получение возможности ведения реестра договоров, формирования графиков платежей;

получение возможности прогнозировать финансовый результат на любой срок;

получение возможности анализа экономических, финансовых, инвестиционных показателей.

Результаты

В результате внедрения информационной системы на базе «1С:Управление холдингом» компании удалось снизить трудозатраты на ведение учета и сократить сроки подготовки регламентированной и управленческой отчетности. Это явилось результатом объединения процессов в единой централизованной системе и автоматизации отражения операций в управленческом учете на основе операции регламентированного учета.

Обеспечено мульти сценарное планирование и план-фактный анализ процесса «Бюджетирование» за счет создания единого хранилища данных, которое обеспечило импорт плановых и сбор фактических данных.

В ходе проекта было достигнуто решение задачи автоматического заполнения внешнего бюджетного пакета на основании внутренних бюджетных форм организации, консолидация данных. Настроены интеграционные потоки с внешними системами.

Уникальность проекта

Проект предназначен для повышения эффективности управления финансовыми потоками Института, снижения нагрузки на специалистов Заказчика по сбору и анализу необходимой информации, а также подготовки различных отчетов и документов, связанных с планированием и план-фактным анализом деятельности Института.

На момент выбора системы в организации преобладали информационные системы на платформе 1С (1Сv8). Платформа полностью отвечает требованиям организации по скорости внесения изменений, полной стоимости владения и другим показателям.

Организации группы компаний вели регламентированный учет в конфигурации «1С:Бухгалтерия» ред. 2.0. Как следствие, первый критерий – простота перехода на новую систему. Второй критерий – интеграционные возможности. В рамках продуктов 1С реализована бесшовная интеграция с 1С:Бухгалтерией, а также развитые инструменты интеграции между учетными системами.

В рамках организации и на рынке партнеров широко представлены организации и специалисты с требуемыми компетенциями по платформе (архитектура, аналитика, разработка, эксплуатация). Как следствие, внедрение новой системы не должно было сопровождаться увеличением расходов на содержание и обслуживание системы.

Система 1С:Предприятие обладает широкими интеграционными возможностями, что необходимо для передачи информации между различными внешними системами.

Проект решает задачи импортозамещения

Нет

Использованное ПО

1С:Управление холдингом

Сложность реализации

Проект был инициирован в связи с тем, что уровень автоматизации многих процессе не соответствовал современным требованиям. В частности, процессы «Казначейство» и «Управленческий учет» были распределены по разным информационным базам. Процесс «Бюджетирование»: осуществляется в Excel. Двойное заполнение бюджетных форм в формате внутренней политики организации и отдельно в формате управляющей компании.

Процесс «Казначейство» автоматизирован частично: только в части формирования и согласования заявок, отсутствовало ведение графиков платежей.

К интегратору, который должен был реализовать данный проект, были выдвинуты следующие требования:

наличие портфолио успешных проектов в области автоматизации процессов регламентированного учета, казначейства, бюджетирования;
наличие сертифицированных специалистов по продукту 1С:Управление холдингом и платформе 1С:Предприятие 8;
опыт интеграции с системами на других платформах.

Описание проекта

Институт по проектированию магистральных трубопроводов (АО «Гипротрубопровод») образован в 1939 году, является ведущим в Российской Федерации проектным институтом по выполнению проектно-изыскательских работ в области магистрального трубопроводного транспорта нефти и нефтепродуктов.

АО «Гипротрубопровод» - организация системы «Транснефть», имеющая разветвленную структуру и осуществляющая функции генерального подрядчика по целому ряду направлений — от проектирования систем трубопроводного транспорта нефти и нефтепродуктов до создания, внедрения, тиражирования и модернизации информационных систем и программных продуктов для автоматизации бизнес-процессов в ПАО «Транснефть», АО «Гипротрубопровод», организациях системы «Транснефть» и сторонних организациях.

Специалистами Института проделан огромный объем проектно-изыскательских работ по созданию и развитию трубопроводных систем, ставших важным фактором развития транспортной инфраструктуры страны.

За свою семидесятилетнюю историю АО «Гипротрубопровод» проделал огромный путь от фундаментального проектного института до высокотехнологичной компании, соответствующей современным стандартам, основанным на массовом внедрении информационных технологий, автоматизации бизнес-процессов, распространению искусственного интеллекта.

На момент инициации проекта в организации преобладали информационные системы на платформе 1С:Предприятие. Платформа полностью отвечает требованиям организации по скорости внесения изменений, полной стоимости владения и другим показателям. Организации группы компаний вели регламентированный учет в конфигурации «1С:Бухгалтерия» ред. 2.0. Поэтому и выбор был сделан в пользу типового решения 1С — 1С:Управление холдингом.

Описание автоматизированных участков и бизнес-процессов.

Управленческий учет:

Учет выручки по видам деятельности

Учет затрат

Учет ТМЦ

Учет ОС

Управленческая отчетность

Казначейство:

Управление лимитами

Формирование и согласование заявок

Формирование плана закупок

Казначейская отчетность

Бюджетирование:

Импорт/Экспорт бюджетных форм

Сбор фактических данных

План-фактный анализ

Внешний пакет для управляющей организации

География проекта

Центральный Федеральный Округ

Москва