Создание и внедрение единой системы бухгалтерского учета и финансовой деятельности
- Заказчик
- ПАО "Россети Ленэнерго"
- Руководитель проекта со стороны заказчика
- ИТ-поставщик
- АКСИОМА-СОФТ
- Год завершения проекта
- 2023
- Сроки выполнения проекта
- Май, 2021 - Апрель, 2023
- Масштаб проекта
- 5000 автоматизированных рабочих мест
- Цели
-
Инициатива реализации данного проекта автоматизации финансово-экономического блока продиктована наличием бизнес-потребности, связанной с необходимостью создания централизованного учета, как регламентированного, так и управленческого.
Цель проекта – создание единой информационной системы, обеспечивающей возможность ведения бухгалтерского и налогового учета, формирования отчетности по РСБУ и МСФО, а также эффективного управления экономикой и финансами.
- Результаты
-
В ходе реализации проекта были достигнуты следующие результаты:
- автоматизирована система дополнительных (нетарифных) услуг;
- автоматизирован обмен данными с существующей системой управления производственными активами в части принадлежности к субъектам, технических характеристик, условных единиц;
- автоматизированы существующие процессы управления в области экономики и финансов;
- автоматизированы процессы формирования управленческой отчетности;
- автоматизированы процессы учета и формирования МСФО отчетности;
- оптимизированы существующую системы управления казначейскими операциями в части маркировки денежных потоков по субъектам;
- оптимизированы способы ведения бухгалтерского, налогового учёта и формирования отчётности в соответствии с новыми требованиями законодательства в части электронного документооборота;
- автоматизированы процессы ведения раздельного учета показателей бухгалтерского учета по видам деятельности и субъектам Российской Федерации;
- настроены процессы обмена данными с системами, которые не будут интегрированы в системе "Комплексное управление".
- существенное сокращение времени на сбор и подготовку данных;
- возможность оперативно принимать решения на основании достоверных данных из учетных систем предприятия или группы компаний;
- предотвращение хищения денежных средств или их неэффективного использования.
Уникальность проекта
- Бронирование и трансфер - отказ от заполнения файла MS Excel и ввод информации непосредственно в системе "КУ".
- Управление запасами - сотрудники отдела логистики и МТО, осуществляют планирование в СУПИЗ на ближайшие полгода, а используют для целей учета и управления запасами систему "КУ". В систему СУПИЗ из "КУ" будут передаваться документы движения по товарам и материалам.
- Филиалы - сотрудники бухгалтерии филиалов будут исполнять свои функциональные обязанности непосредственно в системе "КУ".
- Капитальное строительство – сотрудник, ответственный за ввод в эксплуатацию объектов ОС осуществляет свои операции в части оформления работ по капитальному строительству подрядным способом, списание материалов при строительстве хозяйственным способом и оформление услуг для КС в системе "КУ".
- Аренда – сотрудники ДУС совместно с сотрудниками бухгалтерии ведут учет аренды в системе "КУ".
- Проект решает задачи импортозамещения
- Нет
- Использованное ПО
-
1С:ERP. Управление холдингом
В целях управления проектом посредством создания портала используется следующее программное обеспечение:
- 1С:Документооборот;
- 1С:Система проектирования прикладных решений (1С:СППР).
- Сложность реализации
-
Объем автоматизации, блоки:
- РСБУ / НУ
- Управленческий учет
- МСФО
- НСИ
В состав информационной системы "Комплексное управление" входят следующие подсистемы / функций:
- Нормативно-справочная информация - подсистема "Нормативно-справочной информации" содержит справочники, перечисления, которые требуются для ведения учетных операций. В них хранятся данные многократного использования, предусмотрен функционал по дополнению, редактированию и удалению содержащейся информации;
- Дополнительные (нетарифные) услуги - функция для учета Дополнительных (нетарифные) услуг в рамках РСБУ/НУ;
- Управленческий учет – подсистема содержит инструменты, необходимые для отображения хозяйственных операций Управленческого учета;
- Бухгалтерский учет, налоговый учет, отчетность (бухгалтерская отчетность, налоговая отчетность) – данная функция содержит инструменты, необходимые для отображения хозяйственных операций регламентного учета РСБУ;
- МСФО учет и отчетность – данная подсистема используется для формирования отчетности в принятом международном формате;
- Руководитель - набор отчетных форм, предназначенный для рассмотрения показателей руководителями структурных подразделений;
- Администрирование – Данная подсистема содержит инструменты, необходимые для управления пользователями, группами, ролями и правами доступа, делегирования прав, а также управления видимостью и доступностью полей документов и справочников.;
- Интеграции – Совокупный набор инструментов Системы, направленный на реализацию и поддержку интеграционных механизмов между системой "КУ" и семью смежными системами Заказчика.
- Описание проекта
-
ПАО "Россети Ленэнерго" — Публичное акционерное общество энергетики и электрификации "Россети Ленэнерго". Группа "Россети" - электросетевой холдинг, один из крупнейших в России и в мире, управляющий 2,45 млн км линий электропередач и электрических подстанций в 78 регионах РФ. В состав Группы входят 16 распределительных сетевых компаний, среди которых ПАО "Россети Ленэнерго". ПАО "Россети Ленэнерго" – одна из крупнейших распределительных сетевых компаний Российской Федерации. С 2005 года основными направлениями деятельности являются:
- оказание услуг по передаче электроэнергии и иных услуг, неразрывно связанных с процессом снабжения электрической энергией потребителей;
- присоединение потребителей к электрическим сетям на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
- отсутствие прямой коммуникации между подразделениями и Дирекцией в ранее существующих системах;
- высокие трудозатраты на подготовку документов и ручная работа при формировании плана закупок;
- отсутствие прямой интеграции со смежными системами Общества;
- подача затрат подразделений через Excel и ручной сбор данных в единый документ.
При разработке проектируемой автоматизированной системы на базе решений "1С" - "Комплексное управление" (далее - система "КУ") выбор осуществлялся между типовыми решениями "1С:Управление холдингом" и "1С:ERP. Управление холдингом". Одной из основных причин выбора конфигурации "1С:ERP. Управление холдингом" стало наличие сквозной аналитики "Направление деятельности".
Система предусматривает возможность использования единой базы данных всеми подразделениями Общества.
- Типовые подсистемы
- "Закупки",
- "Продажи",
- "Склад и доставка",
- "Производство",
- "Финансовый результат и контроллинг",
- "Внеоборотные активы",
- "Регламентированный учет",
- "НСИ и администрирование",
- "Казначейство";
- Типовая подсистема "Бюджетирование, отчетность и анализ";
- Новая подсистема "Бронирование и трансфер";
- Новая подсистема "Капитальное строительство";
- Новая подсистема "Филиалы";
- Новая подсистема "Аренда";
- Новая подсистема "Управление запасами";
- Новая подсистема "Заявки на оплату".
Реализованы отчеты по трансляции, позволяющие подтвердить успешное проведенные операции:- формирование отчетов в режиме от источника данных к приемнику (счета РСБУ —> счета МСФО);
- формирование отчетов в режиме от приемника данных к источнику (счета МСФО —> счета РСБУ).
- География проекта
- Северо-Западный федеральный округ РФ