Создание и внедрение единой системы бухгалтерского учета и финансовой деятельности

Заказчик
ПАО "Россети Ленэнерго"
Руководитель проекта со стороны заказчика
ИТ-поставщик
АКСИОМА-СОФТ
Год завершения проекта
2023
Сроки выполнения проекта
Май, 2021 - Апрель, 2023
Масштаб проекта
5000 автоматизированных рабочих мест
Цели

Инициатива реализации данного проекта автоматизации финансово-экономического блока продиктована наличием бизнес-потребности, связанной с необходимостью создания централизованного учета, как регламентированного, так и управленческого.

Цель проекта – создание единой информационной системы, обеспечивающей возможность ведения бухгалтерского и налогового учета, формирования отчетности по РСБУ и МСФО, а также эффективного управления экономикой и финансами.

Результаты

В ходе реализации проекта были достигнуты следующие результаты:

  • автоматизирована система дополнительных (нетарифных) услуг;
  • автоматизирован обмен данными с существующей системой управления производственными активами в части принадлежности к субъектам, технических характеристик, условных единиц;
  • автоматизированы существующие процессы управления в области экономики и финансов;
  • автоматизированы процессы формирования управленческой отчетности;
  • автоматизированы процессы учета и формирования МСФО отчетности;
  • оптимизированы существующую системы управления казначейскими операциями в части маркировки денежных потоков по субъектам;
  • оптимизированы способы ведения бухгалтерского, налогового учёта и формирования отчётности в соответствии с новыми требованиями законодательства в части электронного документооборота;
  • автоматизированы процессы ведения раздельного учета показателей бухгалтерского учета по видам деятельности и субъектам Российской Федерации;
  • настроены процессы обмена данными с системами, которые не будут интегрированы в системе "Комплексное управление".
  • существенное сокращение времени на сбор и подготовку данных;
  • возможность оперативно принимать решения на основании достоверных данных из учетных систем предприятия или группы компаний;
  • предотвращение хищения денежных средств или их неэффективного использования.

Уникальность проекта

По итогу внедрения системы "Комплексное управление" на базе "1С:ERP. Управление Холдингом", произошли ключевые изменения в рядах процессов Заказчика:
  • Бронирование и трансфер - отказ от заполнения файла MS Excel и ввод информации непосредственно в системе "КУ".
  • Управление запасами - сотрудники отдела логистики и МТО, осуществляют планирование в СУПИЗ на ближайшие полгода, а используют для целей учета и управления запасами систему "КУ". В систему СУПИЗ из "КУ" будут передаваться документы движения по товарам и материалам.
  • Филиалы - сотрудники бухгалтерии филиалов будут исполнять свои функциональные обязанности непосредственно в системе "КУ".
  • Капитальное строительство – сотрудник, ответственный за ввод в эксплуатацию объектов ОС осуществляет свои операции в части оформления работ по капитальному строительству подрядным способом, списание материалов при строительстве хозяйственным способом и оформление услуг для КС в системе "КУ".
  • Аренда – сотрудники ДУС совместно с сотрудниками бухгалтерии ведут учет аренды в системе "КУ".
Проект решает задачи импортозамещения
Нет
Использованное ПО
1С:ERP. Управление холдингом

В целях управления проектом посредством создания портала используется следующее программное обеспечение:

  • 1С:Документооборот;
  • 1С:Система проектирования прикладных решений (1С:СППР).

Сложность реализации

Объем автоматизации, блоки:

  • РСБУ / НУ
  • Управленческий учет
  • МСФО
  • НСИ

В состав информационной системы "Комплексное управление" входят следующие подсистемы / функций:

  • Нормативно-справочная информация - подсистема "Нормативно-справочной информации" содержит справочники, перечисления, которые требуются для ведения учетных операций. В них хранятся данные многократного использования, предусмотрен функционал по дополнению, редактированию и удалению содержащейся информации;
  • Дополнительные (нетарифные) услуги - функция для учета Дополнительных (нетарифные) услуг в рамках РСБУ/НУ;
  • Управленческий учет – подсистема содержит инструменты, необходимые для отображения хозяйственных операций Управленческого учета;
  • Бухгалтерский учет, налоговый учет, отчетность (бухгалтерская отчетность, налоговая отчетность) – данная функция содержит инструменты, необходимые для отображения хозяйственных операций регламентного учета РСБУ;
  • МСФО учет и отчетность – данная подсистема используется для формирования отчетности в принятом международном формате;
  • Руководитель - набор отчетных форм, предназначенный для рассмотрения показателей руководителями структурных подразделений;
  • Администрирование – Данная подсистема содержит инструменты, необходимые для управления пользователями, группами, ролями и правами доступа, делегирования прав, а также управления видимостью и доступностью полей документов и справочников.;
  • Интеграции – Совокупный набор инструментов Системы, направленный на реализацию и поддержку интеграционных механизмов между системой "КУ" и семью смежными системами Заказчика.
Описание проекта
ПАО "Россети Ленэнерго" — Публичное акционерное общество энергетики и электрификации "Россети Ленэнерго". Группа "Россети" - электросетевой холдинг, один из крупнейших в России и в мире, управляющий 2,45 млн км линий электропередач и электрических подстанций в 78 регионах РФ. В состав Группы входят 16 распределительных сетевых компаний, среди которых ПАО "Россети Ленэнерго". ПАО "Россети Ленэнерго" – одна из крупнейших распределительных сетевых компаний Российской Федерации. С 2005 года основными направлениями деятельности являются:
  • оказание услуг по передаче электроэнергии и иных услуг, неразрывно связанных с процессом снабжения электрической энергией потребителей;
  • присоединение потребителей к электрическим сетям на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
Генеральные цели компании — надежное, качественное энергоснабжение потребителей и оперативное, недискриминационное технологическое присоединение к сетям. До реализации проекта в ПАО "Россети Ленэнерго учет осуществлялся в системе на базе типового решения "1С:Бухгалтерия", особенностями которого являлись:
  • отсутствие прямой коммуникации между подразделениями и Дирекцией в ранее существующих системах;
  • высокие трудозатраты на подготовку документов и ручная работа при формировании плана закупок;
  • отсутствие прямой интеграции со смежными системами Общества;
  • подача затрат подразделений через Excel и ручной сбор данных в единый документ.
При разработке проектируемой автоматизированной системы на базе решений "1С" - "Комплексное управление" (далее - система "КУ") выбор осуществлялся между типовыми решениями "1С:Управление холдингом" и "1С:ERP. Управление холдингом". Одной из основных причин выбора конфигурации "1С:ERP. Управление холдингом" стало наличие сквозной аналитики "Направление деятельности".

Система предусматривает возможность использования единой базы данных всеми подразделениями Общества.

Реализованы автоматизированные рабочие места для 11 бизнес-ролей:
  • Типовые подсистемы
    • "Закупки",
    • "Продажи",
    • "Склад и доставка",
    • "Производство",
    • "Финансовый результат и контроллинг",
    • "Внеоборотные активы",
    • "Регламентированный учет",
    • "НСИ и администрирование",
    • "Казначейство";
  • Типовая подсистема "Бюджетирование, отчетность и анализ";
  • Новая подсистема "Бронирование и трансфер";
  • Новая подсистема "Капитальное строительство";
  • Новая подсистема "Филиалы";
  • Новая подсистема "Аренда";
  • Новая подсистема "Управление запасами";
  • Новая подсистема "Заявки на оплату".
Реализованы отчеты по трансляции, позволяющие подтвердить успешное проведенные операции:
  • формирование отчетов в режиме от источника данных к приемнику (счета РСБУ —> счета МСФО);
  • формирование отчетов в режиме от приемника данных к источнику (счета МСФО —> счета РСБУ).

География проекта
Северо-Западный федеральный округ РФ

Комментировать могут только авторизованные пользователи.
Предлагаем Вам в систему или зарегистрироваться.

Год
Предметная область
Отрасль
Управление
Мы используем файлы cookie в аналитических целях и для того, чтобы обеспечить вам наилучшие впечатления от работы с нашим сайтом. Заходя на сайт, вы соглашаетесь с Политикой использования файлов cookie.