Создание автоматизированной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью

Заказчик
АО "Авиакомпания "Сибирь"
Руководитель проекта со стороны заказчика
ИТ-поставщик
АКСИОМА-СОФТ
Год завершения проекта
2022
Сроки выполнения проекта
Апрель, 2021 - Декабрь, 2022
Масштаб проекта
25600 человеко-часов
Цели
Цели проекта внедрения АСУ ФХД на базе решения 1С:Управление холдингом:
  • Стандартизация (взаимозаменяемость, Оптимизация скорости подбора сотрудников)
  • Консолидация отчетности холдинга (повысить качество, оперативность, прозрачность, доступность)
  • Реализация всех форм управленческой отчетности в рамках единой системы, в т.ч. балансовые показатели в управленческой отчетности
  • Стабилизация ПО.
  • Смена "устаревшего" программного обеспечения зарубежного вендора.
  • Внедрение налогового мониторинга
  • Управление корпоративными налогами



Результаты
  1. Создана и введена в промышленную эксплуатацию АСУ ФХД по следующим подсистемам:
    • Подсистема "Бухгалтерский и налоговый учет";
    • Подсистема "Учет по МСФО";
    • Подсистема "Казначейство";
    • Подсистема "Управленческий учет".
  2. Система интегрирована в существующую информационную среду Заказчика, настроена интеграция со смежными системами Заказчика с использованием брокера сообщений Kafka.
  3. Разработаны инструменты миграции и внесены первичные данные (остатки и НСИ) необходимые для начала промышленной эксплуатации АСУ ФХД;
  4. Обеспечена прозрачность и контроль процессов управления хозяйственной деятельностью;
  5. Сокращено время на подготовку регламентированной и управленческой отчетности;
  6. Обеспечена консолидация отчетности холдинга, реализованы формы управленческой отчетности, в т. ч. балансовые показатели в управленческой отчетности;
  7. Обеспечена замена устаревшего ПО без потери функциональности учетной системы.

Уникальность проекта

Автоматизированная системы управления финансово-хозяйственной деятельности создана на базе программного продукта "1С:Управление холдингом". В рамках Проекта автоматизированы следующие функциональные области и бизнес-сервисы:

  • РСБУ/НУ:
    • Учет ДЗ (Взаиморасчеты с Заказчиками; Учет доходов);
    • Учет КЗ (Взаиморасчеты с Поставщиком; Учет расходов);
    • Учет финансовых вложений, кредитов и займов;
    • Учет денежных средств;
    • Учет НДС;
    • Учет расчетов с персоналом;
    • Учет основных средств и нематериальных активов;
    • Учет расходов будущих периодов;
    • Учет товарно-материальных ценностей;
    • Учет по ГТД;
    • Налоговый учет и отчетность;
    • Отчетность по РСБУ;
    • Статистическая отчетность.
  • МСФО:
    • Параллельный учет ВНА;
    • Параллельный учет финансовых инструментов (займы сотрудникам);
    • Трансляция данных из БУ/НУ;
    • Формирование трансформационных корректировок;
    • Формирование отчетных форм на экземплярах отчетов;
    • Закрытие периода (реклас активно-пассивных счетов, закрытие счетов запасов и затрат, расчет финансового результата, реформация баланса);
    • Элиминация ВГО;
    • Консолидация на экземплярах отчетов;
    • Консолидация данных из внешних источников.
  • Казначейство:
    • Управление договорами;
    • Управление финансовыми инструментами;
    • Блокировка плановых платежей по критериям;
    • Казначейские операции - платежный календарь, график платежей, формирование реестров платежей;
    • Формирование платежных поручений;
    • Автоматизация обмена с банками;
    • Шаблонизация разнесения банковских выписок;
    • Валютный контроль;
    • Отчетность.
  • Управленческий учет:
    • Ведение справочников бюджетных аналитик;
    • Управление сбором первичной потребности;
    • Управление корректировками потребности;
    • Формирование БДР по плановым и фактическим данным;
    • Формирование БДДС по плановым и фактическим данным;
    • Консолидация данных по периметрам группы компаний;
    • Обмен управленческими данными с Корпоративным хранилищем данных;
    • Настройка бюджетных форм

Проект решает задачи импортозамещения
Да
Использованное ПО
1С:Управление холдингом
Сложность реализации

Исторически учетная система предприятия была создана на основе комплексной информационной системе Oracle E-BusinessSuite (OEBS), используемой в компании с января 2006 года.

Решение перейти на отечественное ПО было вызвано рядом обстоятельств:

  • В системе ведется регламентированный учет, поэтому нужны регулярные обновления. Текущий релиз не поддерживает актуальные требования законодательства РСБУ. Например, начиная с отчета за 2019 год необходима новая форма декларации по налогу на прибыль.
  • Устаревшая неподдерживаемая версия Oracle 9
  • Устаревший сервер, отсутствие возможности миграции на другое оборудование
  • Высокие затраты для соответствия стандартам РСБУ/НУ/МСФО (полная кастомизация)
  • Необходимость вывода из эксплуатации ПО Галактика, где на сегодня ведется учет СФО (специальная и форменная одежда)
  • Необходимость ведения учета по Лизингу/Аренде ВС/ТехРезервов с интеграцией с учетной системой
  • Не выстроен процесс работы с номенклатурой. Интеграции порождают рост значений в справочниках Номенклатуры.

Выбор в пользу программного продукта «1С:Управление холдингом» был сделан на основании того, что функциональные возможности решения соответствуют требованиям компании S7 Airlines в области автоматизации. Кроме того, имелся положительный опыт использования «1С:УХ» — в 2020 году состоялся пилотный проект внедрения «1С:Управление холдингом» в компаниях блока ИТ (РСБУ/НУ, Бюджетирование, МСФО).

Поставщик был выбран на конкурсной основе. Победителем конкурса была признана компания «Аксиома-Софт» -– многолетний лидер автоматизации корпораций России, обладающая внушительным опытом, чьи проекты неоднократно признавались лучшими в различных отраслях — от лизинга и страхования до энергетики, транспорта и логистики.

Особую сложность представляла необходимость осуществить импортозамещение без потери производительности системы и благодаря слаженной работе эта задача была успешно решена.

Описание проекта

S7 Airlines — крупнейшая частная авиакомпания России с одним из самых современных парков воздушных судов на российском рынке авиаперевозок. Авиакомпания обладает широкой сетью внутренних маршрутов, выстроенной на базе авиатранспортных узлов в Москве (Домодедово) и Новосибирске (Толмачево).

S7 Airlines входит в ТОП-100 лучших авиакомпаний мира и занимает третье место в Восточной Европе по данным авторитетного международного рейтинга Skytrax.

В 2022 году рейсами S7 Airlines воспользовались более 16 миллионов пассажиров.

Основными факторами, послужившими причиной внедрения АСУ ФХД являются:

  • Высокие затраты на обновление функционала текущей учетной системы;
  • Внедрение единого информационного пространства ведения БУ/НУ, МСФО, Казначейства и управленческого учета;
  • Консолидация отчетности холдинга, реализация всех форм управленческой отчетности, в т.ч. балансовые показатели в управленческой отчетности;
  • Улучшение качества отчетных и аналитических сведений, скорости их формирования, в том числе – в режиме реального времени;
  • Управление операционным риском выполнения операций, уменьшение влияния факторов ошибок и человеческого фактора при осуществлении соответствующих направлений деятельности:
  • уменьшение времени на выполнение рутинных операций;
  • снижение вероятности ошибок персонала при вводе данных за счет использования логического контроля, контрольных соотношений, исключения дублирования информации, должного распределения полномочий.

Разработанная в ходе внедрения АСУ ФХД обладает следующими возможностями:

  • обеспечена интеграция со смежными системами – реализован универсальный механизм интеграции со всеми локальными системами Заказчика с использованием брокера сообщений Kafka;
  • достигнута производительность, оптимизированная под специфику работы компании;
  • осуществлена доработка системы внутренней отчетности для оптимизации бизнес-процессов (автоматическое формирование и быстрый доступ к данным для корректировок).

Проект с самого начала шел по заранее составленному план-графику, в исключительных случаях — с совсем незначительными, но в то же время согласованными с заказчиком, сдвигами.

Необходимо отметить слаженную работу проектных команд, как со стороны заказчика — компании S7 Airlines, так и исполнителя. Представители заказчика, в лице участников проектной команды и самих пользователей, шли навстречу и активно сотрудничали с исполнителями в течение всего проекта. Это в свою очередь позволило очень сильно повысить не только продуктивность работы (были выполнены не только обязательные и очень многие дополнительные задачи), но и добиться высокого качества итогового продукта (системы).

География проекта
Центральный Федеральный округ
Сибирский федеральный округ

Коментарии: 4

Комментировать могут только авторизованные пользователи.
Предлагаем Вам в систему или зарегистрироваться.

  • Александр Тупицын
    Рейтинг: 218
    АО «УК «Трансфингруп»
    Директор Департамента Информационных Технологий
    29.12.2023 11:29

    Отличное решение!

    • Евгений Орехов Александр
      Рейтинг: 145
      ООО АКСИОМА-СОФТ
      Менеджер по развитию
      29.12.2023 16:40

      Благодарю за проявленный интерес к проекту! Не могу не согласиться с данной отличной оценкой. Решение заслуживает наивысших оценок, так как позволило успешно решить задачи импортозамещения в крупнейшей частной авиакомпании России.

  • Евгений Орехов
    Рейтинг: 145
    ООО АКСИОМА-СОФТ
    Менеджер по развитию
    29.12.2023 16:12

    Ещё раз подчеркну такой немаловажный положительный эффект данного проекта — благодаря автоматизации финансовых функций, удалось добиться снижения влияния человеческого фактора, увеличить скорость и точность вычислений, снизить количество ошибок при вводе данных.

  • Максим Часовиков
    Рейтинг: 4767
    Центр цифровой экономики МГУ
    Ведущий специалист
    06.01.2024 00:00

    Добрый день, вы пишите: Устаревшая неподдерживаемая версия Oracle 9 - а сейчас какую систему управления данными используете?

Год
Предметная область
Отрасль
Управление
Мы используем файлы cookie в аналитических целях и для того, чтобы обеспечить вам наилучшие впечатления от работы с нашим сайтом. Заходя на сайт, вы соглашаетесь с Политикой использования файлов cookie.