Создание автоматизированной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью

Заказчик

АО "Авиакомпания "Сибирь"

Руководитель проекта со стороны заказчика

Екатерина Медведева

Ведущий руководитель направления S7 Информационные технологии

ИТ-поставщик

АКСИОМА-СОФТ

Год завершения проекта

2022

Сроки выполнения проекта

Апрель, 2021 - Декабрь, 2022

Масштаб проекта

25600 человеко-часов

Цели

Цели проекта внедрения АСУ ФХД на базе решения 1С:Управление холдингом:

Стандартизация (взаимозаменяемость, Оптимизация скорости подбора сотрудников)
Консолидация отчетности холдинга (повысить качество, оперативность, прозрачность, доступность)
Реализация всех форм управленческой отчетности в рамках единой системы, в т.ч. балансовые показатели в управленческой отчетности
Стабилизация ПО.
Смена "устаревшего" программного обеспечения зарубежного вендора.
Внедрение налогового мониторинга
Управление корпоративными налогами

Результаты

Создана и введена в промышленную эксплуатацию АСУ ФХД по следующим подсистемам:

Подсистема "Бухгалтерский и налоговый учет";
Подсистема "Учет по МСФО";
Подсистема "Казначейство";
Подсистема "Управленческий учет".

Система интегрирована в существующую информационную среду Заказчика, настроена интеграция со смежными системами Заказчика с использованием брокера сообщений Kafka.
Разработаны инструменты миграции и внесены первичные данные (остатки и НСИ) необходимые для начала промышленной эксплуатации АСУ ФХД;
Обеспечена прозрачность и контроль процессов управления хозяйственной деятельностью;
Сокращено время на подготовку регламентированной и управленческой отчетности;
Обеспечена консолидация отчетности холдинга, реализованы формы управленческой отчетности, в т. ч. балансовые показатели в управленческой отчетности;
Обеспечена замена устаревшего ПО без потери функциональности учетной системы.

Уникальность проекта

Автоматизированная системы управления финансово-хозяйственной деятельности создана на базе программного продукта "1С:Управление холдингом". В рамках Проекта автоматизированы следующие функциональные области и бизнес-сервисы:

РСБУ/НУ:

Учет ДЗ (Взаиморасчеты с Заказчиками; Учет доходов);
Учет КЗ (Взаиморасчеты с Поставщиком; Учет расходов);
Учет финансовых вложений, кредитов и займов;
Учет денежных средств;
Учет НДС;
Учет расчетов с персоналом;
Учет основных средств и нематериальных активов;
Учет расходов будущих периодов;
Учет товарно-материальных ценностей;
Учет по ГТД;
Налоговый учет и отчетность;
Отчетность по РСБУ;
Статистическая отчетность.

МСФО:

Параллельный учет ВНА;
Параллельный учет финансовых инструментов (займы сотрудникам);
Трансляция данных из БУ/НУ;
Формирование трансформационных корректировок;
Формирование отчетных форм на экземплярах отчетов;
Закрытие периода (реклас активно-пассивных счетов, закрытие счетов запасов и затрат, расчет финансового результата, реформация баланса);
Элиминация ВГО;
Консолидация на экземплярах отчетов;
Консолидация данных из внешних источников.

Казначейство:

Управление договорами;
Управление финансовыми инструментами;
Блокировка плановых платежей по критериям;
Казначейские операции - платежный календарь, график платежей, формирование реестров платежей;
Формирование платежных поручений;
Автоматизация обмена с банками;
Шаблонизация разнесения банковских выписок;
Валютный контроль;
Отчетность.

Управленческий учет:

Ведение справочников бюджетных аналитик;
Управление сбором первичной потребности;
Управление корректировками потребности;
Формирование БДР по плановым и фактическим данным;
Формирование БДДС по плановым и фактическим данным;
Консолидация данных по периметрам группы компаний;
Обмен управленческими данными с Корпоративным хранилищем данных;
Настройка бюджетных форм

Проект решает задачи импортозамещения

Да

Использованное ПО

1С:Управление холдингом

Сложность реализации

Исторически учетная система предприятия была создана на основе комплексной информационной системе Oracle E-BusinessSuite (OEBS), используемой в компании с января 2006 года.

Решение перейти на отечественное ПО было вызвано рядом обстоятельств:

В системе ведется регламентированный учет, поэтому нужны регулярные обновления. Текущий релиз не поддерживает актуальные требования законодательства РСБУ. Например, начиная с отчета за 2019 год необходима новая форма декларации по налогу на прибыль.
Устаревшая неподдерживаемая версия Oracle 9
Устаревший сервер, отсутствие возможности миграции на другое оборудование
Высокие затраты для соответствия стандартам РСБУ/НУ/МСФО (полная кастомизация)
Необходимость вывода из эксплуатации ПО Галактика, где на сегодня ведется учет СФО (специальная и форменная одежда)
Необходимость ведения учета по Лизингу/Аренде ВС/ТехРезервов с интеграцией с учетной системой
Не выстроен процесс работы с номенклатурой. Интеграции порождают рост значений в справочниках Номенклатуры.

Выбор в пользу программного продукта «1С:Управление холдингом» был сделан на основании того, что функциональные возможности решения соответствуют требованиям компании S7 Airlines в области автоматизации. Кроме того, имелся положительный опыт использования «1С:УХ» — в 2020 году состоялся пилотный проект внедрения «1С:Управление холдингом» в компаниях блока ИТ (РСБУ/НУ, Бюджетирование, МСФО).

Поставщик был выбран на конкурсной основе. Победителем конкурса была признана компания «Аксиома-Софт» -– многолетний лидер автоматизации корпораций России, обладающая внушительным опытом, чьи проекты неоднократно признавались лучшими в различных отраслях — от лизинга и страхования до энергетики, транспорта и логистики.

Особую сложность представляла необходимость осуществить импортозамещение без потери производительности системы и благодаря слаженной работе эта задача была успешно решена.

Описание проекта

S7 Airlines — крупнейшая частная авиакомпания России с одним из самых современных парков воздушных судов на российском рынке авиаперевозок. Авиакомпания обладает широкой сетью внутренних маршрутов, выстроенной на базе авиатранспортных узлов в Москве (Домодедово) и Новосибирске (Толмачево).

S7 Airlines входит в ТОП-100 лучших авиакомпаний мира и занимает третье место в Восточной Европе по данным авторитетного международного рейтинга Skytrax.

В 2022 году рейсами S7 Airlines воспользовались более 16 миллионов пассажиров.

Основными факторами, послужившими причиной внедрения АСУ ФХД являются:

Высокие затраты на обновление функционала текущей учетной системы;
Внедрение единого информационного пространства ведения БУ/НУ, МСФО, Казначейства и управленческого учета;
Консолидация отчетности холдинга, реализация всех форм управленческой отчетности, в т.ч. балансовые показатели в управленческой отчетности;
Улучшение качества отчетных и аналитических сведений, скорости их формирования, в том числе – в режиме реального времени;
Управление операционным риском выполнения операций, уменьшение влияния факторов ошибок и человеческого фактора при осуществлении соответствующих направлений деятельности:
уменьшение времени на выполнение рутинных операций;
снижение вероятности ошибок персонала при вводе данных за счет использования логического контроля, контрольных соотношений, исключения дублирования информации, должного распределения полномочий.

Разработанная в ходе внедрения АСУ ФХД обладает следующими возможностями:

обеспечена интеграция со смежными системами – реализован универсальный механизм интеграции со всеми локальными системами Заказчика с использованием брокера сообщений Kafka;
достигнута производительность, оптимизированная под специфику работы компании;
осуществлена доработка системы внутренней отчетности для оптимизации бизнес-процессов (автоматическое формирование и быстрый доступ к данным для корректировок).

Проект с самого начала шел по заранее составленному план-графику, в исключительных случаях — с совсем незначительными, но в то же время согласованными с заказчиком, сдвигами.

Необходимо отметить слаженную работу проектных команд, как со стороны заказчика — компании S7 Airlines, так и исполнителя. Представители заказчика, в лице участников проектной команды и самих пользователей, шли навстречу и активно сотрудничали с исполнителями в течение всего проекта. Это в свою очередь позволило очень сильно повысить не только продуктивность работы (были выполнены не только обязательные и очень многие дополнительные задачи), но и добиться высокого качества итогового продукта (системы).

География проекта

Центральный Федеральный округ

Сибирский федеральный округ