Как с SAP перейти на 1С:ERP.Управление холдингом за 4 месяца

Заказчик

Промышленная группа ГЕРМЕС (ран. Viessmann Россия)

Руководитель проекта со стороны заказчика

Игорь Клыковский

Руководитель отдела развития

ИТ-поставщик

Райтек ДТГ

Год завершения проекта

2023

Сроки выполнения проекта

Январь, 2023 - Апрель, 2023

Масштаб проекта

130 автоматизированных рабочих мест

Цели

Основной целью проекта являлась функциональная замена SAP на «1С:ERP. Управление холдингом» в точно определенный срок, ограниченный периодом в 4 месяца. Внедряемая система должна выполнять существующие бизнес-процессы и полностью сопровождать операционную и финансовую деятельность.

Результаты

Произведено плановое отключение модулей прежней ERP-системы с 01.04.2023 (ни одной операции/проводки)
Загружены остатки и НСИ, настроена система управления НСИ
Полностью запущен операционный контур (блоки логистика, производство, продажи начали функционировать)
Настроена интеграция со смежными системами (с WMS-системой, с конструкторским ПО)
Регламентированный учет ведется только в 1С:ERP.УХ (без использования внешних систем и ручных расчетов)

Внедрение программного продукта «1С:ERP. Управление холдингом» позволило существенно повысить эффективность управления и распределения ресурсов на предприятии, оптимизировать учет затрат, контролировать и оптимизировать материальные запасы, повысить качество выпускаемой продукции за счет детального контроля каждой стадии выпуска продукции.

Уникальность проекта

Наследуемое ПО SAP остается доступным строго только в течение 6 месяцев, что определяет ключевые сроки проектов внедрения.
Нет возможности полной выгрузки данных из SAP, т.к. в головной компании используется единая база по всем предприятиям.
Необходима интеграция системы ERP с внешней WMS-системой

Проект решает задачи импортозамещения

Да

Использованное ПО

1С:ERP. Управление холдингом

Сложность реализации

Переход с SAP на 1С:ERP.УХ в сжатые сроки, не подлежащие пересмотру
Фундаментальные отличия работы операторов SAP по сравнению с 1С
Одновременный запуск в эксплуатацию следующих блоков: производство, закупки, склад, отгрузки, регламентированный учет и себестоимость

Описание проекта

В процессе выполнения проекта были реализованы следующие ключевые блоки:

Управление НСИ и интеграции:
- Была перенесена НСИ, такая как: контрагенты, договоры, номенклатура, ресурсные спецификации, объекты ОС.
- Обеспечено автоматизированное формирование ресурсных спецификаций.
Управление продажами:
- Организован процесс по размещению заказов клиентов, с последующим обеспечением заказа, отгрузкой по заказу.
- Разработаны и запушены механизмы обмена с внешней WMS-системой.
- Запущены механизмы ведения взаиморасчетов с покупателями.
- Настроен раздельный учет товаров и готовой продукции по сериям.
- Настроен автоматизированный доступ и контроль предоставления скидок менеджерами.
Управление закупками:
- Реализованы процессы планирования закупок на основании размещенных планов производства.
- Реализованы механизмы консолидированного сбора потребности к закупке на любой момент, с последующим автоматизированным оформлением заказов поставщикам.
- Реализованы механизмы поддержания остатков на складе по схеме «минимальных допустимых остатков».
- Запущены механизмы ведения взаиморасчетов с поставщиками.
Управление производством:
- Реализован процесс планирования производства с использованием планов производства в системе.
- Запущены процессы расчета графиков производства, формирования заказов на производство.
- Реализованы механизмы анализа потребности под заказ и автоматического формирования документов передач материалов в производство.
- Реализован механизм автоматической генерации серийных номеров продукции по алгоритмам, принятым у заказчика.
- Реализованы механизмы формирования и печати маршрутных производственных карт совместно с печатью сборочных чертежей.
- Запушены процессы производства продукции в системе и списания материалов на выпуск.
- Разработаны и запущены механизмы закрытия производственных операций с использованием мобильных рабочих мест.
Управление складской логистикой:
- Автоматизированы процедуры складского учета – оприходование, отгрузка, списание, перемещение ТМЦ.
- Организован складской учет в части взаимодействия с компаниями – переработчиками.
Казначейство. Реализованы механизмы по размещению и согласованию оплат, в том числе с внешними системами. Разработана автоматическая имплементация банковской выписки.
Регламентированный и налоговой учет. Реализован процесс ведения регламентированного учета.
- Разработана справка-расчет по каждому документу приобретения и реализации. В ней производится расчет рублевых сумм относительно валютного курса.
- Доработан документ «Таможенная декларация» с целью автоматического расчета пошлины с учетом разделения на коды ТНВЭД и с учетом расходов.
- Доработан отчет «Ведомость ТМЦ в эксплуатации», внесены изменения в отчет для вывода колонки со стоимостью.
- Разработан расчет плановой себестоимости продукции с учетом стоимости работ по подразделениям.
Зарплата и управление персоналом. Настроена интеграция «1С:ERP. Управление холдингом» и «1С:Зарплата и управление персоналом» для отражения расходов по заработной плате в регламентированном учете.

География проекта

Производство - г. Липецк
Торговый дом - г. Москва и филиалы (8 в городах РФ)