Управление нематериальными активами

Заказчик: Корпорация АЕОН
Руководитель проекта со стороны заказчика: Ирина Глазунова

Генеральный директор
ИТ-поставщик: ООО "Бипиум"
Год завершения проекта: 2023
Сроки выполнения проекта: Апрель, 2023 - Июнь, 2023
Масштаб проекта: 480 человеко-часов
Цели: Первоочередной задачей было помочь сотрудникам АЕОН автоматизировать и систематизировать процесс учета имеющихся активов, не использовав Excel-таблицы. Хотя на данном инструменте и держится вся мировая финансовая система, но АЕОН столкнулся с проблемой возможности быстро получать актуальную информацию на конкретную дату, так как сбор информации по текущему состоянию активов мог занимать от нескольких часов до нескольких дней. Второй задачей необходимо было найти решение по расчету итогового процента владения при покупке долей в уставных капиталах или ценных бумаг. Для чего важно понимать, каким будет итоговый процент владения приобретаемой компанией? Всё очень просто, если владение превысит определенный процент, то может быть инициирована проверка Федеральной Антимонопольной Службой. Результатом этой проверки может быть крупный штраф или предписание продать приобретенный актив.
Результаты: Благодаря внедрению информационной системы сотрудники Корпорации АЕОН имеют возможность получать актуальную информацию обо всех активах в считанные минуты. Квалифицированные сотрудники больше не тратят часы на поиски актуальной Excel-таблицы, и не требуется актуализировать эти таблицы по несколько дней, проверяя корректность данных по многу раз. Ну и дополнительно, создание отчетов, занимавшее дни и иногда недели, теперь занимает менее 90 секунд.

Уникальность проекта

Система предоставляет информацию сотрудникам о текущем и историческом состоянии всех активов, которыми владеет Корпорация АЕОН. Генерирует отчеты с отражением полной схемы владения: от начальной компании до конечного бенефициара. Прогнозирует изменение процента фактического владения конечного бенефициара при приобретении косвенного актива либо напрямую, либо через посредника (дочерняя компания). Ежедневно производит автообновление всей схемы владений долевыми активами по данным из ЕГРЮЛ.

Проект решает задачи импортозамещения: Да
Использованное ПО: Bpium, DaData
Сложность реализации: Для Корпорации АЕОН была разработана система учета и анализа состояния активов, что не является нашей специализацией. По мере разработки было много общения с заказчиком на предмет описания того, как он ведет свою деятельность. Для проекта было реализовано несколько технически сложных механизмов генерации отчетов, учитывающих не только дочерние владения компаниями (прямое владение одной компании другой компанией), но и всю цепочку владений связанных друг с другом компаний (т.н. «косвенные» владения). В частности, это отчеты с полным процентом владения Корпорации АЕОН всеми другими активами и отчеты с прогнозированием изменения процента владения при покупке (продаже) того или иного актива. Помимо этого, для проекта была реализована интеграция с сервисом DaData.ru, в рамках которой была настроена автоматическая актуализация данных о состояниях активов по данным из налоговой (ЕГРЮЛ). Таким образом любое изменение структуры активов Корпорации, участвующих в процессе, автоматически актуализируется в системе.
Описание проекта: Корпорация АЕОН — частная, оперирующая в международном масштабе инвестиционная
Группа компаний, осуществляющая инвестиции и реорганизацию систем управления в различных
отраслях промышленности, транспорта, строительства и сервиса.
В рамках своей деятельности Корпорация постоянно развивается и приобретает новые активы, в том числе доли в уставных капиталах и ценные бумаги новых компаний, в целях развития корпорации и генерации прибыли.В первую очередь, необходимо было настроить учетную систему по имеющимся активам. Система может показывать множественный уровень владения. Далее была настроена интеграция с сервисом Dadata, с которого получается актуальная информация о состоянии долей в уставных капиталах компаний.

В рамках данной интеграции информация о принадлежности долей обновляется ежедневно. Также был настроен схожий функционал для учета операций с ценными бумагами.

Завершающей задачей первого этапа стала настройка функционала по автоматизации учета операций с долями в уставных капиталах и ручному ведению сделок с ценными бумагами. В настоящее время информация о долях в уставных капиталах получается автоматически из сервиса Dadata, а информация о ценных бумагах вносится вручную.

Вторым этапом мы реализовали для Корпорации АЕОН несколько отчетов, которые показывали несколько различных сценариев:

Сценарий 1. Какой процент владения будет, если АЕОН или другая дочерняя компания купит новую компанию.
Сценарий 2. Какой компанией лучше купить новую компанию, чтобы получился наименьший процент прямого владения.
Сценарий 3. Как изменится фактическое владение, если АЕОН или другая дочерняя компания купит долю в уставном капитале. Для этого была реализована матричная модель подсчета фактического владения, в рамках которой для группы компаний строится обратная матрица 21х21.

На выходе получается отчет, который показывает фактическое владение.
География проекта: Россия