Организация учёта научных трудов в научном учреждении

Заказчик

ФГБНУ Федеральный научный центр агроэкологии, комплексных мелиораций и защитного лесоразведения Российской академии наук

Руководитель проекта со стороны заказчика

Юлия Онищенко

Научный сотрудник отдела научно-технической информации

ИТ-поставщик

Первый Бит, Москва. Марксистская

Год завершения проекта

2023

Сроки выполнения проекта

Май, 2022 - Январь, 2023

Масштаб проекта

17 автоматизированных рабочих мест

Цели

Создание автоматизированной мотивационной системы повышения эффективности научной деятельности.
Обеспечение инструментом для ведения учета, анализа и контроля научной деятельности.
Формирование достоверной, оперативной и актуальной информации о результатах научной работы как учреждения в целом, так и его отдельных филиалов.
Ускорение получения аналитических сведений научной деятельности Центра.
Уменьшение бумажной нагрузки на сотрудников и исключение ошибок, связанных с человеческим фактором.
Снижение трудозатрат по получению объективных сведений, касающихся публикационной активности сотрудников, структурных подразделений, сопутствующих им наукоемких показателей и годовой отчетности.

Результаты

Благодаря интеграции с кадровой системой учета получена возможность самостоятельного формирования основных кадровых аналитик. Исключены ошибки несоответствия данных о структуре центра и кадровом обеспечении в отличие от иных видов передачи соответственных сведений в отдел научно-технической информации учреждения.
Руководители подразделений и сотрудники ФНЦ Агроэкологии РАН теперь могут оперативно получать и анализировать верифицированную информацию по качеству и количеству достигнутых результатов научной деятельности за период с помощью удобной инфографики.
Удалось снизить трудозатраты на формирование отчетов по научной деятельности, сбор статистических данных по различным направлениям деятельности для предоставления в министерства и ведомства, для принятия организационно-управленческих решений. Отчеты формируются в оперативном режиме.
В системе ведется учет государственных заданий, НИР. Обеспечен полный контроль за результатами выполнения.
Повысилась достоверность и полнота данных, используемых при формировании управленческих отчетов.

Уникальность проекта

Благодаря совместной работе команд ФНЦ агроэкологии РАН и Первого Бита по внедрению программного продукта БИТ.Наука получен полезный инструмент для учета и анализа научной результативности сотрудников, подготовки необходимой управленческой отчетности и отчетности в министерства.

Проект решает задачи импортозамещения: Да
Использованное ПО: БИТ.Наука
Сложность реализации: Была проведена интеграция данных кадровой системы учета научного центра с решением БИТ.Наука. Также для сотрудников Центра провели обучение работе в системе. В результате ФНЦ Агроэкологии РАН получил инструмент для учета, анализа и контроля научной деятельности.
Описание проекта: ФНЦ Агроэкологии РАН требовалась современная система для ведения учета научных и научно-исследовательских проектов. За помощью руководство научного центра обратилось в компанию «Первый Бит». Команда Первого Бита предложили внедрить решение БИТ.Наука, наиболее полно удовлетворяющее потребностям учреждения.
География проекта: Волгоград