Перенос процессов ведения бухгалтерского учета хозяйственной деятельности с зарубежного решения на «1С:Бухгалтерия КОРП»

Заказчик:
ООО «Зельгрос»
Руководитель проекта со стороны заказчика
Поставщик
Первый Бит офис Спортивная
Год завершения проекта
2022
Сроки выполнения проекта
Май, 2022 - Декабрь, 2022
Масштаб проекта
4298 человеко-часов
Цели

1. Переход ведения бухгалтерского учета хозяйственной деятельности с SAP на российское ПО

  • Перенос остатков из SAP
  • Формирование справочников в новой учетной системе
  • Написание интеграции Wawi c новой учётной системой
2. 
Настройка учетной политики для целей бухгалтерского и налоговой учета в «1С:Бухгалтерия КОРП»;

3. Переход с суммового учета товара на количественно-суммовой;

4. Автоматизация расчётов расходов будущих периодов;

5. Автоматизация учета основных средств и нематериальных активов средствами «1С:Бухгалтерия КОРП» с учетом регистрации в обособленных подразделениях:

  • Амортизация БУ/НУ
  • Транспортный налог
  • Расчет налога на имущество
  • Учет договоров аренды по ФСБУ 25
  • Учет ОС по ФСБУ 6

6. 
Автоматизация расчета налогов:
  • НДС с авансов полученных
  • НДС с авансов выданных
  • Расчет НДС налогового агента
  • Налог на имущество
  • Транспортный налог
  • Торговый сбор
  • Налог на прибыль
  • Расчет отложенных налогов (ПБУ 18)
7. 
Визуализация данных об ошибках в процессах интеграции документов в систему

8. Автоматизация процесса разделения расчетов с покупателями на юридических и физических лиц при оформлении покупки в кассах торгового центра с учетом договорных условий.

Результаты
  • произведён полный импортозамещающий переход на российское программное обеспечение;

  • в систему «1С:Бухгалтерия КОРП» переведены:

    • три юридических лица с августа 2022 г.,

    • основная компания группы ООО «Зельгрос»;

  • учет ведется в полном объеме по всем организациям с учетом типовых возможностей «1С:Бухгалтерия КОРП» и данных полученных из внешних источников с помощью дополнительных обработок разных видов;

  • автоматизирован учет основных средств и нематериальных активов;

  • произведен переход с суммового учета товара на количественно-суммовой;

  • автоматизирован расчет расходов будущих периодов;

  • автоматизирован расчет налогов;

  • произведена обработка по интеграции данных из Wawi в 1С. Данная обработка в текущий момент находится в режиме дополнения новыми условиями с учетом требований заказчика и\или требований системы.

  • добавлен внешний дополнительный «Отчет об ошибках» с визуализацией данных в виде текстового описания логов интеграции

  • автоматизирован процесс разделения расчетов с покупателями на юридических и физических лиц при оформлении покупки в кассах торгового центра с учетом договорных условий

  • количество автоматизированных рабочих мест: 50

  • сокращены операционные и административные расходы: 30%

  • ускорено получение управленческой отчетности: 30%

  • ускорено получение регламентированной отчетности: 40%

Уникальность проекта

При проектном внедрении выявилась сложность в обмене данными между самописной программой оперативного учета Wawi и 1С. Программа Wawi была написана немецким разработчиком, но так как она давно ими не поддерживалась, то возникла трудность в расшифровке файлов для настройки интеграции с системой 1С. Специалисты компании ООО «Зельгрос» не могли предоставить новые файлы обмена, из-за чего интегратору пришлось подстраиваться под исторический формат обмена данными между SAP и Wawi. Проектная команда расшифровывала файлы и данные обмена методом проб и ошибок. Это привело к увеличению сроков проекта.

Файлы для загрузки остатков постоянно менялись по наименованию и количеству столбцов. Часть данных приходилось считывать из других файлов, так как заказчик не мог вывести всю информацию единой таблицей.

Для каждого счета учета остатков по РСБУ пришлось писать отдельную обработку, а по некоторым остаткам оказалось быстрее ввести данные вручную.

Трудность заключалась в том, что для системы оперативного и товарного учета контрагент как объект справочника не существовал. В системе Wawi отдельным объектом являлся код договора и номер заказа, а в системе SAP к объекту «Договор Контрагента» добавлялся код SAP, в связи с этим возникли сложности при формировании справочника «Контрагенты» и справочника «Договоры» в «1С:Бухгалтерия КОРП».

Для корректного переноса остатков в «1С:Бухгалтерия КОРП» данные пришлось брать из файла с остатками по коду договора Wawi и из файла с данными о контрагенте, с учетом кода договора Wawi и кода SAP.

Проект решает задачи импортозамещения
Да
Использованное ПО
  • «1С:Бухгалтерия КОРП»
  • «SAP HR»
  • WAWI
  • Банк-Клиент
Сложность реализации

В ходе проекта была выявлена необходимость внедрения множество мелких доработок и интеграций в силу отсутствия Базы знаний по специфике работы в новой системе на момент начала проекта. Все доработки и новые интеграции определялись напрямую в ходе внедрения и сопровождения готовой системы.

Описание проекта
В конце первого квартала 2022 года SAP, зарубежная компания-вендор, специализирующаяся на комплексной автоматизации предприятия и управлением эффективностью, объявила о своем уходе с российского рынка. Вследствие этого компании ООО «Зельгрос» было необходимо перенести свои бизнес-процессы анализа данных и ведения отчётности на российское программное обеспечение.

После изучения рынка отечественного ПО, руководство компании ООО «Зельгрос» приняло решение о внедрении программного продукта «1С:Бухгалтерия КОРП»«. Интегратором решения была выбрана компания «Первый Бит» проектный офис Спортивная, которая обладала достаточным опытом проектных внедрений продуктов 1С в холдинговые структуры.

В ходе концептуального проектирования автоматизированной системы была разработана и рассмотрена функциональная модель, содержащая взаимодействие информационных систем и их функциональное наполнение.

В моделях используются следующие информационные системы:
  • «1С:Бухгалтерия КОРП»
  • «SAP HR»
  • WAWI
  • Банк-Клиент
При написании интеграции Wawi с «1С:Бухгалтерия КОРП» (файлы источники с данными для создания документов движения товара: покупка, реализация, корректировка покупок, корректировка реализации, возврат товара поставщику, возврат товара от покупателя) не все варианты были описаны заказчиком и соответственно учтены при разработке, в связи с этим решение этих задач увеличило сроки проекта.

Отдельные обработки были написаны для автоматизации создания документов в «1С:Бухгалтерия КОРП»:
  • создание документов «Реализация» (акты, накладные, УПД) по реализации встречных услуг поставщиков и отражение доходов от Бонусов, выставленных поставщикам по данным из табличного файла-источника, с учетом дополнительно прописанной кодировки номенклатуры услуг и кодировки правил отражения дохода в учете;
  • создание документа «Отражение зарплаты в бухучете» по данным табличного файла-источника, выгруженного из системы SAP расчета заработной платы и кадрового учета;
  • создание документа «Операция» с проводками по переоценке стоимости товара на основании данных табличного файла;
  • создание документов «Реализация (акты, накладные, УПД) по реализации услуг по данным из табличного файла-источника;
  • создание складских документов для списания недостач и оприходования излишков товаров и продукции;
  • создание сложной обработки для автоматизации создания платежных поручений и «Авизо» (информационное письмо для отправки контрагенту о произведенном платеже и\или взаимозачете) по задолженности перед поставщиком с НЕ типовым условием определения кредиторской задолженности.
Также был создан внешний отчет для выгрузки данных о расчетах с клиентами по документам реализации и оплаты покупателей из «1С:Бухгалтерия КОРП» в систему учета Wawi. Сложность заключалась в написании мэппинга между проводками по счетам учета РСБУ и операциями по кодам проводок в системе SAP.

География проекта

Сейчас в российской сети 11 магазинов в разных регионах России (Москва и МО, Рязань, Волгоград, Казань, Ростов, Тула) с единым центром управления в Москве.

Коментарии: 1

Комментировать могут только авторизованные пользователи.
Предлагаем Вам в систему или зарегистрироваться.

  • Вячеслав Чупраков
    Рейтинг: 1282
    Прагматика Эксперт
    Заместитель ИТ директора по инфраструктуре и сервисам
    07.01.2024 17:28

    Добрый день, вы ушли от SAP, но остались на Wawi, с чем это связано? Комплексную замену рассматривали?

Год
Предметная область
Отрасль
Управление
Мы используем файлы cookie в аналитических целях и для того, чтобы обеспечить вам наилучшие впечатления от работы с нашим сайтом. Заходя на сайт, вы соглашаетесь с Политикой использования файлов cookie.