Переход с зарубежной системы автоматизации на «1С:ERP Управление предприятием 2.5»

Заказчик
АО «Денвью Лимитэд»
Руководитель проекта со стороны заказчика
ИТ-поставщик
Первый Бит офис Спортивная
Год завершения проекта
2022
Сроки выполнения проекта
Июнь, 2022 - Октябрь, 2022
Масштаб проекта
5500 человеко-часов
Цели
  • Перевод ERP системы заказчика с SAP на российскую ERP-систему
  • Минимизировать простой работы учетной системы во время перехода
  • Сдача регламентированной отчетности из новой системы
  • Сдача управленческой отчетности из новой системы на базе МСФО
  • Перенос критичных исторических бизнес-процессов из SAP в новую ERP-систему
  • Обеспечение прозрачности структуры номенклатуры и контрагентов для пользователя системы
  • Обеспечить обмен данными с существующей складской системой WMS
  • Интеграция с системой документооборота ELMA
  • Выгрузка данных в BI-систему в целях ведения управленческого учета
  • Обмен учетными данными с ЕГАИС, в том числе по импорту
Результаты
  • Внедрена импортозамещающая автоматизированная информационная система «1С:ERP Управление предприятием 2.5»;
  • Запуск системы в промышленную эксплуатацию за 3 месяца с начала проекта;
  • Сдача квартальной отчетности РСБУ в новой ERP-системе;
  • Автоматизированная выгрузка управленческой отчетности на базе МСФО;
  • Исторические бизнес-процессы необходимые «Денвью Лимитэд» были полностью перенесены в новую учётную систему;
  • Организован обмен данными с зарубежным юридическим лицом;
  • Разработана система аллокации товара;
  • Разработаны оптимизированные для пользователей интерфейсы для работы с алкогольным модулем;
  • Внедрен и доработан функционал работы с импортом алкогольной продукции в ЕГАИС;
  • Организована выгрузка из российской базы ERP в BI-систему;
  • Разработана обмен данными с существующей складской системой WMS;
  • Произведена интеграция с системой документооборота ELMA;
  • Настроено автоматическое отражение в регламентированном учете с формированием налоговой и бухгалтерской отчетности с учетом требования «Денвью Лимитэд».

Экономический эффект от внедрения (%):

  • сокращение трудозатрат в подразделениях: 10%
  • ускорение получения регламентированной отчетности: 30%
  • ускорение обработки заказов: 5%
  • снижение объемов материальных запасов: 5%
  • сокращение операционных и административных расходов: 20%
  • рост оборачиваемости складских запасов: 5%
  • сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг: 7%
  • снижение себестоимости продукции / услуг: 7%
  • сокращение дебиторской задолженности: 5%

Уникальность проекта

Внедрение произвели в рекордно короткий срок — за 3 месяца, несмотря на масштаб компании АО «Денвью Лимитэд», которая на сегодняшний день является крупнейшим алкогольным бизнесом РФ. Скорые темпы работы были обусловлены тем, что без соответствующего ПО у компании могли остановиться все бизнес-процессы, связанные с учетом.

Проект решает задачи импортозамещения
Да
Использованное ПО

«1С:ERP Управление предприятием 2»

«1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP»

Интеграция c EME.WMS системой

SAP IBP
SAP ERP
Интеграция с Power BI

Интеграция с ELMA

Сложность реализации
Внедрение новой ERP-системы в компании АО « Денвью Лимитэд» было произведено за рекордно короткий срок — 3 месяца. Причиной сжатых сроков стал масштаб организации и то, что без соответствующего ПО у нее могли остановиться все бизнес-процессы по учету алкоголя.
Описание проекта

Зарубежный вендор системы учёта и автоматизации предприятия SAP сообщил о том, что уходит с российского рынка и в ближайшее время система перестанет поддерживаться. АО «Денвью Лимитэд» был поставлен жёсткий срок для перехода на российское программное обеспечение до апреля-мая 2023. С этим запросом компания обратилась к системному интегратору «Первый Бит».

Также в ходе предпроектного обследования из-за потребностей компании-заказчика возникла необходимость в серьезной доработке модуля «1С:Производство алкогольной продукции и модуля для 1С:ERP» для обмена учетными данными с ЕГАИС.

Помимо автоматизации российского юридического лица, автоматизировали зарубежное юрлицо. Добавили отдельную базу «1С:ERP Управление предприятием 2.5», настроили и доработали специфику бизнеса:

  • отключен регламентированный учет;
  • введен и настроен план-счетов по МСФО;
  • настроено отражение документов (хоз. операций) в МСФО;
  • настроен обмен данными по справочникам НСИ и документам с базой РФ;
  • доработаны отчеты.

Разработана система аллокации товара (доступность товара для клиента по заданным критериям):

  • создано автоматическое ограничение доступности товара для клиента в зависимости от определенных параметров (группа номенклатуры, вид клиента, товарные остатки на складе). Ограничение устанавливается на определенный срок. Ведется история изменения аллокации;

  • добавлены специальные отчеты по аллокации.

Разработана корпоративная система скидок:

  • обработка создания автоматических скидок из табличного файла с учетом автоматических сегментов номенклатуры и клиентов;

  • обработка по использованию логистической скидки;

  • автоматическое использование ручных скидок для округления сумм в табличной части документов;

  • настройка отражения сумм скидок по счетам МСФО;

  • настройка отражения сумм скидок в отчетах BI.

Обмен учетными данными по импорту в том числе с ЕАЭС:

  • настроен документооборот по движению товара по импорту с различным правом перехода собственности;

  • настроена загрузка документов в ГТД и создания документа Таможенной декларации;

  • настроен учет акцизов с отражением сумм в МСФО;

  • настроена передача данных по импорту в ЕГАИС.

География проекта

Головной офис АО «Денвью Лимитэд» находится в Москве, весь проект проходил в режиме онлайн


Коментарии: 3

Комментировать могут только авторизованные пользователи.
Предлагаем Вам в систему или зарегистрироваться.

  • Роман Кузнецов
    Рейтинг: 896
    ГК Интертехэлектро
    CDTO
    21.12.2023 10:09

    Юлия, здравствуйте!
    При внедрении регламентированного учета в 1С:ERP часто возникают сложности при закрытии периода. 1С:ERP чувствительна к корректности данных в системе, меньше инструментов для корректировки движений по счетам. Как результат часто отказываются от ведения бухгалтерского учета в 1С:ERP и используется связка интегрированных систем 1С:ERP + 1С:БП, иногда используют 1С:ERP.УХ.
    Не сталкивались со сложностями при закрытии?

  • Дмитрий Турчановский
    Рейтинг: 2527
    Зарубежнефть
    Заместитель начальника Управления информационных технологий
    03.01.2024 14:20

    Интересный проект, в столь сжатые сроки удалось обеспечить реализацию за счёт не столь больших масштабов.
    Есть вопросы:
    1) При реализации перехода с SAP на 1С действительно требуется адаптировать методологию, что вы затронули в описании, можно поподробнее что наиболее серьезно изменено, а также какая команда адаптировала методологию, также интегратор или кто-то из консультантов?
    2) какое ПО для Нси использовали и при помощи каких инструментов делали интеграцию решений?
    3) Заменили ли вы иностранный Power BI, если да, то какое отечественное решение выбрали и почему?
    Заранее спасибо за ответы.

  • Максим Часовиков
    Рейтинг: 4767
    Центр цифровой экономики МГУ
    Ведущий специалист
    04.01.2024 22:32

    Добрый день, в рамках реализации этого проекта что было наиболее сложным и оценивалась ли удовлетворенность основных заинтересованных сторон после реализации проекта? На сколько она увеличилась, если такая оценка производилась? А ,проект вцелом интерсный

Год
Предметная область
Отрасль
Управление
Мы используем файлы cookie в аналитических целях и для того, чтобы обеспечить вам наилучшие впечатления от работы с нашим сайтом. Заходя на сайт, вы соглашаетесь с Политикой использования файлов cookie.