Переход с зарубежной системы автоматизации на «1С:ERP Управление предприятием 2.5»

Заказчик

АО «Денвью Лимитэд»

Руководитель проекта со стороны заказчика

Юлия Донченко

IT-директор

ИТ-поставщик

Первый Бит офис Спортивная

Год завершения проекта

2022

Сроки выполнения проекта

Июнь, 2022 - Октябрь, 2022

Масштаб проекта

5500 человеко-часов

Цели

Перевод ERP системы заказчика с SAP на российскую ERP-систему
Минимизировать простой работы учетной системы во время перехода
Сдача регламентированной отчетности из новой системы
Сдача управленческой отчетности из новой системы на базе МСФО
Перенос критичных исторических бизнес-процессов из SAP в новую ERP-систему
Обеспечение прозрачности структуры номенклатуры и контрагентов для пользователя системы
Обеспечить обмен данными с существующей складской системой WMS
Интеграция с системой документооборота ELMA
Выгрузка данных в BI-систему в целях ведения управленческого учета
Обмен учетными данными с ЕГАИС, в том числе по импорту

Результаты

Внедрена импортозамещающая автоматизированная информационная система «1С:ERP Управление предприятием 2.5»;
Запуск системы в промышленную эксплуатацию за 3 месяца с начала проекта;
Сдача квартальной отчетности РСБУ в новой ERP-системе;
Автоматизированная выгрузка управленческой отчетности на базе МСФО;
Исторические бизнес-процессы необходимые «Денвью Лимитэд» были полностью перенесены в новую учётную систему;
Организован обмен данными с зарубежным юридическим лицом;
Разработана система аллокации товара;
Разработаны оптимизированные для пользователей интерфейсы для работы с алкогольным модулем;
Внедрен и доработан функционал работы с импортом алкогольной продукции в ЕГАИС;
Организована выгрузка из российской базы ERP в BI-систему;
Разработана обмен данными с существующей складской системой WMS;
Произведена интеграция с системой документооборота ELMA;
Настроено автоматическое отражение в регламентированном учете с формированием налоговой и бухгалтерской отчетности с учетом требования «Денвью Лимитэд».

Экономический эффект от внедрения (%):

сокращение трудозатрат в подразделениях: 10%
ускорение получения регламентированной отчетности: 30%
ускорение обработки заказов: 5%
снижение объемов материальных запасов: 5%
сокращение операционных и административных расходов: 20%
рост оборачиваемости складских запасов: 5%
сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг: 7%
снижение себестоимости продукции / услуг: 7%
сокращение дебиторской задолженности: 5%

Уникальность проекта

Внедрение произвели в рекордно короткий срок — за 3 месяца, несмотря на масштаб компании АО «Денвью Лимитэд», которая на сегодняшний день является крупнейшим алкогольным бизнесом РФ. Скорые темпы работы были обусловлены тем, что без соответствующего ПО у компании могли остановиться все бизнес-процессы, связанные с учетом.

Проект решает задачи импортозамещения

Да

Использованное ПО

«1С:ERP Управление предприятием 2»

«1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP»

Интеграция c EME.WMS системой

SAP IBP
SAP ERP
Интеграция с Power BI

Интеграция с ELMA

Сложность реализации

Внедрение новой ERP-системы в компании АО « Денвью Лимитэд» было произведено за рекордно короткий срок — 3 месяца. Причиной сжатых сроков стал масштаб организации и то, что без соответствующего ПО у нее могли остановиться все бизнес-процессы по учету алкоголя.

Описание проекта

Зарубежный вендор системы учёта и автоматизации предприятия SAP сообщил о том, что уходит с российского рынка и в ближайшее время система перестанет поддерживаться. АО «Денвью Лимитэд» был поставлен жёсткий срок для перехода на российское программное обеспечение до апреля-мая 2023. С этим запросом компания обратилась к системному интегратору «Первый Бит».

Также в ходе предпроектного обследования из-за потребностей компании-заказчика возникла необходимость в серьезной доработке модуля «1С:Производство алкогольной продукции и модуля для 1С:ERP» для обмена учетными данными с ЕГАИС.

Помимо автоматизации российского юридического лица, автоматизировали зарубежное юрлицо. Добавили отдельную базу «1С:ERP Управление предприятием 2.5», настроили и доработали специфику бизнеса:

отключен регламентированный учет;
введен и настроен план-счетов по МСФО;
настроено отражение документов (хоз. операций) в МСФО;
настроен обмен данными по справочникам НСИ и документам с базой РФ;
доработаны отчеты.

Разработана система аллокации товара (доступность товара для клиента по заданным критериям):

создано автоматическое ограничение доступности товара для клиента в зависимости от определенных параметров (группа номенклатуры, вид клиента, товарные остатки на складе). Ограничение устанавливается на определенный срок. Ведется история изменения аллокации;
добавлены специальные отчеты по аллокации.

Разработана корпоративная система скидок:

обработка создания автоматических скидок из табличного файла с учетом автоматических сегментов номенклатуры и клиентов;
обработка по использованию логистической скидки;
автоматическое использование ручных скидок для округления сумм в табличной части документов;
настройка отражения сумм скидок по счетам МСФО;
настройка отражения сумм скидок в отчетах BI.

Обмен учетными данными по импорту в том числе с ЕАЭС:

настроен документооборот по движению товара по импорту с различным правом перехода собственности;
настроена загрузка документов в ГТД и создания документа Таможенной декларации;
настроен учет акцизов с отражением сумм в МСФО;
настроена передача данных по импорту в ЕГАИС.

География проекта

Головной офис АО «Денвью Лимитэд» находится в Москве, весь проект проходил в режиме онлайн