Интеллектуальные сервисы Effect для быстрых закупок

Заказчик
ПАО «Газпром нефть»
Руководитель проекта со стороны заказчика
ИТ-поставщик
АО «ИНЛАЙН ГРУП»
Год завершения проекта
2023
Сроки выполнения проекта
Ноябрь, 2022 - Октябрь, 2023
Масштаб проекта
20000 автоматизированных рабочих мест
Цели
  • повышение скорости обработки информации,
  • сокращение транзакционных издержек участников закупочного процесса,
  • упрощение доступа к данным из различных информационных ресурсов,
  • минимизация объёма ручной обработки данных, снижении рисков закупки по завышенным ценам.

Результаты
В настоящее время сервисами пользуются инициаторы и организаторы закупок в 100 дочерних обществах ПАО «Газпром нефть».
В качестве достигнутых результатов можно отметить:
  • Рост числа участников закупки на 58%
  • Снижение сроков подбора участников закупки на 75%
  • Ускорение расчета цены закупки на 36%


Уникальность проекта

Интеллектуальные сервисы Effect автоматизируют одно из последних «белых пятен» на карте автоматизации закупочной деятельности - процесса анализа рынка. Использование передовых технологий сбора и анализа данных позволяют закупщикам при помощи сервисов «Поиск поставщиков» и «Расчет цены закупки» оперативно получить обоснованные ответы на два главных вопроса в любой закупке: «У кого будем покупать?» и «По какой цене будем покупать?». В силу сложности реализации данного шага, до сих пор анализ рынка проводился вручную, что ограничивало число анализируемых компаний и повышало риски закупки по завышенной цене.

Сервис «Поиск поставщиков» на основании заданного предмета закупки за 1-2 минуты подберет поставщиков с максимально релевантным опытом из достоверных источников по базе из более 15 млн контрактов, а также рассчитает оценку надежности найденного поставщика по уникальной методике, оценивающей более 100 актуальных параметров работы компании.

Сервис «Расчет цены закупки» помогает закупщику быстро сформировать запрос и посчитать цены неограниченного количества поставщиков. Для выбранного пользователем метода расчета цены реализовано интеллектуальное формирование запросов цены для наиболее востребованных категорий услуг. Заполнение и подача предложений организована в удобном web-интерфейсе с возможностью электронного согласования. Система автоматически обрабатывает полученные предложения и рассчитывает цену закупки по выбранным настройкам пользователя.


Проект решает задачи импортозамещения
Да
Использованное ПО
Сторонние библиотеки и компоненты open source: ·
  • Spring Boot
  • NGINX
  • FastAPI
  • ReactJS
  • ElasticSearch
Вспомогательные (смежные) системы:
  • Автоматизированная система управления закупками
  • Корпоративное хранилище данных
  • Почтовый клиент

Сложность реализации
С технической точки зрения, разработка сервисов Effect потребовала решения множества интеллектуально-емких задач:
  • Реализация поиска по предмету закупки Решение данной задачи потребовало использования семантических методов обработки текста и тренировки поискового алгоритма на специально подготовленных обучающих выборках из более 1 млн наименования товаров, работ, услуг.
  • Алгоритм расчета релевантности опыта поставщиков Реализован на основе метода векторизации текста и оценки меры косинусной близости.
  • Методика оценки надежности поставщиков Реализована уникальная методика расчета индексов риска по 4 категориям на основе скоринговых моделей с учетом более 100 параметров работы компании и характеристик внешней среды.
  • Автоматизированное формирование шаблонов коммерческого предложения Реализовано автоматическое предзаполнение структуры и содержания шаблонов коммерческих предложений по наиболее востребованным услугам на основе собранной базы данных по наиболее популярным расценкам из десятков тысяч проведённых ранее закупок.




Описание проекта
Интеллектуальные сервисы Effect помогают проводить качественный анализ рынка по заданному предмету закупки, собирать информацию об опыте и надежности компаний-поставщиков, анализировать исторические цены и запрашивать актуальную стоимость товаров и услуг. Для этого они обращаются к государственным и частным базам данных о победителях и участниках закупок (ЭТП, агрегаторы закупок, корпоративные SRM-системы и пр.).

Сервисы «Поиск поставщиков» и «Расчет цены закупки», на основе достоверных данных из внутренних и внешних источников, позволяют закупщику максимально быстро найти на рынке РФ поставщиков, обладающих нужным опытом и запросить у них выполнить предварительный расчет стоимости по заданному предмету закупки. Как показала практика, сервисы максимально полезны, если необходимо расширить перечень участников закупки или что-то закупается впервые, или в ситуации, когда рынок поставщиков определенных товаров или услуг динамично меняется.
Ключевые функциональные возможности сервиса «Поиск поставщиков»:
  • Поиск поставщиков с релевантным опытом по предмету закупки
  • Достоверная история участия поставщика в закупках, статистика побед в разных регионах
  • Встроенные алгоритмы проверки и оценки рисков работы с поставщиками
  • Функционал для взаимодействия с выбранными поставщиками
  • Работа с историей поиска
Ключевые функциональные возможности сервиса «Расчет цены закупки»:
  • Выбор метода расчета цены
  • Интеллектуальное формирование запросов коммерческих предложений на основе библиотеки готовых шаблонов по разным видам услуг
  • Поиск участников запроса цены
  • Рассылка запросов поставщикам и сбор обратной связи
  • Подача ценовых предложений в удобной web-форме
  • Возможность электронного подписания коммерческих предложений
  • Анализ полученных коммерческих предложений и расчет цены закупки в 1 клик

География проекта
100 Дочерних обществ компании ПАО «Газпром нефть»
Коментарии: 39

Комментировать могут только авторизованные пользователи.
Предлагаем Вам в систему или зарегистрироваться.

  • Нестор Спехов
    ООО Газпромнефть-Снабжение
    Ведущий специалист
    28.11.2023 11:29

    Лучший проект и лучшая команда!!!

    • Дина Бойко Нестор
      Рейтинг: 536
      Газпром нефть
      Начальник департамента организации корпоративных закупок и контроля исполнения договоров
      29.11.2023 16:46

      Спасибо большое! Эффект – уникальные сервисы для быстрого проведения анализа рынка

  • Алина Гребенщикова
    ПАО Газпром нефть
    менеджер сервиса
    28.11.2023 14:12

    Очень полезный и нужный проект! Голосую за: Интеллектуальные сервисы Effect!!

    • Дина Бойко Алина
      Рейтинг: 536
      Газпром нефть
      Начальник департамента организации корпоративных закупок и контроля исполнения договоров
      29.11.2023 16:47

      Спасибо большое за поддержку!!!

  • Мария Эккерт
    Рейтинг: 10
    ПАО Газпром нефть
    Руководитель направления
    28.11.2023 17:16

    Классные сервисы, очень нужный функционал в текущих реалиях.

    • Дина Бойко Мария
      Рейтинг: 536
      Газпром нефть
      Начальник департамента организации корпоративных закупок и контроля исполнения договоров
      29.11.2023 16:47

      Спасибо большое! Эффект- очень нужное цифровое решение, которое высоко оценено пользователями

  • Анатолий Ткаченко
    Рейтинг: 46
    Газпром нефть снабжение
    Руководитель проектов
    26.12.2023 17:55

    Добрый день! Подскажите пожалуйста, как технически был реализован семантический анализ для поиска релевантных закупок по предмету закупки? В каких конкретно источниках происходит поиск участников и победителей проведенных закупок?

    • Дина Бойко Анатолий
      Рейтинг: 536
      Газпром нефть
      Начальник департамента организации корпоративных закупок и контроля исполнения договоров
      27.12.2023 11:19

      Для поиска в базе текстовых данных используются алгоритмы оценки меры сходства векторизованных текстов. Этот алгоритм использует математическое представление текста в виде векторов, которые получены путем векторизации с помощью нейронной сети. Алгоритм сравнивает запрос с векторами базы данных с помощью вычисления косинусного расстояния между ними. Результатом является число до 1, которое представляет собой процент корреляции между запросом и базой данных предметов закупок. Чем больше число, тем больше процент корреляции. На основе этого процента выполняется ранжирование и выдача результата.
      В настоящее время к сервису подключена внутренняя закупочная система ПАО «Газпром нефть», содержащая исторические данные по всем проведенным закупкам. Также настроена загрузка баз данных из ЕИС Закупки и нескольких ЭТП - агрегаторов данных по коммерческим закупкам.

  • Ксения Кафиян
    Рейтинг: 2
    ООО Газпромнефть - Снабжение
    Начальник отдела по закупкам услуг общего профиля
    28.12.2023 13:04

    Инструменты будущего для команды будущего! Замечательный проект!

    • Дина Бойко Ксения
      Рейтинг: 536
      Газпром нефть
      Начальник департамента организации корпоративных закупок и контроля исполнения договоров
      08.01.2024 20:47

      Ксения, спасибо за ваш позитивный отзыв! Мы рады, что вам нравятся наши инструменты. Наша команда работает над улучшением сервиса, чтобы он был еще более эффективным и удобным для использования. Мы ценим вашу поддержку и рады быть частью вашей команды!

  • Егор Титов
    ООО Газпромнефть-Снабжение
    Главный специалист
    28.12.2023 15:13

    Коллеги, превосходно!
    Это проект доказывающий, что закупки - это просто!

    • Дина Бойко Егор
      Рейтинг: 536
      Газпром нефть
      Начальник департамента организации корпоративных закупок и контроля исполнения договоров
      08.01.2024 20:50

      Егор, спасибо за ваш положительный отзыв! Мы рады, что наш проект помог вам упростить процесс закупок. Наша главная цель – облегчить работу наших пользователей и помочь им выполнять свою работу эффективно. Мы постоянно работаем над улучшением нашего сервиса, чтобы он был еще более удобным и функциональным для вас.

  • АЛЕКСАНДР Грецков
    Рейтинг: 29
    ПАО Газпром нефть
    Руководитель проектов по развитию цифровых продуктов
    08.01.2024 14:19

    Классно, что можно искать поставщиком сразу по предмету закупки, не нужно подбирать ключевые слова или нужные коды из классификаторов. В сочетании с со скорингом надежности, это закрывает базовые потребности по первичному анализу рынка. Жалко только, что система не умеет самостоятельно оценить надежность и сделать рассылку приглашений потенциальным поставщикам совсем без участия человека).

    • Дина Бойко АЛЕКСАНДР
      Рейтинг: 536
      Газпром нефть
      Начальник департамента организации корпоративных закупок и контроля исполнения договоров
      08.01.2024 14:47

      Александр, спасибо за интересный комментарий! При оценке надежности, помимо расчета индексов риска, сервис также имеет встроенные предупреждающие сигналы, которые подсвечивают найденные факторы повышенного риска (срок работы бизнеса менее 6 месяцев, не предоставление налоговой отчетности и пр.), но оставляют принятие решения на усмотрение пользователя. В этом случае целесообразно будет запросить дополнительную информацию по нужному вопросу.

  • Елена Першина
    ПАО Газпром нефть
    Руководитель портфеля проектов
    08.01.2024 14:31

    Очень нужные и полезные решения для бизнеса

    • Дина Бойко Елена
      Рейтинг: 536
      Газпром нефть
      Начальник департамента организации корпоративных закупок и контроля исполнения договоров
      08.01.2024 20:46

      Елена, спасибо за ваш комментарий! Согласны с вами, что импортонезависимость является важным фактором для развития экономики и технологического суверенитета страны. Мы рады, что наша компания вносит свой вклад в достижение этой цели.

  • Анна Трофимова
    ПАО ГПН
    Руководитель направления
    08.01.2024 18:18

    Голосую за данный проект! Необходимый сервис для быстрых и эффективных закупок

    • Дина Бойко Анна
      Рейтинг: 536
      Газпром нефть
      Начальник департамента организации корпоративных закупок и контроля исполнения договоров
      08.01.2024 20:44

      Анна, спасибо за ваш голос! Рады, что вы поддерживаете наш проект. Наша цель - помочь компаниям проводить быстрые и эффективные закупки. Мы постоянно работаем над улучшением нашего сервиса, чтобы сделать его еще более полезным для пользователей.

  • Дмитрий Зверев
    Рейтинг: 7
    ПАО Газпром нефть
    Руководитель направления по разработке цифровых продуктов
    08.01.2024 19:23

    Голосую. Очень круто, что появляются такие решения, которые позволяют сократить трудозатраты сотрудников на поиск поставщиков при подготовки к проведению закупок, для обеспечения достаточной конкуренции и в свою очередь получения наиболее выгодного предложения для Заказчика, а что особенно круто это то что это импортонезависимое решение. Расчёт цены закупки звучит тоже весьма интересно и однозначно востребованно, чувствуется огромная работа команды! Функционал уже поражает!

    • Дина Бойко Дмитрий
      Рейтинг: 536
      Газпром нефть
      Начальник департамента организации корпоративных закупок и контроля исполнения договоров
      08.01.2024 20:11

      Дмитрий, очень рады, что вы оценили наше решение! Мы стремимся создавать продукты, которые облегчают работу пользователей и сокращают их трудозатраты. Обеспечение конкуренции и получение выгодных предложений для заказчика - одни из ключевых задач нашего сервиса. Импортонезависимость - еще одно преимущество нашего решения, которое позволяет использовать отечественные технологии и не зависеть от иностранных поставщиков. Расчет цены закупки - очень полезный функционал, который позволяет контролировать бюджет и избегать перерасхода средств. Мы постоянно работаем над улучшением продукта и рады, что функционал уже вызывает у вас восхищение.

  • Евгений Гунькин
    Рейтинг: 5
    АО ИНЛАЙН ГРУП
    Руководитель проектов
    08.01.2024 19:38

    При реализации данного проекта использованы передовые импортонезависимые технологии. Классический пример, доказывающий наличие широкого спектра возможностей закупочных систем на базе простого инструментария. Голосую за данный проект!

    • Дина Бойко Евгений
      Рейтинг: 536
      Газпром нефть
      Начальник департамента организации корпоративных закупок и контроля исполнения договоров
      08.01.2024 20:26

      Евгений, Спасибо за ваш голос! Мы рады, что вы оценили наш проект. Мы действительно использовали передовые и независимые от импорта технологии для его реализации. Это позволило нам создать систему закупок, которая является эффективной и надежной, используя при этом простые инструменты. Мы уверены, что наша система поможет упростить процесс закупок для всех участников и повысить эффективность работы вашей организации.

  • Максим Бочкарев
    Рейтинг: 5
    ПАО Газпром нефть
    эксперт-аналитик
    08.01.2024 19:46

    Очень часто закупщики и бизнес идут по пути минимального риска и проводят конкурс между уже знакомыми поставщиками или теми, кто смог найти закупку на ЭТП и успел принять в ней участие. В этом варианте этап анализа рынка просто пропускается и бизнес упускает возможности знакомства с более качественными поставщиками или снижения цены закупки за счёт увеличения конкуренции.

    Благодаря Вашему решению можно рассчитывать что компании перестанут упускать возможности, которые даёт анализ рынка, благодаря тому что теперь это можно делать за несколько кликов. Очень большой потенциал у данного решения!

    • Дина Бойко Максим
      Рейтинг: 536
      Газпром нефть
      Начальник департамента организации корпоративных закупок и контроля исполнения договоров
      08.01.2024 20:19

      Спасибо за ваш отзыв! Мы рады, что наше решение помогает компаниям избежать упущения возможностей, связанных с анализом рынка. Конкуренция является ключевым фактором в экономике, и наше решение помогает увеличить ее, что, в свою очередь, может привести к снижению цен для заказчиков. Мы считаем, что этот потенциал действительно значителен, и мы продолжим работать над улучшением нашего решения, чтобы полностью раскрыть его потенциал.

  • Кристина Гетманова
    Рейтинг: 5
    ПАО Газпром нефть
    Ведущий специалист
    08.01.2024 20:04

    Важно, что сервисы Effect уже удовлетворяют запросы бизнеса быстро и качественно, сохраняя прозрачность процессов подготовки и проведения закупочных процедур. Предоставляемые сервисами функции полезны как для заказчиков, не занимающихся проведением закупок на постоянной основе, так и для непосредственно закупщиков.
    В рамках проекта проделан значительный труд и результаты этого труда актуальны!

    • Дина Бойко Кристина
      Рейтинг: 536
      Газпром нефть
      Начальник департамента организации корпоративных закупок и контроля исполнения договоров
      08.01.2024 20:25

      Кристина! Благодарю за положительный отзыв о наших сервисах! Мы рады, что Effect позволяет быстро и качественно удовлетворять запросы бизнеса. Наша цель - сделать процессы закупок более прозрачными и эффективными для всех участников. Это включает как тех, кто проводит закупки регулярно, так и тех, кто сталкивается с этим время от времени. Ваш комментарий подтверждает, что мы движемся в правильном направлении. Благодарим за вашу поддержку и желаем успехов в дальнейших закупках!

  • Анна Чернова
    Рейтинг: 10
    ПАО Газпром нефть
    Начальник управления
    08.01.2024 20:27

    Сервисы Effect предоставляют компаниям надежные и инновационные инструменты для работы, обеспечивая улучшенную прозрачность, оптимизацию выбора поставщиков и повышение общей эффективности бизнеса.

    • Дина Бойко Анна
      Рейтинг: 536
      Газпром нефть
      Начальник департамента организации корпоративных закупок и контроля исполнения договоров
      08.01.2024 20:29

      Анна, спасибо за ваш положительный отзыв о сервисах Effect! Мы рады, что наши инструменты помогают компаниям улучшить свою работу и повысить эффективность бизнеса. Наша команда постоянно работает над улучшением сервисов, чтобы они были еще более удобными и полезными для наших пользователей.

  • Владимир Куланов
    Рейтинг: 5
    ООО ЦПС
    Руководитель проектов
    08.01.2024 20:33

    Удален

  • Виктория Федорова
    ООО Газпромнефть-Снабжение
    Дизайнер
    08.01.2024 20:39

    Простой, удобный и полезный продукт для бизнеса!

    • Дина Бойко Виктория
      Рейтинг: 536
      Газпром нефть
      Начальник департамента организации корпоративных закупок и контроля исполнения договоров
      08.01.2024 20:42

      Виктория, спасибо за ваш отзыв! Мы очень рады, что наш продукт вам понравился. Мы стараемся создавать продукты, которые будут полезны и удобны для пользователей. Мы продолжим работать над улучшением нашего сервиса, чтобы он был еще более удобным и функциональным для вас.

  • Вероника Малышева
    Рейтинг: 5
    ООО Газпромнефть-ЦР
    Ведущий дизайнер UX/UI
    08.01.2024 21:21

    Effect - революционное решение в автоматизации закупок. Уникальные методики, большая база данных и интеллектуальное формирование запросов цены – важный шаг к обеспечению конкуренции и получению выгодных предложений для заказчика. Интеллектуальные сервисы снижают риски завышенных цен, ускоряя процесс закупок. Проект вызывает восхищение! Голосую!

    • Дина Бойко Вероника
      Рейтинг: 536
      Газпром нефть
      Начальник департамента организации корпоративных закупок и контроля исполнения договоров
      08.01.2024 21:44

      Вероника, спасибо за ваш положительный отзыв и голос! Мы рады, что наш сервис Effect помогает в автоматизации закупок и ускоряет процесс получения выгодных предложений. Наша команда продолжает работать над улучшением интеллектуальных сервисов, чтобы снизить риски и обеспечить эффективность закупок для наших пользователей.

  • Сергей Авдеев
    Рейтинг: 5
    АО ИНЛАЙН ГРУП
    Руководитель проектов
    08.01.2024 21:26

    Это действительно современное ИТ-решение, основанное на наиболее популярных и прогрессивных open-source технологиях. Удобный и понятный интерфейс приложения позволяет оперативно начать работу в системе. Это достойный продукт, который будет востребован на активно развивающемся рынке ИТ-решений! 5 баллов из 5!

    • Дина Бойко Сергей
      Рейтинг: 536
      Газпром нефть
      Начальник департамента организации корпоративных закупок и контроля исполнения договоров
      08.01.2024 21:45

      Сергей, благодарим за ваш положительный отзыв о нашем продукте! Мы рады, что смогли создать современное ИТ-решение, которое удобно в использовании и востребовано на рынке. Наша команда продолжит работать над улучшением продукта, чтобы удовлетворить потребности пользователей и оставаться лидером на рынке ИТ-решений.

  • Екатерина Семёнова
    Рейтинг: 5
    ПАО Газпром нефть
    Руководитель проектов
    08.01.2024 21:35

    Сервисы Effect удобны и понятны пользователям. Разработанные поисковые алгоритмы позволяют с высокой скоростью обработки, релевантностью данных и прозрачностью процесса провести качественный анализ рынка. Effect демонстрирует отличные перспективы на дальнейшее масштабирование решений и развитие линейки уникальных сервисов. Голосую за данный проект!

  • Дина Бойко
    Рейтинг: 536
    Газпром нефть
    Начальник департамента организации корпоративных закупок и контроля исполнения договоров
    08.01.2024 21:47

    Екатерина, спасибо за ваш положительный отзыв и голос! Мы рады, что наши сервисы Effect удобны и понятны для пользователей. Наша команда постоянно работает над улучшением алгоритмов поиска, чтобы обеспечить высокую скорость обработки и качество данных. Мы уверены, что наше решение для анализа рынка будет успешным и продолжит развиваться в будущем.

  • Сергей Афанасьев
    Рейтинг: 5
    АО Инлайн Груп
    Руководитель проектов
    08.01.2024 22:07

    Как организован процесс оптимизации/улучшений результатов поиска релевантных предметов закупки для поиска поставщиков ?

    • Дина Бойко Сергей
      Рейтинг: 536
      Газпром нефть
      Начальник департамента организации корпоративных закупок и контроля исполнения договоров
      08.01.2024 22:32

      Сергей, система регулярно собирает обратную связь от пользователей по релевантности результатов поиска. По собранным данным производится дообучение нейросеити, которая лежит в основе модели поиска релевантных предметов закупки.

Год
Предметная область
Отрасль
Управление
Мы используем файлы cookie в аналитических целях и для того, чтобы обеспечить вам наилучшие впечатления от работы с нашим сайтом. Заходя на сайт, вы соглашаетесь с Политикой использования файлов cookie.