Интеллектуальные сервисы Effect для быстрых закупок

Заказчик

ПАО «Газпром нефть»

Руководитель проекта со стороны заказчика

Дина Бойко

Начальник департамента организации корпоративных закупок и контроля исполнения договоров

ИТ-поставщик

АО «ИНЛАЙН ГРУП»

Год завершения проекта

2023

Сроки выполнения проекта

Ноябрь, 2022 - Октябрь, 2023

Масштаб проекта

20000 автоматизированных рабочих мест

Цели

повышение скорости обработки информации,
сокращение транзакционных издержек участников закупочного процесса,
упрощение доступа к данным из различных информационных ресурсов,
минимизация объёма ручной обработки данных, снижении рисков закупки по завышенным ценам.

Результаты

В настоящее время сервисами пользуются инициаторы и организаторы закупок в 100 дочерних обществах ПАО «Газпром нефть».

В качестве достигнутых результатов можно отметить:

Рост числа участников закупки на 58%
Снижение сроков подбора участников закупки на 75%
Ускорение расчета цены закупки на 36%

Уникальность проекта

Интеллектуальные сервисы Effect автоматизируют одно из последних «белых пятен» на карте автоматизации закупочной деятельности - процесса анализа рынка. Использование передовых технологий сбора и анализа данных позволяют закупщикам при помощи сервисов «Поиск поставщиков» и «Расчет цены закупки» оперативно получить обоснованные ответы на два главных вопроса в любой закупке: «У кого будем покупать?» и «По какой цене будем покупать?». В силу сложности реализации данного шага, до сих пор анализ рынка проводился вручную, что ограничивало число анализируемых компаний и повышало риски закупки по завышенной цене.

Сервис «Поиск поставщиков» на основании заданного предмета закупки за 1-2 минуты подберет поставщиков с максимально релевантным опытом из достоверных источников по базе из более 15 млн контрактов, а также рассчитает оценку надежности найденного поставщика по уникальной методике, оценивающей более 100 актуальных параметров работы компании.

Сервис «Расчет цены закупки» помогает закупщику быстро сформировать запрос и посчитать цены неограниченного количества поставщиков. Для выбранного пользователем метода расчета цены реализовано интеллектуальное формирование запросов цены для наиболее востребованных категорий услуг. Заполнение и подача предложений организована в удобном web-интерфейсе с возможностью электронного согласования. Система автоматически обрабатывает полученные предложения и рассчитывает цену закупки по выбранным настройкам пользователя.

Проект решает задачи импортозамещения

Да

Использованное ПО

Сторонние библиотеки и компоненты open source: ·

Spring Boot
NGINX
FastAPI
ReactJS
ElasticSearch

Вспомогательные (смежные) системы:

Автоматизированная система управления закупками
Корпоративное хранилище данных
Почтовый клиент

Сложность реализации

С технической точки зрения, разработка сервисов Effect потребовала решения множества интеллектуально-емких задач:

Реализация поиска по предмету закупки Решение данной задачи потребовало использования семантических методов обработки текста и тренировки поискового алгоритма на специально подготовленных обучающих выборках из более 1 млн наименования товаров, работ, услуг.
Алгоритм расчета релевантности опыта поставщиков Реализован на основе метода векторизации текста и оценки меры косинусной близости.
Методика оценки надежности поставщиков Реализована уникальная методика расчета индексов риска по 4 категориям на основе скоринговых моделей с учетом более 100 параметров работы компании и характеристик внешней среды.
Автоматизированное формирование шаблонов коммерческого предложения Реализовано автоматическое предзаполнение структуры и содержания шаблонов коммерческих предложений по наиболее востребованным услугам на основе собранной базы данных по наиболее популярным расценкам из десятков тысяч проведённых ранее закупок.

Описание проекта

Интеллектуальные сервисы Effect помогают проводить качественный анализ рынка по заданному предмету закупки, собирать информацию об опыте и надежности компаний-поставщиков, анализировать исторические цены и запрашивать актуальную стоимость товаров и услуг. Для этого они обращаются к государственным и частным базам данных о победителях и участниках закупок (ЭТП, агрегаторы закупок, корпоративные SRM-системы и пр.).

Сервисы «Поиск поставщиков» и «Расчет цены закупки», на основе достоверных данных из внутренних и внешних источников, позволяют закупщику максимально быстро найти на рынке РФ поставщиков, обладающих нужным опытом и запросить у них выполнить предварительный расчет стоимости по заданному предмету закупки. Как показала практика, сервисы максимально полезны, если необходимо расширить перечень участников закупки или что-то закупается впервые, или в ситуации, когда рынок поставщиков определенных товаров или услуг динамично меняется.

Ключевые функциональные возможности сервиса «Поиск поставщиков»:

Поиск поставщиков с релевантным опытом по предмету закупки
Достоверная история участия поставщика в закупках, статистика побед в разных регионах
Встроенные алгоритмы проверки и оценки рисков работы с поставщиками
Функционал для взаимодействия с выбранными поставщиками
Работа с историей поиска

Ключевые функциональные возможности сервиса «Расчет цены закупки»:

Выбор метода расчета цены
Интеллектуальное формирование запросов коммерческих предложений на основе библиотеки готовых шаблонов по разным видам услуг
Поиск участников запроса цены
Рассылка запросов поставщикам и сбор обратной связи
Подача ценовых предложений в удобной web-форме
Возможность электронного подписания коммерческих предложений
Анализ полученных коммерческих предложений и расчет цены закупки в 1 клик

География проекта

100 Дочерних обществ компании ПАО «Газпром нефть»