Внедрение RFID-технологии для ускорения инвентаризации имущества
- Заказчик
- ГАУ НСО «Сибирь-Арена»
- Руководитель проекта со стороны заказчика
- ИТ-поставщик
- 1С:Первый Бит Новосибирск Маяковский
- Год завершения проекта
- 2023
- Сроки выполнения проекта
- Апрель, 2023 - Апрель, 2023
- Масштаб проекта
- 63 человеко-часа
- Цели
-
«Сибирь–Арена» - самый крупный и технологичный ледовый спорткомплекс в Сибири, открытие которого состоялось весной 2023 г. Хоккейная инфраструктура соответствует современным стандартам КХЛ для проведения международных соревнований, а также культурно-развлекательных мероприятий. Площадь сооружения 72 тысяч квадратных метров, а вместимость — 10 578 зрителей. На территории Арены располагается порядка 10000 единиц имущества: мебель, оргтехника, электроприборы, осветительное оборудование трибуны, дорогостоящий спортивный инвентарь. К моменту сдачи объекта спорткомплекс укомплектовали всей необходимой техникой и мебелью, а это 10000 единиц основных средств. Все имущество числилось на балансе организации.
Перед руководством «Сибирь–Арена» встал вопрос инвентаризации имущества и сопоставление фактического наличия объектов с данными бухучета в 1С:БГУ. Вручную провести инвентаризацию при таком объеме основных средств слишком сложно, поэтому требовалось автоматизированное решение, которое упростило бы процесс и свело к нулю риск возникновения ошибок. - Результаты
-
В результате процесс проведения инвентаризации сейчас выглядит довольно просто. Нужно взять терминал сбора данных с загруженной в него номенклатурой из 1С, и дистанционно направить его на инвентаризируемые объекты. ТСД способен отсканировать RFID- метки на расстоянии до 15 метров – это сотни объектов за несколько минут. На экране терминала отображаются все пересчитанные позиции. Далее документ завершенной инвентаризации основных средств отправляется из ТСД в учетную программу 1С.
Результаты автоматизации:
- Повысили точность и скорость пересчета основных средств в несколько раз.
- Исключили риск возникновения ошибок при инвентаризации имущества, т.к. каждый объект инвентаризации имеет уникальный код.
- Сократили рутинные операции сотрудников ледовой арены.
Уникальность проекта
Для автоматизации процесса инвентаризации основных средств использована RFID- технология - это метод беспроводной идентификации предметов с помощью радиочастот. Считыватель принимает информацию от метки, на которую записаны данные - ее уникальный код. Сама метка состоит из интегральной схемы, на ней записана информация, и антенны для приема и передачи сигнала.
- Проект решает задачи импортозамещения
- Да
- Использованное ПО
-
ПО: Cleverence Wonderfid Label, Data Mobile Invent
Оборудование: Термотрансферный RFID принтерZEBRA ZD500R, терминалы сбора данных Urovo DT50P RFID - Сложность реализации
- Спортивный комплекс “Сибирь-Арена” имеет площадь 72 000 квадратных метров, что затрудняет стабильное покрытие Wi-Fi на всей территории объекта. В связи с этим, при использовании терминалов сбора данных (ТСД), не всегда удавалось обеспечить передачу данных в систему 1С без ошибок и сбоев. Для решения этой проблемы, в ТСД были установлены SIM-карты, что позволило использовать мобильный интернет для передачи данных. Таким образом, была обеспечена стабильная и надежная связь, позволяющая ускорить процесс инвентаризации и сделать его более эффективным.
- Описание проекта
-
В поисках решения главный бухгалтер ГАУ НСО «Сибирь-Арена» обратился в Новосибирский офис компании “Первый Бит”.Специалисты ИТ-интегратора предложили несколько вариантов автоматизации процесса инвентаризации основных средств. В итоге выбрали способ на основе технологии RFID-меток. RFID - это метод беспроводной идентификации предметов с помощью радиочастот. Считыватель принимает информацию от метки, на которую записаны данные - ее уникальный код. Сама метка состоит из интегральной схемы, на ней записана информация, и антенны для приема и передачи сигнала.
Некоторые из основных возможностей технологии RFID для проведения инвентаризации:1. RFID-метки могут быть определены дистанционно, что позволяет проводить инвентаризацию в различных условиях, включая большие складские площади.2. Позволяет сократить ошибки при инвентаризации в сравнении с традиционными методами.3. RFID-сканеры могут быть интегрированы в общую систему сбора данных и позволяют проводить автоматический контроль доступа и учет основных средств.4. Позволяет быстро и надежно определять наличие и количество объектов инвентаризации, что значительно ускоряет процесс. Специалист Первого Бита подключил и настроил принтер для печати RFID-меток и установил специальную утилиту Cleverence Wonderfid Label. Эта программа позволяет кодировать данные на RFID- метки и связывает принтер с 1С. Таким образом, метки создаются прямо в 1С и выводятся на печать без сторонних решений, облегчая работу конечному пользователю. Готовые метки наклеили на объекты основных средств стоимостью выше 10 000 рублей. Для считывания RFID-меток заказчик приобрел терминалы сбора данных. Специалист компании «Первый Бит» настроил на них приложение DataMobile Invent - специализированное программное обеспечение для инвентаризации основных фондов. Сотрудник ИТ-отдела заказчика пердварительно развернул FTP - сервер для автоматического обмена документами между 1С:БГУ и ПО Data Mobile Invent. В ТСД установили сим-карты Мегафон, чтобы через мобильный интернет терминалы могли передавать данные из-любой точки стадиона.
- География проекта
- г. Новосибирск