Внедрение RFID-технологии для ускорения инвентаризации имущества

Заказчик

ГАУ НСО «Сибирь-Арена»

Руководитель проекта со стороны заказчика

Елена Хамитова

Главный бухгалтер

ИТ-поставщик

1С:Первый Бит Новосибирск Маяковский

Год завершения проекта

2023

Сроки выполнения проекта

Апрель, 2023 - Апрель, 2023

Масштаб проекта

63 человеко-часа

Цели

«Сибирь–Арена» - самый крупный и технологичный ледовый спорткомплекс в Сибири, открытие которого состоялось весной 2023 г. Хоккейная инфраструктура соответствует современным стандартам КХЛ для проведения международных соревнований, а также культурно-развлекательных мероприятий. Площадь сооружения 72 тысяч квадратных метров, а вместимость — 10 578 зрителей. На территории Арены располагается порядка 10000 единиц имущества: мебель, оргтехника, электроприборы, осветительное оборудование трибуны, дорогостоящий спортивный инвентарь. К моменту сдачи объекта спорткомплекс укомплектовали всей необходимой техникой и мебелью, а это 10000 единиц основных средств. Все имущество числилось на балансе организации.

Перед руководством «Сибирь–Арена» встал вопрос инвентаризации имущества и сопоставление фактического наличия объектов с данными бухучета в 1С:БГУ. Вручную провести инвентаризацию при таком объеме основных средств слишком сложно, поэтому требовалось автоматизированное решение, которое упростило бы процесс и свело к нулю риск возникновения ошибок.

Результаты

В результате процесс проведения инвентаризации сейчас выглядит довольно просто. Нужно взять терминал сбора данных с загруженной в него номенклатурой из 1С, и дистанционно направить его на инвентаризируемые объекты. ТСД способен отсканировать RFID- метки на расстоянии до 15 метров – это сотни объектов за несколько минут. На экране терминала отображаются все пересчитанные позиции. Далее документ завершенной инвентаризации основных средств отправляется из ТСД в учетную программу 1С.

Результаты автоматизации:

Повысили точность и скорость пересчета основных средств в несколько раз.
Исключили риск возникновения ошибок при инвентаризации имущества, т.к. каждый объект инвентаризации имеет уникальный код.
Сократили рутинные операции сотрудников ледовой арены.

Уникальность проекта

Для автоматизации процесса инвентаризации основных средств использована RFID- технология - это метод беспроводной идентификации предметов с помощью радиочастот. Считыватель принимает информацию от метки, на которую записаны данные - ее уникальный код. Сама метка состоит из интегральной схемы, на ней записана информация, и антенны для приема и передачи сигнала.

Проект решает задачи импортозамещения: Да
Использованное ПО: ПО: Cleverence Wonderfid Label, Data Mobile Invent
Оборудование: Термотрансферный RFID принтерZEBRA ZD500R, терминалы сбора данных Urovo DT50P RFID
Сложность реализации: Спортивный комплекс “Сибирь-Арена” имеет площадь 72 000 квадратных метров, что затрудняет стабильное покрытие Wi-Fi на всей территории объекта. В связи с этим, при использовании терминалов сбора данных (ТСД), не всегда удавалось обеспечить передачу данных в систему 1С без ошибок и сбоев. Для решения этой проблемы, в ТСД были установлены SIM-карты, что позволило использовать мобильный интернет для передачи данных. Таким образом, была обеспечена стабильная и надежная связь, позволяющая ускорить процесс инвентаризации и сделать его более эффективным.
Описание проекта: В поисках решения главный бухгалтер ГАУ НСО «Сибирь-Арена» обратился в Новосибирский офис компании “Первый Бит”.Специалисты ИТ-интегратора предложили несколько вариантов автоматизации процесса инвентаризации основных средств. В итоге выбрали способ на основе технологии RFID-меток. RFID - это метод беспроводной идентификации предметов с помощью радиочастот. Считыватель принимает информацию от метки, на которую записаны данные - ее уникальный код. Сама метка состоит из интегральной схемы, на ней записана информация, и антенны для приема и передачи сигнала.

Некоторые из основных возможностей технологии RFID для проведения инвентаризации:

1. RFID-метки могут быть определены дистанционно, что позволяет проводить инвентаризацию в различных условиях, включая большие складские площади.

2. Позволяет сократить ошибки при инвентаризации в сравнении с традиционными методами.

3. RFID-сканеры могут быть интегрированы в общую систему сбора данных и позволяют проводить автоматический контроль доступа и учет основных средств.

4. Позволяет быстро и надежно определять наличие и количество объектов инвентаризации, что значительно ускоряет процесс. Специалист Первого Бита подключил и настроил принтер для печати RFID-меток и установил специальную утилиту Cleverence Wonderfid Label. Эта программа позволяет кодировать данные на RFID- метки и связывает принтер с 1С. Таким образом, метки создаются прямо в 1С и выводятся на печать без сторонних решений, облегчая работу конечному пользователю. Готовые метки наклеили на объекты основных средств стоимостью выше 10 000 рублей. Для считывания RFID-меток заказчик приобрел терминалы сбора данных. Специалист компании «Первый Бит» настроил на них приложение DataMobile Invent - специализированное программное обеспечение для инвентаризации основных фондов. Сотрудник ИТ-отдела заказчика пердварительно развернул FTP - сервер для автоматического обмена документами между 1С:БГУ и ПО Data Mobile Invent. В ТСД установили сим-карты Мегафон, чтобы через мобильный интернет терминалы могли передавать данные из-любой точки стадиона.
География проекта: г. Новосибирск