Электронная торговая площадка для агрохолдинга

Заказчик: СИТНО
ИТ-поставщик: Аналитикум плюс
Год завершения проекта: 2022
Сроки выполнения проекта: Февраль, 2022 - Ноябрь, 2022
Масштаб проекта: 2000 человеко-часов
Цели: 1. Объединение разрозненных частей автоматизации в части управления закупками в сквозную систему с единой логикой прослеживания и управления.

2. Автоматизация фрагментов бизнес-процессов, выполняемых в «ручном» режиме.

3. Повышение прозрачности процесса снабжения ТМЦ и его упрощение.

4. Повышение оперативности материально-технического снабжения.

5. Обеспечение прозрачной конкурентной борьбы между поставщиками за получение контракта.

6. Обеспечение объективного и непредвзятого процесса выбора поставщика на основе строго формализованных критериев выбора и фиксированных алгоритмов оценки предложений поставщиков.

7. Оптимизация закупочных цен.

8. Оформление и согласование сопроводительной документации в электронном виде.

9. Формирование управленческой отчетности.

10. Исключение утечки данных и обеспечение безопасности данных компании и клиентов.
Результаты: 1. Сокращение затрат на проведение торгов на 20%

2. Обеспечение прозрачности закупок с момента заказа до поступления ТМЦ на склад

3. Выбор поставщиков с самыми выгодными условиями

4. Увеличение скорости приобретения ТМЦ с момента формирования заказа до поступления на 20%

5. Исключение утечки данных и обеспечение безопасности благодаря непосредственному участию службы безопасности компании в процедуре

Уникальность проекта

Группа компаний Ситно представляет собой серьезный холдинг предприятий различной направленности. Отдел снабжения каждого предприятия регулярно закупает различные ТМЦ методом организации закупочных процедур с аккредитованными поставщиками. Аккредитация поставщиков и контроль проведения закупочных процедур осуществляется сотрудниками отдела безопасности, руководителями отделов. Таким образом в процесс приобретения материальных ценностей вовлечено несколько отделов и большое количество сотрудников группы компаний.

Запрос в отдел снабжения, аккредитация поставщиков, ведение номенклатуры, проведение закупочных процедур, подведение и публикация результатов с дальнейшим согласованием осуществляются в различных программных продуктах семейства 1С:Предприятие, а именно: 1С: ERP, 1C: Комплексная автоматизация 2.4, 1С: Документооборот.

Для внедрения собственной электронной площадки и автоматизации процессов с целью сокращения ручного труда и времени на ведение перечисленных процессов были реализованы интеграции между площадкой и продуктами 1С: Предприятие, которые позволили в автоматическом режиме создавать/проводить/изменять/удалять процедуры, связанные с полным циклом проведения закупок ТМЦ.

Проект решает задачи импортозамещения: Да
Использованное ПО: Стек технологий: Laravel, Vue.JS, PostgreSQL, Ubuntu, 1C: Предприятие.
Сложность реализации: 1. Детальная проработка процесса проведения тендера - построение архитектуры с учетом бизнес-процессов заказчика

2. Реализация интеграции с внутренними бизнес-процессами компании

3. В рамках реализации проекта стояла задача организации безопасного взаимодействия тендерной площадки, размещенной в публичной сети Интернет и развернутой на стороннем хостинге, и внутренними корпоративными продуктами на базе 1С:Предприятие, которые установлены на собственных серверах во внутреннем контуре.

Для решения задачи был разработан промежуточный пассивный узел, который хранил в себе только данные активных сессий, передаваемые и принимаемые со стороны продуктов 1С:Предприятие, но не весь объем и результат проведения закупочных процедур. Таким образом доступа извне к корпоративным решениям нет ни по каким протоколам и портам, что позволяет полностью исключить хищение и потерю данных.

Административный доступ к самой тендерной площадке и промежуточному узлу осуществляется только с разрешенного белого списка IP адресов, что также позволяет исключить угрозы безопасности.
Описание проекта: Перед крупным агрохолдингом стояла задача: оцифровать и упростить процесс закупок. Для этого необходима была современная тендерная площадка, заточенная под нужды компании.

Были поставлены задачи:

1. разработка архитектуры

2. проработка UX/UI-дизайна: необходим удобный интерфейс и использование брендбука компании

3. разработка защищённого контура для обеспечения полной безопасности системы

4. реализация интеграции ЭТП и 1С:ERP
География проекта: ПО принадлежит агрохолдингу СИТНО и используется клиентами на территории УрФо.

В перспективе продукт может быть доработан под нужды любой компании, имеющей необходимость в ЭТП.