ЦИФРОВАЯ ТРАНСФОРМАЦИЯ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРАВИТЕЛЬСТВА УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ НА ОСНОВЕ ОБЛАЧНОЙ СИСТЕМЫ 1С

Заказчик: ГКУ Министерство цифрового развития Удмуртской Республики
Руководитель проекта со стороны заказчика: Рамиль Рязапов

Первый заместитель министра
ИТ-поставщик: Общество с ограниченной ответственностью "Лаборатория современных технологий"
Сроки выполнения проекта: Февраль, 2020 - Октябрь, 2023
Масштаб проекта: 27100 человеко-часов
Цели: · Внедрение и развитие государственной информационной системы управления финансово-экономической деятельностью организаций государственного сектора Удмуртской Республики (ГИС УФЭД УР, Система) на базе программных продуктов платформы «1С: Предприятие». · Организация технологической, методологической и функциональной централизации бухгалтерского учёта и отчетности региональных органов власти Удмуртской Республики и республиканских учреждений с применением облачной технологии 1С. · Повышение качества учёта и производительности труда работников, снижение расходов на выполнение учётных функций, в том числе за счет обеспечения принципа однократного ввода данных. · Предотвращение искажения отчётности об использовании государственных денежных средств, обеспечение прозрачности и открытости кадрового и бухгалтерского учёта. · Оптимизация расходов на содержание различных систем, подсистем, построенных на различных программных решениях, сопровождение и поддержку программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета и отчетности. · Повышение качества информационной поддержки Учреждений при ведении ими бухгалтерского учёта и отчётности.
Результаты: В результате реализации проекта построена ГИС УФЭД УР — Государственная информационная система Удмуртской Республики «Управление финансово-экономической деятельностью государственных органов Удмуртской Республики, органов местного самоуправления в Удмуртской Республике и подведомственных им учреждений». Её внедрение позволило:
1. Обеспечить ведение учёта всех органов государственной власти и госучреждений республиканского подчинения в рамках единой учётной политики, с использованием унифицированных отчётных процедур, сроков, документов и регистров.
2. Обеспечить ведение учёта труда и расчёта заработной платы в единой системе по единой методологии.
3. Повысить качество и оперативность сбора и консолидации отчётности.
4. Повысить оперативность получения информации для принятия управленческих решений руководителями органов государственной власти и Правительством Удмуртской Республики.
5. Оптимизировать затраты за счёт интеграции ГИС УФЭД УР с другими информационными системами (планирования, исполнения бюджета, бюджетной отчётности, отчётности во внебюджетные фонды, банков и других контрагентов и сервисов).
6. Построить систему электронного документооборота с учреждениями по бухгалтерским и кадровым документам.
По итогам реализации проекта прямая экономия бюджетных средств составляет 245 млн рублей в долгосрочной перспективе.

Уникальность проекта

Отличительные черты проекта — масштабность:

Территориальная распределенность учреждений в Удмуртской Республике.
Отраслевое разнообразие — органы государственной власти; вся социальная сфера, включая образовательные организации различных профилей, учреждения культуры и медицинские организации; подведомственные учреждения иной направленности;
Количество учреждений — 256.
Количество пользователей — 2800.
Характер решаемых задач — одновременно проводилась организационная, методологическая и технологическая централизация, укрупнение учреждений, что также оказывало влияние на масштабы, риски, но при этом положительно сказалось на качественных показателях проекта.
Работы проводились с применением методологии проектного управления и использованием ГИС Удмуртской Республики «Управление проектами». (перенесено из раздела «в ходе проекта выполнено следующее»)

Проект решает задачи импортозамещения: Нет
Использованное ПО: «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ»;
«1С-КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5.»;
«1С:Документооборот государственного учреждения КОРП. Регион»;
«1С:Общий центр обслуживания. Централизованная бухгалтерия КОРП»;
ПК «Система комплексной интеграции продуктов «Кейсистемс» с решениями 1С»;
«1С:Медицина. Федеральные регистры. Редакция 3».
Использованное дополнительное ПО:
компьютерная техника и оборудование:
серверное оборудование Центра обработки данных Удмуртской Республики,
системы мониторинга метрик и качества работы информационных систем.
Сложность реализации: 1
Описание проекта: В ходе проекта выполнено следующее:
1. Проведено обследование учреждений в части процессов ведения бухгалтерского (бюджетного) учета, расчёта заработной платы, учета кадров.
2. Поставлено прикладное программное обеспечение, проведена его установка и настройка в «Центре обработки данных Удмуртской Республики».
3. Проведена конвертация с различных локальных баз данных исторических ПО.
4. Осуществлена миграция данных бухгалтерского учёта и расчёта заработной платы учреждений в ГИС УФЭД УР.
5. Проведена проверка перенесенных данных бухгалтерского учёта и расчёта заработной платы учреждений;
6. Обеспечена взаимная интеграция данных внутри Системы, а также обеспечена интеграция с государственной системой исполнения бюджета («Бюджет-СМАРТ») и системой сбора бухгалтерской и бюджетной консолидированной отчетности («Свод-СМАРТ»), используемыми всеми органами государственной власти и учреждениями на территории Удмуртской Республики.
7. Обеспечена настройка программных продуктов в части управления инфраструктурой движения документов для учреждений (в подсистеме «1С: Документооборот государственного учреждения КОРП. Регион»).
8. Выработана единая методология ведения учета и отчетности.
9. Обеспечена консультативная и техническая поддержка пользователей учреждений (с применением «1С: Управление службой поддержки»).
10. Обеспечено оптимизированное обновление компонентов Системы (обновление релизов, комплектов отчетности, форматов выгрузки отчетности, форматов обмена с органами Казначейства) в связи с изменениями федерального законодательства.
География проекта: Удмуртская Республика