Внедрение отечественного решения на «1С» для оперативного учета движения лесопродукции

Заказчик

АО «СЛПК»

Руководитель проекта со стороны заказчика

Владимир Ермаков

Руководитель IT проектов

ИТ-поставщик

Неосистемы Северо-Запад ЛТД

Год завершения проекта

2023

Сроки выполнения проекта

Август, 2021 - Февраль, 2023

Масштаб проекта

8080 человеко-часов

Цели

Определены следующие цели автоматизации процессов, которые необходимо достичь при помощи целевой АС, параметры и критерии их достижения:

1. Обеспечить уровень автоматизации процессов лесозаготовки и транспортировки не хуже имеющегося на момент начала проекта:

- Функциональное покрытие автоматизируемых процессов ИС - Соответствует или шире текущей ИС;

- Необоснованное увеличение трудозатрат пользователей для регистрации операций и анализа данных – Отсутствует;

- Автоматизированные функции интеграции со смежными системами - Поддерживаются в полном объеме. Невостребованные механизмы интеграции исключены;

- Востребованные к автоматизации задачи, не автоматизированные в рамках текущей АС либо требующие улучшения - Реализованы в согласованном объеме;

2. Обеспечить оптимальные сроки и стоимость задач развития АС по требованиям бизнеса:

- Реализация задач в согласованные сроки – Выполняется;

- Поддержка системы в долгосрочной перспективе (включая первую линию и администрирование серверов) – поддерживается:

- Соответствие ПО требованиям информационной безопасности – Поддерживается;

- Выполнение доработок силами специалистов Заказчика – Поддерживается;

- Количество конфигураций автоматизированных систем для поддержки – Минимизировано.

Результаты

В рамках проекта внедрения системы на предприятии были автоматизированы следующие процессы:

-Управление производством:

o Управление лесным фондом (в части импорта планируемых лесосек из ГИС системы и дальнейшее сопровождение/автоматизация процессов на протяжении всего жизненного цикла лесосеки);

o Учет лесохозяйственных работ, в т.ч. дорожного строительства;

o Загрузка данных с заготовительной техники;

-Заготовка круглого леса, включая анализ результатов заготовки;

-Управление запасами и складами:

o Отгрузка на комбинат и промсклады (включая работу офлайн в отдельном модуле);

o Приемка на комбинат собственной и покупной лесопродукции, с учетом всех видов транспорта и лимитов поставки;

o Внутренние перемещения на бирже сырья;

o Перевалка и перештабелевка;

o Инвентаризация и списание;

o Учет срока хранения древесины

-Управление закупками:

o Закупка услуг по заготовке и перевозке;

o Закупка лесопродукции и щепы;

-Управление продажами:

o Продажа лесопродукции покупателям и сотрудникам;

-Сверка оперативных данных и управленческий анализ;

-Интеграция со смежными системами.

Задачи, поставленные руководством АО «СЛПК» перед специалистами компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД», выполнены в полном объёме. С 01.02.2023 года система передана в промышленную эксплуатацию. В системе работает около 250 пользователей.

Уникальность проекта

Можно отметить следующие моменты уникальности проекта:

- На сегодня основной эффект для бизнеса заключается в минимизации риска использования ПО, попадающего под санкции с возможностью стабильной поддержки и развития. Эффект сокращения затрат на поддержку и затрат на дополнительные разработки ожидается в 2024 году после полного года промышленной эксплуатации в размере 3,4 млн рублей, в текущем году после запуска – 0,8 млн рублей.

- В ходе проекта была замещена имеющаяся на предприятии автоматизированная система оперативного учета движения лесопродукции с сохранением наработанной годами эксплуатации функциональности без потери удобства и простоты использования пользовательских интерфейсов с максимальным использованием положительных моментов эргономики интерфейсов 1С:Предприятие.

- Реализованы автоматические интеграционные механизмы обмена с внешними системами с минимальным участием пользователей в процессах обмена.

- Разработано автономное приложение для ведения учета в удаленных точках, работающее в двух режимах: автономном (при отсутствии или временном отключении каналов связи с центральной системой) и интегрированном (канал связи с центральной системой присутствует). При этом, разработаны интеграционные механизмы, позволяющие осуществлять обмен, как в он-лайн режиме, так и в офф-лайн.

- Работа созданной в ходе проекта системы осуществляется в режиме 24/7 в соответствии с режимом работы участка приемки древесины на комбинате и отгрузки собственной древесины с удаленных объектов.

Проект решает задачи импортозамещения

Да

Использованное ПО

Продукты «1С», внедренные в ходе проекта / Внедренные подсистемы продукта:

1С:Комплексная автоматизация 8 (только в части использования справочников «Контрагенты», «Договоры контрагентов»):
1С:Управление лесозаготовительным предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2: Управление лесным фондом и Управление лесозаготовками.

Приложение для автономной работы в удаленных точках учета «1С: Журнал контролера. Офлайн» с инструментарием интеграции с основной системой.

Сложность реализации

В рамках проекта было решено две наиболее значимые задачи:

1. Единовременное замещение зарубежной информационной системы, находящейся в эксплуатации 10 лет, без потерь функционального наполнения и с сохранением отработанной годами эксплуатации эргономикой работы пользователей;

2. Переключение интеграции с более чем 10 смежными системами на новую Систему с поддержанием высокой интенсивности комплексной работы механизмов интеграции.

Для решения первой задачи был проведен всеобъемлющий анализ замещаемой системы и найдены не менее (а где-то и более) эффективные инструменты платформы 1С:Предприятие 8.3 и функциональные блоки программных решений (в частности, отраслевого модуля 1С:Управление лесозаготовительным предприятием). В результате поставленная задача была выполнена в полном объеме. При этом, было выполнено одно из ключевых требований – система должна была быть замещена не по частям, а единовременно и полнофункционально.

При решении второй задачи особый акцент ставился на сохранение, отработанной годами, степени автоматизации интеграционных процессов с минимальным привлечением пользователей. В результате применения высоких компетенций специалистов Исполнителя удалось разработать систему интеграционных механизмов, работающих с высокой степенью отказоустойчивости как для он-лайн режима, так и для периодических обменов данными.

Параметры назначения разработанной Системы:

Количество справочников - 80, суммарное количество элементов – 410000;
Количество видов документов - 20, среднее количество документов всех видов в сутки – 2000;
Количество регистров накопления - 12, среднее количество записей в сутки – 11000;
Количество регистров сведений - 50, суммарное количество записей - 4 350 000;
Количество отчетов – 50 + более 200 настроек;

Описание проекта

В 2021 году на предприятии появилась потребность в замещении имеющейся автоматизированной системы для оперативного учета движения древесины в связи с прекращением поддержки платформы ранее используемого программного обеспечения. Для решения данной задачи специалисты АО «СЛПК» обратились к компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД», как к экспертам в разработке решений для лесной отрасли. После проведения серии переговоров специалистами компаний было принято решение о создании современной автоматизированной системы на базе программных продуктов, которые полностью удовлетворяли требованиям бизнеса и покрывали функциональность заменяемой системы, а именно:

«1С:Комплексная автоматизация 8»;
«1С:Управление лесозаготовительным предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2».

Акционерное общество «Сыктывкарский ЛПК» - одно из ведущих предприятий целлюлозно-бумажной промышленности России и крупнейший производитель бумаги в стране. Сыктывкарский комбинат входит в подразделение «Mondi Uncoated Fine Paper» - немелованные высококачественные бумаги. Комбинат, основанный в 1969 году, обладает современным оборудованием и использует новейшие технологии производства, а также является предприятием полного производственного цикла: от заготовки сырья до отгрузки готовой продукции потребителю. На долю «СЛПК» приходится почти треть от объёма лесозаготовок в Республике Коми. Комбинат выпускает более 1,2 млн тонн продукции в год – это офисная, офсетная, газетная бумага, тарный картон и сухая товарная целлюлоза. Самый известный бренд компании – бумага «Снегурочка», лидер рейтинга российских товаров среди офисных бумаг. С Группой Mondi, в которую входил АО «СЛПК», специалисты компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» познакомились в 2019 году. В ходе общения специалистов компаний, представители АО «СЛПК» обозначили потребность в замещении имеющейся на предприятии автоматизированной системы для оперативного учета движения древесины в связи с прекращением ее поддержки. В ходе проекта планируется объединение в единую автоматизированную систему нескольких информационных баз, а также различные виды интеграции со смежными системами, в т.ч. с учетной системой стороннего разработчика, измерителями древесины в транспортное средство и заготовительной техникой, системами планирования и управления автотранспортом. По итогам проведения обследования специалисты компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» предложили реализовать автоматизированную систему с использованием программных продуктов «1С:Комплексная автоматизация 8» и «1С:Управление лесозаготовительным предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2» - который предназначен для автоматизации учета в части заготовки, вывозки, приемки и отгрузки круглого леса.

В рамках проекта планировалась автоматизация следующих бизнес-процессов:

Оперативный учет движения лесопродукции от заготовки до приемки на комбинате (в т.ч. учет лимитов поставки, движение древесины на внутренних складах предприятия, офф-лайн решение для отгрузки в лесу);
Учет срока хранения древесины;
Управление лесным фондом, учет лесохозяйственных работ и работ по дорожному строительству;
Интеграция со смежными автоматизированными системами (в т.ч. загрузка данных с техники, обмеры лесопродукции с измерителей, информационные обмены с GIS- системой и основной учетной системой стороннего разработчика).

Проект стартовал с этапа проведения «Детального обследования» предприятия, согласно применяемой технологии проектного внедрения. Это позволило снизить риски недостижения ожидаемого результата ввиду имеющихся ограничений и имеющихся неопределенностей при внедрении. По результатам обследования был сформирован список требований, а также выработаны и согласованы проектные решения по организации учета, на основании которых и была выполнена доработка функциональности типового программного продукта.

География проекта

Северо-Западный федеральный округ РФ

Дополнительные презентации:

Дополнительные материалы.pdf