Внедрение пообъектного учета затрат от сметы до объекта в строительной компании
- Заказчик
- ООО «Волгтрансстрой»
- Руководитель проекта со стороны заказчика
-
- ИТ-поставщик
- Первый Бит, Воронеж
- Год завершения проекта
- 2023
- Сроки выполнения проекта
- Сентябрь, 2022 - Март, 2023
- Масштаб проекта
- 1400 человеко-часов
- Цели
-
- Минимизация трудозатрат пользователей за счет работы в единой информационной системе
- Своевременное получение и формирование управленческой отчётности
- Ведение пообъектного учёта затрат в системе, прослеживание движения материально-производственных затрат от сметы до списания на объект строительства.
- Результаты
-
- Минимизированы трудозатраты пользователей и исключён повторный ввод информации.
- Обеспечено своевременное получение и формирование управленческой отчётности из системы на основе введённых данных.
- Появилась возможность ведения пообъектного учёта в системе, прослеживания движения материально-производственных затрат от сметы до списания на объект строительства.
- Сокращение трудозатрат в подразделениях до 85%
Уникальность проекта
Высокий уровень сбора требований к системе и правильное взаимодействие с командой Заказчика позволили использовать типовой функционал информационной системы «БИТ.Строительство» на 90%. Доработки типового функционала реализованы исходя из особенностей работы ООО «Волгтрансстрой» и обусловлены ключевыми бизнес-процессам компании.- Одной из задач по итогам моделирования была доработка документа "Лимитно-разделительная ведомость" (ЛРВ) и рабочего места "Управление планированием".
- Добавлена история замены номенклатуры, в которой списком отображаются все замены по данной номенклатуре. Эта доработка дает прозрачность расчета себестоимости и управления планированием.
- Создана обработка «Подбор по ЛРВ», которая детализирует данные при подборе номенклатуры в заявке на материально-производственные запасы.
- Разработали дополнительные отчёты "Сравнение заявки на МПЗ с материальной ведомостью по смете объекта" и "Реестр подчиненных документов".
- Основной документ, с которым работает отдел снабжения «Заказ поставщику», тоже был изменен: добавлен пересчёт единиц измерения номенклатуры. Это позволяет корректно учитывать поставки, когда единицы измерения в заказе и у поставщика отличаются, например, поставщик отгружает упаковкой или паллетой, а в заказе указано шт.
- Проект решает задачи импортозамещения
- Нет
- Использованное ПО
- Объединение 3х систем учета (1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия, MS Excel) в единое инфопространство - «БИТ.Строительство» (модули «Снабжение и Склад», «Подрядчик», «Зарплата».
- Сложность реализации
- Был создан ряд доработок, исходя из пожеланий клиента, которые нацелены на развитие единой информационной системы.
- Описание проекта
-
Ранее компания использовала «1С:Бухгалтерия предприятия» версии 3.0 для ведения регламентированного, налогового и складского учёта и «1С:Зарплата и управление персоналом» версии 2.5 для ведения кадрового учёта и расчёта заработной платы. Отраслевая специфика, например, учет материалов в разрезе смет, заявки на материалы, исполнение строительных договоров, велась в таблицах MS Excel. Работа с трех различных системах отнимает время пользователей и принуждает дублировать и переносить данные.
В качестве основного программного продукта было выбрано решение «БИТ.Строительство», которое в комплексе автоматизирует бухгалтерию, управление финансами, консолидацию, управленческий учет, расчет заработной платы пообъектно, продажи, отделы материально-технического снабжения, управление строительными машинами и механизмами.Ведение всего регламентированного учета было перенесено в «БИТ.Строительство», сам способ ведения учета изменился. Функционал «1С:Бухгалтерия» не давал возможности ведения пообъекного учета, теперь применяется справочник «Номенклатурные группы» для внесения в базу объектов строительства. Ведется учет договоров по подряду.Учет начисления зарплаты велся в разрезе подразделений, что было крайне неудобно для кадровиков и не давало полной картины для управленческого учета. Модуль «БИТ.Строительство/Зарплата» позволяет делать начисления по подразделениям, объектам строительства и территориям.Данные по материалам и расходам велись в ГрандСмете, весь оперативный учет велся в эксель-таблицах. Учет был громоздкий и разрозненный, могли возникать ошибки в закупках материалов, требовалось дополнительное время на согласование заявок у прорабов. Это усложняло контроль сметных лимитов на материалы по количеству и стоимости, контроль за выполнением заявок на МПЗ и контроль движения материалов после оприходования на склад. Внедрение модуля «БИТ.Строительство/Снабжение и склад» позволило отслеживать движение материалов и контролировать отклонения по смете.Для каждого подразделения создано рабочее место в программе, с оптимальным для должности функционалом и интерфейсом, в котором настроена схема движения документов. Например, заявки на МПЗ распределяются на менеджеров по закупкам в зависимости от товарной группы заказываемой номенклатуры. Цепочка связанных документов исключает повторный ввод данных и даёт возможность отследить движение материала от сметы до списания.Использование различных систем учёта материалов ограничивало ООО «Волгтрансстрой» в объединении данных и получении достоверной и оперативной информации. В «БИТ.Строительство» есть широкий набор отчётов с гибкой настройки данных. Работа в единой системе также связывает регламентированный и оперативный учёт - минимален риск потери и не отражения складских документов в бухгалтерском учёте.
- География проекта
- Волгоград и Волгоградская область.
- Дополнительные презентации:
- втс стройка.png
