Развитие информационной системы международной школы серфинга

Реализация данного проекта направлена на достижение следующих целей:

• Автоматизировать учет выручки и затрат по всем направлениям бизнеса;
• Настроить обмен с программой учета проживания и занятий серфингом;
• Посчитать финансовый результат всего бизнеса.

В основе данного проекта - три решения:

• 1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита;
• 1С:Фитнес клуб КОРП;
• 1С:Отель.

Ранее весь учет в компании осуществлялся с помощью электронных таблиц MS Excel. Особенностью работы в Excel является сложность организации групповой работы, отсутствие защиты от ошибок, неверного ввода информации, проблемы с версификацией и контроль актуальности данных, что приводило к некорректности данных и расчетов, а соответственно и к неверным управленческим решениям. Кроме того, все взаиморасчеты отражались без единой методологии учета, что не позволяло увидеть полную финансовую картину и корректно сформировать отчет PnL.

Для автоматизации управления деятельностью ресторана был выбран программный продукт "1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита". Но потенциал и возможности решения "1С:Управление небольшой фирмой" позволили сделать его ядром информационной системы всей группы компаний "PT. Easy Surf Services", куда помимо ресторана входит сеть отелей и школа серфинга. Данные из программ, используемых в этих подразделениях, передаются в "1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита", который выступает в роли центральной учетной системы. На основе полученных данных формируются управленческие отчеты, позволяющие оценить текущее состояние как каждого из направлений в отдельности, так и компании в целом, и принимать соответствующие решения.

Непосредственно в "1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита" ведется учет питания гостей, включая расчет стоимости конечного блюда и отдельных его ингредиентов, учет продуктов питания и расходных материалов, взаиморасчеты с поставщиками и пр.

Внедрение программного продукта "1С:Фитнес клуб КОРП" позволило автоматизировать расчет зарплаты, управление расписанием, движение денежных средств, а также решить задачи управления работой клуба. Кроме того, была осуществлена адаптация в части валют оплаты, доработана возможность приема оплаты в разных валютах с пересчетом в валюту учета на дату платежа. Разработана система обмена для передачи данных в "1С:Управление нашей фирмой" для сбора управленческой отчетности по разным направлениям деятельности.

Внедрение программного продукта "1С:Отель" позволило автоматизировать учет загрузки номеров, что обеспечило более рациональное управление номерным фондом, планирование заполненности отеля, составление оптимального графика уборки и загрузки работников отеля. Это, в свою очередь, позволило сократить расходы и увеличить выручку компании.

Автоматизация учета взаиморасчетов с постояльцами позволила повысить оперативность и точность получения отчетов – как регламентированных, так и управленческих.

На данный момент в Школе сёрфинга успешно автоматизировано:

• управление сёрф-уроками, расписание занятий,
• кадровый учет,
• расчет зарплаты инструкторам,
• расчет стоимости сёрф-пакетов для гостей,
• расчет стоимости закупки сёрф-оборудования, расходных материалов и т.д.

В части управления отелями реализованы:

• автоматизация процедур заселение/ выселение гостей,
• расчет стоимости проживания,
• взаиморасчеты с клиентами,
• контроль оплаты,
• контроль за графиком уборки,
• интеграция заявок со всех площадок бронирования отелей (Букинг, АирБНБ, Триваго, Агода) и их поступление в единую информационную систему.

Автоматизация ресторана на базе "1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита" обеспечила:

• контроль оплаты поставщикам,
• расчет стоимости конечного блюда и отдельных его ингредиентов.
• максимально реализована автоматизация проведения инвентаризации,
• учет расходных материалов, отходов,
• расчет зарплаты,
• формирование отчетности.

Программный продукт "1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита" выполняет роль центральной учетной системы, осуществляющей сбор управленческой отчетности по разным направлениям деятельности, обеспечивающий:

1. Учет выручки по направлениям деятельности.
2. Учет затрат по направлениям деятельности.
3. Расчет финансового результата предприятия.

В системе на базе "1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита" собираются данные из других программных продуктов "1С:Отель" и "1С:Фитнес клуб КОРП", ведется централизованный учет взаиморасчетов с гостями, поставщиками и собственником по инвестициям в бизнес.

Видео о внедрении: https://dzen.ru/video/watch/625e637695f82c67a5aba569