Внедрение системы корпоративной отчётности

Заказчик
ООО «СБЕРЛОГИСТИКА»
Руководитель проекта со стороны заказчика
ИТ-поставщик
АКСИОМА-СОФТ
Год завершения проекта
2022
Сроки выполнения проекта
Май, 2021 - Май, 2022
Масштаб проекта
500 автоматизированных рабочих мест
Цели
  • Внедрение автоматизированной системы корпоративной отчетности на базе прикладного решения "1С:Управление холдингом".
  • Реализация единого методологического подхода и инструментария для управления процессами финансового блока и повышения финансовой эффективности предприятия.
  • Реализация прозрачного механизма и достоверного инструмента стратегического, оперативного управления коммерческой деятельностью предприятия, а также достоверного расчета себестоимости и рентабельности в различных аналитических разрезах.
  • Создание единого информационного пространства.
  • Перевод текущих информационных систем на современное программное обеспечение, отвечающее потребностям бизнеса.
  • Повышение уровня автоматизации в компании.
  • Обеспечение автоматизированного отражения учётных операций сквозных бизнес-процессов.
  • Повышение качества и достоверности финансовой информации.
  • Сокращение расходов на обеспечение учётной функции.
  • Реализация механизма финансового контроля.

Уникальность проекта

Уникальные достижения проекта: Сжатые сроки миграции функции регламентированного учета на новую систему при сохранении непрерывности деятельности организации и формирования отчетности - 4 месяца. Организована единая и унифицированная модель НСИ для регламентированного и управленческого учета. Настроенная интеграция с бизнес-сервисами и другими внешними системами, что обеспечило единое информационного пространство для сквозных кросс-системных бизнес-процессов.
Проект решает задачи импортозамещения
Нет
Использованное ПО
«1С:Управление холдингом 8»
Сложность реализации

В границы проекта по внедрению системы вошли 3 юридических лица заказчика и более 82 региональных подразделений.

В качестве основного программного решения по автоматизации процессов бюджетирования и управления закупками используется "1С:Управления холдингом".

Дополнительно для организации обмена данными с внешними системами были настроены типовые интеграционные механизмы.

Описание проекта

История "СберЛогистики" началась с вхождения ПАО "Сбербанк" в капитал агрегатора служб доставки — компании Shiptor летом 2019 года. "СберЛогистика" — универсальный логистический оператор федерального масштаба, развивающий собственную складскую инфраструктуру, курьерскую доставку и сеть пунктов выдачи заказов во всех регионах России и предлагающий уникальные решения для самых разных категорий клиентов.

Сложная разветвленная инфраструктура и организация сервисов внутри бизнеса, как следствие интенсивного развития и роста, и определила основные предпосылки инициации проекта, такие как:

  • Полный аутсорсинг учётной функции
  • Полный аутсорсинг технической поддержки текущей учётной системы
  • Отсутствие автоматизации казначейской функции и автоматизированного планирования ликвидности
  • Отсутствие инструментария планирования и управления финансовыми показателями
  • Ручное отражение операций сквозных бизнес-процессов в учётной системе
  • Дублирование или недостаточный объём данных

Требовалось создание единой информационной системы предприятия, которая бы обеспечила интеграцию сквозных бизнес-процессов и автоматизацию основных процессов управления финансами.

По результатам внедрения системы автоматизированы:

  • Регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет:
    • Учет ВНА (ОС, НМА);
    • Учет МПЗ и ТМЦ;
    • Учет денежных средств;
    • Учет взаиморасчетов;
    • Закрытие месяца и регламентированная отчетность;
    • Учет прочих фактов хозяйственной деятельности для целей регламентированного учета.
    • Учет выручки по видам деятельности;
    • Учет затрат;
  • Казначейство:
    • Управление лимитами;
    • Формирование и согласование заявок на оплату;
    • Управление ликвидностью;
    • Исполнение платежей;
    • Казначейская отчетность.

В результате внедрения информационной системы на базе "1С:Управление холдингом" компании удалось снизить трудозатраты на ведение учета и сократить сроки подготовки регламентированной и управленческой отчетности. Это явилось результатом объединения процессов в единой централизованной системе и автоматизации отражения операций в управленческом учете на основе операции регламентированного учета.

География проекта
Центральный федеральный округ РФ
Дополнительные презентации:
Сберлогистика-Архитектура ИС.png
Коментарии: 6

Комментировать могут только авторизованные пользователи.
Предлагаем Вам в систему или зарегистрироваться.

  • Сергей Кузнецов
    Рейтинг: 1013
    Лебер Логистика
    Операционный директор
    15.12.2022 19:11

    "Повышение уровня автоматизации в компании" - сколько было и стало, динамика в %?
    "Повышение качества и достоверности финансовой информации." - сколько было и стало, динамика в %?
    "Сокращение расходов на обеспечение учётной функции." - можете сообщить динамику в %?

    • Сергей
      19.12.2022 15:59

      Реализация единого методологического подхода и инструментария для управления процессами финансового блока, организация единой НСИ, создание единого информационного пространства, объединяющего 82 подразделения компании позволило сократить более чем на 20% расходы на обеспечение учетной функции, повысить качество и достоверности финансовой информации. Благодаря внедрению "1С:Управление холдингом" удалось объединить большинство процессов в централизованной системе и обеспечить автоматизацию отражения операций в управленческом учете на основе операции регламентированного учета, вследствие этого практически вдвое (примерно на 90%) сократилось время на формирование отчетности - управленческой и регламентированной

  • Александр Виноградов
    Рейтинг: 1035
    MSD (ГК ТРАДИЦИИ УСПЕХА)
    CDTO
    06.01.2023 19:01

    Добрый день. Скажите чем обоснован был выбор в сторону 1С УХ ? Сколько была команда проекта и какой был ее состав ? Чье было предложение реализовать этот проект ?

    • Евгений Орехов Александр
      Рейтинг: 145
      ООО АКСИОМА-СОФТ
      Менеджер по развитию
      09.01.2023 17:46

      Выбор решения сделан исходя из его преимуществ. В частности, 1С:УХ - это комплексное решение для всех подразделений и юрлиц компании, единая среда для организации эффективного взаимодействия сотрудников на всех уровнях. Решение обеспечивает консолидацию финансовой отчетности, оперативный анализ информации, принятие эффективных управленческих решений. Имеющиеся в системе инструменты обеспечивают ведение регламентированного учета, включая учет денежных средств, выручки по видам деятельности, затрат, ВНА (ОС, НМА), МПЗ и ТМЦ и прочих фактов хозяйственной деятельности для целей регламентированного учета.

  • Максим Часовиков
    Рейтинг: 4767
    РАНХиГС
    Директор Проектов проектного офиса ректора
    06.01.2023 20:13

    Добрый день, вы пишите:

    • Внедрение автоматизированной системы корпоративной отчетности на базе прикладного решения "1С:Управление холдингом".
    • Реализация единого методологического подхода и инструментария для управления процессами финансового блока и повышения финансовой эффективности предприятия.
    • Реализация прозрачного механизма и достоверного инструмента стратегического, оперативного управления коммерческой деятельностью предприятия, а также достоверного расчета себестоимости и рентабельности в различных аналитических разрезах.
    • Создание единого информационного пространства.

    На сколько удалось достичь этих заявленных целей?

    • Евгений Орехов Максим
      Рейтинг: 145
      ООО АКСИОМА-СОФТ
      Менеджер по развитию
      09.01.2023 17:59

      Благодаря выполненному объему работ в рамках данного проекта был достигнут почти двукратный рост скорости получения регламентированной и управленческой отчетности. Что не только косвенно, но и прямо указывает на то, что заявленные цели в целом были достигнуты.

Год
Предметная область
Отрасль
Управление
Мы используем файлы cookie в аналитических целях и для того, чтобы обеспечить вам наилучшие впечатления от работы с нашим сайтом. Заходя на сайт, вы соглашаетесь с Политикой использования файлов cookie.