Внедрение системы корпоративной отчётности

• Внедрение автоматизированной системы корпоративной отчетности на базе прикладного решения "1С:Управление холдингом".
• Реализация единого методологического подхода и инструментария для управления процессами финансового блока и повышения финансовой эффективности предприятия.
• Реализация прозрачного механизма и достоверного инструмента стратегического, оперативного управления коммерческой деятельностью предприятия, а также достоверного расчета себестоимости и рентабельности в различных аналитических разрезах.
• Создание единого информационного пространства.
• Перевод текущих информационных систем на современное программное обеспечение, отвечающее потребностям бизнеса.
• Повышение уровня автоматизации в компании.
• Обеспечение автоматизированного отражения учётных операций сквозных бизнес-процессов.
• Повышение качества и достоверности финансовой информации.
• Сокращение расходов на обеспечение учётной функции.
• Реализация механизма финансового контроля.

В границы проекта по внедрению системы вошли 3 юридических лица заказчика и более 82 региональных подразделений.

В качестве основного программного решения по автоматизации процессов бюджетирования и управления закупками используется "1С:Управления холдингом".

Дополнительно для организации обмена данными с внешними системами были настроены типовые интеграционные механизмы.

История "СберЛогистики" началась с вхождения ПАО "Сбербанк" в капитал агрегатора служб доставки — компании Shiptor летом 2019 года. "СберЛогистика" — универсальный логистический оператор федерального масштаба, развивающий собственную складскую инфраструктуру, курьерскую доставку и сеть пунктов выдачи заказов во всех регионах России и предлагающий уникальные решения для самых разных категорий клиентов.

Сложная разветвленная инфраструктура и организация сервисов внутри бизнеса, как следствие интенсивного развития и роста, и определила основные предпосылки инициации проекта, такие как:

• Полный аутсорсинг учётной функции
• Полный аутсорсинг технической поддержки текущей учётной системы
• Отсутствие автоматизации казначейской функции и автоматизированного планирования ликвидности
• Отсутствие инструментария планирования и управления финансовыми показателями
• Ручное отражение операций сквозных бизнес-процессов в учётной системе
• Дублирование или недостаточный объём данных

Требовалось создание единой информационной системы предприятия, которая бы обеспечила интеграцию сквозных бизнес-процессов и автоматизацию основных процессов управления финансами.

По результатам внедрения системы автоматизированы:

• Регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет:
• Учет ВНА (ОС, НМА);
• Учет МПЗ и ТМЦ;
• Учет денежных средств;
• Учет взаиморасчетов;
• Закрытие месяца и регламентированная отчетность;
• Учет прочих фактов хозяйственной деятельности для целей регламентированного учета.
• Учет выручки по видам деятельности;
• Учет затрат;
• Казначейство:
• Управление лимитами;
• Формирование и согласование заявок на оплату;
• Управление ликвидностью;
• Исполнение платежей;
• Казначейская отчетность.

В результате внедрения информационной системы на базе "1С:Управление холдингом" компании удалось снизить трудозатраты на ведение учета и сократить сроки подготовки регламентированной и управленческой отчетности. Это явилось результатом объединения процессов в единой централизованной системе и автоматизации отражения операций в управленческом учете на основе операции регламентированного учета.