Автоматизация финансового учета в стриминговом видеосервисе

• Объединить 11 баз в единый контур для унификации нормативно-справочной информации и ведения бухгалтерского и налогового учета по российским стандартам и единой методологии;
• Выработать единый классификатор статей доходов и расходов, позволяющий получить как международную, так и управленческую отчетность из одного контура учета;
• Разработать отчет по нематериальным активам, который позволяет делать выводы по эффективности основного бизнеса группы;
• Автоматизировать корректировки по различиям в учетах РСБУ и МСФО по участку Выручка;
• Организовать перерасчет себестоимости производственных компаний группы по стандартам МСФО с учетом корректировок;
• Автоматизировать процедуру консолидации;
• Сократить трудоемкость подготовки отчетности;
• Упростить и ускорить процедуру контроля учетных данных;
• Обеспечить ежемесячное предоставление отчетности МСФО и УУ в требуемой детализации для Акционера ПАО «Мегафон»;
• Автоматизировать трансформацию данных из РСБУ в МСФО на базе 1С в течение 6 месяцев после старта проекта.

Сложность в реализации проекта в первую очередь обусловлена масштабом: объединение учета по 11 юридическим лицам в единую базу (4 были зарегистрированы по ходу проекта).

При реализации проекта мы также столкнулись со сложностями, связанными с унификацией нормативно-справочной информации и приведением учетной политики компаний к единому знаменателю. Также мы были вынуждены на период кастомизации вести параллельный учет в новой объединенной системе и прежних бухгалтерских системах, что значительно увеличивало трудозатраты наших сотрудников на время реализации проекта, но вместе с тем позволило сократить сроки запуска в эксплуатацию новой объединенной системы.

До начала проекта подготовка управленческих отчетов по финансовым стандартам велась вручную с использованием электронных таблиц Excel. Бухгалтерский учет в дочерних компаниях был не унифицирован, что осложняло процесс формирования корректировок и консолидацию.

Учет предприятий группы осуществлялся в различных информационных базах "1С:Бухгалтерии", с отличиями в учетных политиках, что затрудняло как проведение корректировок для целей МСФО, так и консолидацию.

В рамках проекта Заказчиком было объединено в одну базу 1С:Бухгалтерия Предприятия 8 КОРП + БИТ.Финанс.Холдинг 7 юридических лиц, ведение бухгалтерского и налогового учета в которых на дату страта проекта велось в отдельных базах 1С:Бухгалтерия ПРОФ. В ходе проекта поэтапно переносились НСИ и остатки, а также был реализован обмен первичными документами для ведения параллельного учета на период кастомизации программного продукта в части БУ и НУ.

По итогам проекта были достигнуты все цели, поставленный на старте проекта:

• В результате объединения 11 баз в единый контур было унифицировано НСИ и ведение бухгалтерского и налогового учета по российским стандартам и единой методологии;
• Выполнена настройка трансляции на Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) и Управленческого учета (УУ) с учетом дополнительных аналитик;
• Реализован параллельный учет НМА;
• Автоматизированы начисления расходов по графикам договоров при отсутствии бухгалтерских документов;
• Автоматизирована консолидация;
• Подготовлена выгрузка данных для дальнейшей консолидации в ПАО "Мегафон".

В результате проекта компания «Старт.ру» сократила трудозатраты на подготовку отчетности по МСФО и УУ, обеспечила большую прозрачность и контроль учетных данных.