Как сократили время на формирование отчетности строительной компании по контрагентам с двух месяцев до одного дня

Заказчик
KATANA Networks
Руководитель проекта со стороны заказчика
ИТ-поставщик
"ФинГрад - управление финансами"
Год завершения проекта
2022
Сроки выполнения проекта
Ноябрь, 2021 - Март, 2022
Масштаб проекта
120 человеко-часов
Цели
Цели проекта — минимизировать ручной ввод данных, объединить их в одной системе, внедрить отчетность, актуальную на дату формирования отчетов, настроить аналитику по материальных запасам, дебиторке/кредиторке.

Уникальность проекта

Уникальность проекта в том, что теперь мы видим полную финансовую отчетность. Изначально у нас (katana networks) не было достоверной информации о дебиторке/кредиторке, было невозможно контролировать движение денежных средств и реальных складских запасов.

Теперь все исторические данные перенесены в ФинГрад. У нас появилась полная и актуальная картина о движении денежных средств, дебиторке/кредиторке. Виден финансовый результат по каждому проекту и направлению бизнеса.

Также при переносе данных из Excel файлов в ФинГрад была обнаружена необходимость внедрения унифицированных справочников для автоматизации и систематизации учета материалов.
Автоматизация решила сразу две задачи:
  • обработка большого количества информации в единой системе
  • принятие верных управленческих решений на основе достоверных данных.
Проект решает задачи импортозамещения
Да
Использованное ПО
ФинГрад - система автоматизации управленческого учета
Сложность реализации
До ФинГрада у нас не было управленческой отечности, поэтому все создавалось с нуля: ДДС, ОПиУ, Баланс и пр.
Описание проекта
Консультанты ФинГрад настроили более 10 форм ввода данных, кассу и банковские выписки перенесли в ФинГрад. Настроили конвертацию валют — узбекский сум и доллары. Построили ДДС. Сверка с кассой теперь показывает на что уходят деньги в реальном времени.
После ДДС ввели отчеты для контроля различных бизнес процессов:
1. Форма международной поставки собирает информацию о закупочных ценах, таможенных и транспортировочных расходах. После закрытия поставки по триггерной проводке происходит распределение на себестоимость материалов всех расходов на поставку.
2. В форму отнесения на заказчика попадают расходы в цене реализации по счетам 62-90. Система автоматически создает проводки 10-62 с подсчетом и отнесением средней себестоимости.
3. Форма для заработной платы на основе ФИО сотрудника и количества отработанных им дней в месяц рассчитает заработную плату с учетом помесячного и посменного начисления и начисления в разных валютах. Расчет по производственному календарю Узбекистана.
4. Большую долю движения денег у нас составляют расчеты с подотчетными лицами, которые производят закупки и работы. Поэтому для контроля этого блока создали форму сверки средств подотчетных лиц. Добавили разбивку по аналитикам Период, Тип расхода и само Подотчетное лицо для детализации сумм и сопоставления их с актом сверки для заказчика.

География проекта
Узбекистан
Коментарии: 4

Комментировать могут только авторизованные пользователи.
Предлагаем Вам в систему или зарегистрироваться.

  • Максим Часовиков
    Рейтинг: 4767
    РАНХиГС
    Директор Проектов проектного офиса ректора
    03.01.2023 16:01

    Вы пишите, что "что теперь мы видим полную финансовую отчетность" - разве возможность видеть полную финансовую отчетность - это уникальная вещь? Только в рамках Вашего проекта это удалось достичь?

    • Анастасия Очкина Максим
      Рейтинг: 15
      ООО "ФинГрад - управление финансами"
      Руководитель отдела маркетинга и рекламы
      25.01.2023 11:41

      Максим, спасибо за интерес к проекту!

      Действительно, в рамках данного проекта это уникальная вещь, потому что у клиента появилась полная и актуальная картина о движении денежных средств, дебиторке/кредиторке. Виден финансовый результат по каждому проекту и направлению бизнеса. Стоит отметить, что до этого финансовый результат в разрезе определённого проекта был недоступен.

  • Александр Виноградов
    Рейтинг: 1035
    MSD (ГК ТРАДИЦИИ УСПЕХА)
    CDTO
    06.01.2023 22:08

    Добрый день. Скажите чем обоснован выбор решение именно от ФинГрад ?

    • Анастасия Очкина Александр
      Рейтинг: 15
      ООО "ФинГрад - управление финансами"
      Руководитель отдела маркетинга и рекламы
      25.01.2023 11:50

      Александр, спасибо за вопрос!
      Помимо функционала и производительности системы клиента привлекли сроки внедрения и настройка системы финансистами.
      Также клиента удивил интерфейс в формате"таблиц".

Год
Предметная область
Отрасль
Управление
Мы используем файлы cookie в аналитических целях и для того, чтобы обеспечить вам наилучшие впечатления от работы с нашим сайтом. Заходя на сайт, вы соглашаетесь с Политикой использования файлов cookie.