Перевод регламентированного учета в "1С:Бухгалтерию КОРП"

Сокращение трудовых и временных ресурсов, а также исключение ошибок при формировании бухгалтерской и налоговой отчетности в контролирующие органы.

Вынесение регламентированного контура в систему "1С:Бухгалтерия КОРП".

Формирование регламентированных бухгалтерских, налоговых и статистических отчетов в "1С:Бухгалтерия КОРП".

1С:Бухгалтерия КОРП:

• Банк и касса

• Продажи

• Покупки

• Склад

• ОС и НМА

• Зарплата и кадры

Основной сложностью в реализации проекта стало разворачивание характеристик из "1С:ERP" в отдельные позиции номенклатуры в БП. Для запуска потребовалось решить задачу по выверке данных на стороне "1С:ERP" между регламентированным и оперативным учетом. Также потребовалось реализовывать механизм сверки результатов интеграции.

В "1С:ERP" заказчик использовал в работе разные аналитические разрезы, так как программа имела достаточно гибкие настройки с точки зрения процедуры списания остатков со складов и позволяла продавать товары с одного склада нескольким подразделениям компании. В "1С:Бухгалтерии" были выставлены более жёсткие настройки, и привычные операции стали приводить к коллизиям в проводках. Для решения проблемы команда "1С-Рарус" провела методологическое исследование, в результате которого сделаны доработки, учитывающие особенности складского и договорного учета компании.

В 2021 году "1С:Бухгалтерию КОРП" запустили в промышленную эксплуатацию. Была подготовлена и сформирована отчетность, разработаны контрольные точки для сверки выгруженных и загруженных данных. По окончании проекта удалось достичь следующих результатов:

• Рабочий процесс стал более эффективным, так как заказчик сохранил привычную схему работы в системах "1С:ERP", "1С:Розница" и "1С:Зарплата и управление персоналом", но при этом для регламентированного учета было внедрено отдельное решение с полностью идентичными данными по отношению к мастер-системе "1С:ERP". Таким образом, был организован параллельный регламентированный учет на базе конфигурации "Бухгалтерия предприятия КОРП", максимально приближенной к типовому функционалу.

• Реализован механизм контроля и анализа данных – анализ себестоимости, курсовых разниц, амортизации ОС и НМА;

• Сокращение трудозатрат на обновление форм регламентированной отчетности с 14 до 2 календарных дней, оперативное реагирование на изменение законодательства;

• Внедрение сверочных отчетов между регламентированным с оперативным контуром по разделам: закупки, продажи, денежные средства, склад, заработная плата и резервы, НДС, ОС и НМА, и прочие операции, которые не вошли в разделы (ручные проводки). Для каждого раздела обеспечен контроль отраженных в регламентированном и оперативном учете данных – по сумме, количеству, аналитике;

• Выявлены ошибки при ведении оперативного учета в "1С:ERP", которые влияли на процедуры расчета финансового результата;

• Сокращение трудозатрат и сроков внедрения изменений согласно изменениям законодательства (например ФСБУ 6). Исходная оценка внедрения изменений в оперативный контур составляла от двух календарных месяцев работы ИТ-отдела, в регламентированном учете внедрение заняло 1 месяц;

• Для формирования подробных отчетов реализован сбора информации как из регламентированного, так и из оперативного контура.

До проекта у заказчика возникали сложности с обновлением системы по требованиям законодательства в области регламентированного учета. Тратились большие ресурсы на внедрение изменений в оперативный контур, а от финансового департамента требовалось много ручных трудозатрат при формировании и сдаче отчетности. На данный момент увеличилась скорость подготовки отчетности, а вот количество коллизий, наоборот, снизилось. Большим плюсом для компании стала возможность формирования финансовых результатов не только при закрытии периода, но и в течение квартала.