Удобный инструмент для учёта результатов научной деятельности с решением БИТ.Наука для Сеченовского университета

• Обеспечение инструментарием для учёта, анализа и контроля научной деятельности Сеченовского университета.
• Разработка механизма импорта всех публикаций университета из БД Scopus, авторского коллектива, количества аффилиаций, показателей цитирования.
• Интеграция с кадровой учётной системой и учётной системой по обучающемуся контингенту Университета.
• Обеспечение персонифицированного доступа к информационным ресурсам университета посредством информационно-коммуникационных технологий и средств. Создание личного кабинета учёного.
• Учёт и формирование сведений по результатам выполнения тем государственных заданий.
• Формирование достоверной, оперативной и актуальной информации о результатах научной работы как учреждения в целом, так и его отдельных структурных подразделений, сотрудников и обучающихся.
• Создание автоматизированной мотивационной системы повышения эффективности научной деятельности.
• Снижение бумажной нагрузки на сотрудников.

Сеченовскому университету требовалось создать систему учёта научных и научно-исследовательских проектов, в том числе разработку новых медицинских технологий, фундаментальных и поисковых тем, выполняемых в рамках государственного задания, грантов, клинических исследований и пр. 
Команда Первого Бита реализовала бесшовную автоматическую синхронизацию с расчётно-кадровой системой 1С:ЗКГУ и АИС БИТ.ВУЗ, позволяющую отражать все актуальные сведения о структуре университета, кадровом составе, сведениях об образовании, учёном звании, учёной степени, членстве в академиях, а также по обучающемуся контингенту и использовать их как аналитические разрезы при формировании отчётов по публикационной активности. 

1. Благодаря импорту публикаций из базы данных Scopus за период с 2012 года по настоящее время реализовано соответствие авторов с сотрудниками университета и заполнены идентификаторы авторов ScopusID сотрудникам университета.
2. Появилась возможность формирования отчётов за любой период времени, в которых отражаются сведения о публикационной активности за период по сотрудникам, обучающимся и подразделениям с возможностью использования различных выборок и фильтров. При формировании отчётов по публикационной активности учитываются все актуальные сведения о структуре университета, кадровом составе, сведениях об образовании, учёном звании, учёной степени, членстве в академиях, а также по обучающемуся контингенту: контингент (студент, аспирант и т.п.), состояние (учится, закончил, в академическом отпуске и т.п.), подразделение (факультет), год набора, номер курса, специализация, тема ВКР, научный руководитель.
3. Появилась возможность оценки научной деятельности научно-преподавательского работника, динамики изменения публикационной результативности в отношении качества изданий, прогнозы, уровень коллабораций между структурных подразделений (научных институтов, центров, кластеров), учёт иностранных авторов и т.п.
4. Ведётся учёт проектной деятельности.
5. Ведется учёт государственных заданий. Осуществляется контроль результатов выполнения государственных заданий.
6. Реализован конструктор формирования отчёта о НИР и форма отчёта о научно-исследовательской работе по выполнению государственного задания руководителями тем/этапов тем.
7. Разработан интерфейс молодого учёного и куратора, с помощью которого сотрудник может подать заявку на резиденство, стать слушателем научного кружка и т.д. Решение «БИТ.Наука» интегрировано в рабочий кабинет студента и сотрудника и там каждый может получить сведения о результатах научной деятельности по себе.
8. Реализован механизм фракционного счёта показателей программы "Приоритет-2030":

Включение в периодический учёт качества научных изданий новых метрик, необходимых для получение исчерпывающих сведений для расчёта показателей программы.

• Механизм вычисления и импорта периодических значений квартилей изданий на основании значений метрики SNIP с учётом порога диапазона 95%-достоверности по данным CWTS.
• Механизм настройки качества публикаций, участвующих в расчёте показателей программы.
• Механизм оперативного расчёта показателя для каждой публикации, прогнозирования значения показателя при разных условиях выбора для публикации издания, состава авторов, аффилиаций и т.п.
• Механизм оперативного расчёта показателей для каждого физического лица.
• Механизм оперативного расчёта показателей для любого структурного подразделения.

Сеченовский университет — это крупный учебно-научный комплекс по профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации специалистов с медицинским и фармакологическим образованием, а также научно-педагогических работников высшей квалификации. Также университетом ведутся научные исследования и оказывается специализированная медицинская помощь населению. Университет возглавляет учебно-методическое объединение медицинских и фармакологических вузов России.

В настоящее время в Сеченовском университете насчитываются 12 институтов и Научно-технологический парк биомедицины, расположенные в Москве, а также зарубежный филиал, расположенный в Баку.