Введение режима коммерческой тайны в период пандемии COVID-19

Заказчик
ЗАО «Биокад»
Руководитель проекта со стороны заказчика
Год завершения проекта
2021
Сроки выполнения проекта
Октябрь, 2020 - Май, 2021
Масштаб проекта
18375 человеко-часов
Цели
Митигация риска утечки корпоративной информации, составляющей коммерческую тайну с учётом индивидуальных требований бизнеса:
- минимизировать бюрократию
- обеспечить прозрачность и простоту для пользователей
- имплементировать решения в действующую архитектуру
- обеспечить бесшовность процессов
- приоритет (приоритезация) эволюционных решений

Уникальность проекта

Введение режима коммерческой тайны в период пандемии COVID-19 в условиях удаленной работы и географической распределенности сотрудников в международной биотехнологической компании, где создание интеллектуальной собственности ведется свыше 18 лет.
Использованное ПО
· Microsoft Office · Microsoft Teams · Microsoft SharePoint · Microsoft OneDrive · Microsoft Azure Information Protection · Virtual Desktop Infrastructure · Virtual Private Network · Средства антивирусной защиты информации · Средства разработки ПО (Python) · Собственное ПО для: o автоматизации нанесения грифов конфиденциальности o маскирования конфиденциальной информации в документах MS Office o снятия хэш-сумм · Чат-бот на базе MS Bot Framework внедрённый в MS Teams · Средства мониторинга и контроля утечек конфиденциальной информации · Продукты Atlassian.
Сложность реализации
· Сжатые сроки · Отсутствие лучших практик по введению режима коммерческой тайны в биотехнологических компаниях · Гибридный режим работы сотрудников · Географическая распределенность подразделений · Международные рынки и уникальные требования по защите информации в разных странах · Несоответствие размера команды масштабу проекта · Интеграция требований по безопасности с актуальными сервисами · Необходимость бесперебойной работы сервисов · Параллельная работа по повышению осведомлённости научных сотрудников по вопросам защиты конфиденциальной информации
Описание проекта
Для достижения поставленной цели командой были реализованы следующие задачи:
  • Разработан комплект документов в соответствии с требованиями законодательства
  • Внедрено автоматизированное решение по грифованию документов и маскированию данных
  • Модернизирована система мониторинга и контроля утечек конфиденциальной информации
  • Разработан интерактивный курс по повышению осведомлённости сотрудников
  • Существующие в компании системы и сервисы адаптированы под введенный режим коммерческой тайны

География проекта
Российская Федерация, Сингапур, Турция, ОАЭ, Индия, Бразилия.

Год
Предметная область
Отрасль
Управление