Разработка и внедрение автоматизированной информационной системы в рамках Государственного плана подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства РФ

• Автоматизировать процессы реализации Государственного Плана подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации
• Обеспечить для специалистов прозрачность проводимых процедур и повысить доступность участия в мероприятиях государственного плана подготовки управленческих кадров
• Предоставить региональным комиссиям и образовательным организациям удобный инструмент работы
• Вывести внутреннюю аналитику результатов работы на новый уровень

Фреймворк - Bitrix Framework

Языки программирования, использованные при разработке - PHP, JavaScript

1.  используемые сторонние библиотеки

     a.  php библиотеки - PHPWord

     b.   js библиотеки – flatpickr-ru, jquery, slimselect

Для сохранения важной информации о реализации государственного плана подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации за предыдущие периоды, была проведена миграция всех сведений из базы данных устаревшего ПО, использовавшегося ранее.

Миграция:

• Всего таблиц в БД устаревшего ПО - 170

• Всего записей в таблицах БД устаревшего ПО - 10152525

• Кол-во таблиц, в которые производилась запись в новой системе - 21

• Кол-во записей, созданных в рамках миграции - 1019287

Проведение конкурсного отбора специалистов на подготовку в соответствии с государственным планом подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации, а также  контроль их соответствия установленным требованиям – одна из первостепенных задач Федерального бюджетного учреждения «Федеральный ресурсный центр». Ранее для решение данной задачи использовалась информационная система ФБУ «ФРЦ», однако, она не отвечала постоянно возраставшим потребностям и не подходила для масштабирования новых задач. Кроме того, отсутствовала автоматизация при подготовке документов, не было инструментов для сбора аналитики и статистики. Еще одна большая проблема – отсутствие единой платформы для общения специалистов и удобных каналов коммуникаций.

С помощью российского разработчика компании Hopper IT учреждение запустило новую Автоматизированную Информационную Систему Государственного Плана подготовки управленческих кадров (АИС ГП). Ключевым элементом АИС ГП является возможность непрерывного взаимодействия между региональными комиссиями, специалистами и образовательными организациями и ФБУ «ФРЦ».

Заявки специалистов на участие в подготовке в рамках государственного плана отражаются в АИС ГП практически в реальном времени и доступны для анализа и проверки соответствующим. Также специалисты, поступившие на подготовку, могут самостоятельно подавать заявки на участие в международной стажировке.

В основе решения — реестр специалистов, которые прошли конкурсный отбор и приняты к участию в подготовке в рамках государственного плана. Вместе с реестром, разработчиком были созданы личные кабинеты для всех сторон процесса: личный кабинет специалиста, личный кабинет региональных комиссий, личный кабинет подразделений ФБУ «ФРЦ» и личные кабинеты представителей образовательных организаций. Прямо в личных кабинетах отражаются данные об аттестациях (результаты экзаменов), которые можно пройти прямо в АИС ГП. Платформа, разработанная Hopper IT, позволяет проводить тестирование, формировать группы для сдачи экзаменов, организовать тренинги, оценивать результаты, формировать выборки специалистов, а также выставлять оценки и следить за попытками и сдачей экзаменов сотнями сотрудников организаций без участия человека. Все это помогает еще глубже автоматизировать процессы подготовки специалистов.

Отдельное место отведено постпрограмному взаимодействию участников государственного плана, в системе предусмотрены рабочие места для Ассоциации выпускников с соответствующим функционалом. В результате портал располагает набором собственных социальных сетей для выпускников, похожих на группы Вконтакте, но созданной с конкретной прикладной целью.

Для повышения эффективности реализации мероприятий государственного плана, в системе предусмотрен модуль электронного документооборота, позволяющий проводить ведение официальной переписки между участниками государственного плана непосредственно в системе. Благодаря этому работники ФБУ «ФРЦ» и другие участники процессов были избавлены от необходимости вести бумажный документооборот или вести длительные переписки по электронной почте.

Система позволяет видеть какое количество специалистов проходит или ранее проходило подготовку и стажировку по каждому конкретному направлению, оценить результативность реализации государственного плана в различных разрезах.