Внедрение единой информационной системы для ведения кадрового учета и расчета заработной платы для более 1300 сотрудников.

1. Внедрение единой системы кадрового администрирования и управления персоналом;
2. Сокращение затрат на поддержку и сопровождение программного обеспечения, используемого ранее на предприятии;
3. Стандартизация и унификация основных бизнес-процессов расчета заработной платы;
4. Обеспечение своевременного формирования регламентированной и управленческой отчетности;
5. Сокращение трудозатрат подразделений (HR и расчет заработной платы) на выполнение рутинных операций.

1. "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП"
2. Внедренные подсистемы продукта:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Обучение персонала
• Оценка и аттестация персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая
• отчетность
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других
• мероприятий
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Управление обучением и повышением квалификации
• Учет рабочего времени
• Выплаты и депонирование
• Исчисление налогов и страховых взносов
• Подготовка регламентированной отчетности
• Социальные льготы и компенсации

В ходе проекта типовой функционал системы был доработан и дополнен внешними печатными формами:

1. Доработки типового функционала:

Функционал работы с грейдами:

• Дополнительное деление грейдов на внутригрейдовые зоны (А, В, С).
• Возможность ввода значений окладов и индивидуальных выплат в разрезе внутригрейдовых зон. Размер индивидуальной стимулирующей надбавки вводить для внутригрейдовой зоны в разрезе профессиональных статусов работников (1-5).
• Механизм взаимосвязи разряда позиции штатного расписания с грейдом и внутригрейдовой зоной. Разработать механизм для утверждения, изменения матрицы грейдов.

Документ СЗВ-ТД:

• в документе добавлен выбор подразделения; доработать типовой механизм заполнения документа с отбором по выбранному подразделению.

Документ «График отпусков»:

• добавлено подразделение; заполнение документа сотрудниками выбранного подразделения.

Документ «Ведомость на выплату сотрудникам по зарплатному проекту»:

• добавлена возможность заполнения документа по выбранному зарплатному проекту, независимо от установленного способа выплаты зарплаты для сотрудника.
• в лицевом счете сотрудника добавлена возможность указать иное ФИО получателя. При формировании реестра в банк указывать в качестве получателя значение ФИО получателя.

2. Разработки документов и механизмов:

• документ «Направление на психиатрическое освидетельствование».
• документ «Заключение психиатрического освидетельствования».
• механизм для автоматического создания документа «Отпуска сотрудников» на основании графика отпусков.
• автоматическое создание и заполнение документа «Индексация заработка» при индексации путем изменения окладов в матрице грейдов

3. Печатные формы:

• Заявление на ведение трудовой книжки
• Направление на предварительный медицинский осмотр
• Заключение медицинского осмотра
• Приемная записка
• Реестр по переходу на электронное формирование сведений о трудовой деятельности
• Согласие на обработку персональных данных
• Справка с места работы
• Уведомление о ведении трудовой книжки в электронном виде
• Приказ о выплате материальной помощи
• Приказ на диспансеризацию
• Приказ о предоставлении дополнительного отпуска (Чернобыль)

ООО «ПРЭХ ГХК» является дочерним обществом Горно-химического комбината, входит в контур Госкорпорации «Росатом».

До внедрения единой информационной системы "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" на предприятии эксплуатировались несколько различных программных продуктов кадрового учета и расчета заработной платы:

• Кадровый учет вели в ЗУП 2.5 самостоятельно
• Расчет зарплаты вели в программе собственной разработки.
• Зарплату считали им другая организация, входящая в холдинг.

В рамках развития ИТ-стратегии руководством компании было принято решение внедрить единую систему кадрового учета и расчета заработной платы на базе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП". В процессе создания системы необходимо было учитывать не только единые для всех нормы законодательства, но и отраслевые постановления, действующие для определенных категорий персонала.

Результаты проекта:

1. Произведена унификация процессов кадрового учета и расчета заработной платы, шаблонов печатных форм, управленческих отчетов.
2. Организовано централизованное ведение нормативно-справочной информации, позволяющее оперативно консолидировать данные в единых разрезах. Сокращены затраты на поддержку и сопровождение программного обеспечения, используемого ранее для кадрового учета и расчета заработной платы, за счет использования единого программного продукта.
3. По всему предприятию налажены учет кадров, расчет заработной платы, исчисление регламентированных налогов и взносов с фонда оплаты труда в соответствии с единой методологией и установленными нормами законодательства.
4. Сокращены трудозатраты:

• по закрытию табеля для расчета заработной платы (за счет автоматизации загрузки видов времени, фиксируемых различными производственными системами предприятий, в табель учета рабочего времени);
• по подготовке управленческих отчетов, повышена оперативность предоставления данных и их достоверность за счет автоматизации форм в системе "1С:ЗУП" и утверждения единых параметров для консолидации данных
• по отражению совмещения рабочих позиций за счет автоматизации назначения совмещения группе сотрудников. - по вводу информации за счет интеграция данных посредствам web‑сервиса между "1С:ЗУП" и учетными системами предприятий (отражение заработной платы в бухгалтерском учете, различные признаки сотрудников и т.д.).
• Создана возможность формирования премии по объектам учета для корректного учета затрат в себестоимости.