Программный робот для бухгалтера
- Заказчик
- ООО "ММК-Учетный центр"
- Руководитель проекта со стороны заказчика
-
- ИТ-поставщик
- ООО "Центр технологий роботизации "Некст"
- Год завершения проекта
- 2021
- Сроки выполнения проекта
- Октябрь, 2020 - Октябрь, 2021
- Масштаб проекта
- 12670 человеко-часов
- Цели
-
- Снизить пиковые нагрузки в период подготовки отчетности.
- Заместить нарастающий дефицит кадров цифровыми работниками.
- Исключить риски формирования некорректной отчетности.
- Цифровизация процесса – исключение бумажных носителей, создание централизованного хранилища данных о транзакциях, формирование цифрового следа всех операций, исключение ошибок, вызванных человеческим фактором.
Уникальность проекта
- Существующая ERP и сопутствующие учетные IT системы холдинга не модернизировались и не перевнедрялись.
- Достигнут высокий уровень масштабирования проекта: ООО «ММК-учетный центр» обслуживает 44 организации по договору оказания услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета и 39 организаций по договору оказания услуг по расчету заработной платы.
- Сокращено время подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности на 15%.
- Скорость внедрения – 67 процессов были роботизированы в сжатые сроки.
- Внедрена система потокового распознавания первичных документов.
- Проект решает задачи импортозамещения
- Нет
- Использованное ПО
-
- Uipath Enterprise Platform
- OEBS Oracle R12 ERP
- Oracle Apex
- БД Oracle
- БД MS SQL Server
- 1С ERP
- 1С УПП
- Барс
- Парус
- Серверное оборудование
- Сложность реализации
- Большое количество документов на бумажных носителях, транзакций, справочников, жесткие требования по срокам выполнения задач роботами. Одна компания OOO «ММК-Учетный центр» обслуживает более 50 обществ Группы ММК. В каждой их этих компаний исторически сложилась своя инфраструктура и методы выполнения процессов (свои IT решения, свой документооборот). Риски, связанные с обработкой персональных данных.
- Описание проекта
-
ПАО “Магнитогорский металлургический комбинат” входит в число крупнейших мировых производителей стали и занимает лидирующие позиции среди предприятий черной металлургии России. Объем производства составляет около 12 миллионов тонн стали в год. ООО «ММК-Учетный центр» входит в Группу ПАО «ММК». Компания оказывает услуги в области бухгалтерского и налогового учета и расчетов по оплате труда с 2011 г. По состоянию на сегодняшний момент в ООО «ММК-УЧЕТНЫЙ ЦЕНТР» на обслуживании находятся 44 организации по договору оказания услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета и 39 организаций по договору оказания услуг по расчету заработной платы. По 3 организациям составляется отчетность по МСФО. В бизнес-процессе учетного центра присутствуют рутинные, постоянно повторяющиеся операции. При этом данные процессы выполняются по четким алгоритмам или правилам, и редко подвергаются изменениям. С другой стороны, в процессах задействовано огромное количество разнообразных ИТ систем, не связанных между собой, в которых обрабатывается большое количество данных. В настоящее время программные роботы RPA выполняют следующий функционал:
- обработка счетов-фактур (проверка, учет авансов, предоставление по требованиям налоговых органов);
- формирование налоговых деклараций;
- обработка электронных больничных листов;
- формирование справок 2-НДФЛ;
- формирование актов сверки;
- поиск и устранение расхождений в различных учетных системах;
- автоматизация формирования проводок в ERP;
- и многое другое.
- География проекта
- Челябинская область, г. Магнитогорск
