Внедрение «1С:Фитнес клуб КОРП» для управления школой сёрфинга «Easy Surf» (о. Бали)

Заказчик

PT. Easy Surf Services

Руководитель проекта со стороны заказчика

Андрей Безнос

Учредитель

ИТ-поставщик

ООО "Аксиома-Софт"

Год завершения проекта

2021

Сроки выполнения проекта

Декабрь, 2020 - Апрель, 2021

Масштаб проекта

648 человеко-часов

Цели

Проект автоматизации деятельности школы серфинга, расположенной на острове Бали (Индонезия) был инициирован с целью оптимизации работы с персоналом и клиентами предприятия.

В процессе внедрения "1С:Фитнес клуб КОРП" решались следующие задачи:

Автоматизация расчета заработной платы в зависимости от условий работы;
Автоматизация управления расписанием занятий;
Учет явки клиентов на занятия и контроль оплаты;
Автоматизация движения денежных средств и аналитика движения денежных средств.

Уникальность проекта

Это уже не первый проект, который компания "Аксиома-Софт" реализует за рубежом, но первый такой дальний - в Индонезии, на всемирно известном курортном острове Бали, расположенном на границе Индийского и Тихого океана.

Ввиду удаленности объекта автоматизации внедрение осуществлялось достаточно оперативно, с предъявлением повышенных требований к качеству разрабатываемой информационной системы.

Внедрение программного продукта "1С:Фитнес клуб КОРП" позволило обеспечить автоматизацию расчета зарплаты, управления расписанием, движения денежных средств, а также решить задачи управления работой клуба.

Кроме того, была реализована адаптация в части валют оплаты, доработана возможность приема оплаты в разных валютах с пересчетом в валюту учету на дату платежа. Разработана система обмена для передачи данных в "1С:Управление нашей фирмой" для сбора управленческой отчетности по разным направлениям деятельности.

Проект решает задачи импортозамещения

Нет

Использованное ПО

1С:Фитнес клуб :

Бухгалтерский учет
Расчет зарплаты
Планирование
CRM

Сложность реализации

В качестве базовой системы учета для автоматизации школы серфинга рассматривались различные программные продукты, включая и продукты, которые разработаны не в системе "1С:Предприятие".

В результате анализа представленных на рынке продуктов автоматизации управленческого и оперативного учета в фитнес-центрах, было принято решение, что наиболее полно соответствует потребностям компании программный продукт "1С:Фитнес клуб" версии КОРП.

В ходе внедрения были автоматизированы следующие участки и бизнес-процессы:

Заработная плата,
Взаиморасчеты с клиентами,
Расписание занятий.

Описание проекта

До начала внедрения программного продукта "1С:Фитнес клуб КОРП" расписание приходилось вести с использованием электронных таблиц MS Excel. В Excel велся и учет явки клиентов, осуществлялся контроль использования пакетных услуг и их оплаты. Кроме того, расчет зарплаты инструкторов тоже выполнялся в MS Excel, что тоже увеличивало трудозатраты на расчеты и проверку их корректности.

Работа с электронными таблицами не только отнимала много времени и сил, но также приводила к многочисленным ошибкам, которые порой было сложно выявить.

Результаты проекта

Автоматизация школы сёрфинга, осуществленная в рамках данного проекта, позволила достичь следующих результатов:

завершена автоматизация управления расписанием занятий,
обеспечен эффективный контроль за явкой клиентов на занятия,
автоматизирован процесс начисления заработной платы сотрудников,
реализован контроль оплаты пакетных услуг.

Кроме того, в систему добавлен модуль мультивалютности, который позволяет учитывать оплату в разных валютах от клиента.

Завершенный проект - это только начало комплексной автоматизации школы серфинга "Easy Surf". Руководство школой не планирует останавливаться на достигнутом и продолжить дальнейшее развития системы.

Ближайшими планами предусмотрено:

подключить мобильный клиент для тренеров,
подключить Чат-боты для управления контактами с клиентами.

География проекта

Индонезия (о. Бали)