Корпоративная информационная система (КИС) для торгово-производственной компании

Заказчик
КАС-ОПТ
Руководитель проекта со стороны заказчика
ИТ-поставщик
KOTELOV
Год завершения проекта
2021
Сроки выполнения проекта
Сентябрь, 2020 - Июнь, 2021
Масштаб проекта
150 автоматизированных рабочих мест
Цели
Цель проекта: повысить эффективность работы, связать все процессы в одной информационной системе.

Задачи:
  • перевести взаимодействия между сотрудниками внутри компании в КИС;
  • фиксирование всех взаимодействий с контрагентами в КИС;
  • фиксирование и хранение всей документации, возникающей в компании;
  • внедрение инструмента взаимодействия отдела продаж и отдела производства;
  • создание единого каталога номенклатуры компании;
  • создание инструмента, автоматически формирующего индивидуальную стоимость товара под конкретного клиента;
  • создание инструмента, фиксирующего движение номенклатуры и остатки на складах;
  • создание свода отчетов, позволяющих руководству компании быть в курсе дел.

Уникальность проекта

Реализовали через самописную систему, потому что она дает нужный набор именно в том виде, который оптимален для компании, с возможностью неограниченного развития и интеграции с любой коробкой.
Проект решает задачи импортозамещения
Нет
Использованное ПО
yii2
Сложность реализации
  • Сложность и большое количество этапов в процессах;
  • Необходимость четкого разделения прав доступа;
  • Вариативность действий сотрудников и сценариев развития;
  • Потребность в четком соблюдении последовательности действий сотрудников разных подразделений временных рамок для выполнения операций;
  • Постоянная потребности бизнеса в снижении стоимости работы и повышения эффективности;
  • Потребность в интеграции Корпоративной Информационной Системы с учетными системами и сторонними сервисами, организации обмена данными.
Описание проекта

Разрабатывали модули: “Задачи” - для организации работ сотрудников и контроля хода выполнения и оценки результата этих работ, “Каталог” - для систематизации и хранения информации о товарном ассортименте компании и возможности первичной организации процессов производства и продаж.
Впоследствии заказчик решил включить в проект детальную проработку организации производственного процесса, сопровождение закупок, логистики и работы с покупателями. Поэтому функционал “Системы” значительно расширился.
Разработали и внедрили модули:

Модуль задач. Включает в себя задачи и согласования. Позволяет быстро и эффективно организовать повседневную работу сотрудников. При этом, руководство может оценить степень загрузки каждого сотрудника, скорость работы, ключевые проблемы. Наглядно показывает загруженность и эффективность каждого сотрудника.

Модуль контрагента.
Тут фиксируются и сохраняются все результаты деятельности, связанные с контрагентами. Информация доступна всем сотрудникам.
Модуль документов.
Модуль хранения в едином месте всех документов, формирующихся в ходе работы.

Модуль заявок.
Модуль заявок позволил отделу продаж оформлять запросы на товары от заказчика, на стоимость товара в отдел производства в специальных формах. В автоматическом режиме формирует коммерческие предложения, учитывающие уникальные условия договоров с клиентами.

Модуль заказов
Позволил в едином пространстве вести всю производственную деятельность и эффективно оценивать трудозатраты, необходимые при выполнении одного заказа и всей производственной деятельности в целом. Каждый сотрудник получает оперативную информацию о заказе. Также менеджмент может прогнозировать загрузку производства в следующие месяцы.

Каталог номенклатуры
Позволяет вести работу по всей номенклатуре компании в едином месте. Тут сотрудники получают информацию по составу товаров, его стоимости, способам производства и остаткам на складах.
Модуль склад
Позволяет оформлять заявки на перемещение товаров и компонентов товара, понимать ситуацию с остатками на складе. Сотрудники отдела логистики могут назначать на заявку транспорт и все участники процесса перемещения получают уведомления об изменениях в заявке.

Отчеты
Менеджмент компании получает достоверную аналитику о работе всей компании и отделов в частности. В отчетах наглядно показаны загруженность компании, расходы и доходы, а также прогнозы по ним.

География проекта
Россия
Дополнительные презентации:
img-project-3.jpg
Лучшее_отраслевое_решение_Оптовые_продажи_KOTELOV_КАСОПТ_GlobalCio.pdf

Комментировать могут только авторизованные пользователи.
Предлагаем Вам в систему или зарегистрироваться.

Год
Предметная область
Отрасль
Управление
Мы используем файлы cookie в аналитических целях и для того, чтобы обеспечить вам наилучшие впечатления от работы с нашим сайтом. Заходя на сайт, вы соглашаетесь с Политикой использования файлов cookie.