2021-11-01
Корпоративная информационная система (КИС) для торгово-производственной компании
- Заказчик
- КАС-ОПТ
- Руководитель проекта со стороны заказчика
-
- ИТ-поставщик
-
KOTELOV
- Год завершения проекта
-
2021
- Сроки выполнения проекта
-
Сентябрь, 2020 - Июнь, 2021
- Масштаб проекта
-
150 автоматизированных рабочих мест
- Цели
-
Цель проекта: повысить эффективность работы, связать все процессы в одной информационной системе.
Задачи:
- перевести взаимодействия между сотрудниками внутри компании в КИС;
-
фиксирование всех взаимодействий с контрагентами в КИС;
-
фиксирование и хранение всей документации, возникающей в компании;
-
внедрение инструмента взаимодействия отдела продаж и отдела производства;
-
создание единого каталога номенклатуры компании;
-
создание инструмента, автоматически формирующего индивидуальную стоимость товара под конкретного клиента;
-
создание инструмента, фиксирующего движение номенклатуры и остатки на складах;
-
создание свода отчетов, позволяющих руководству компании быть в курсе дел.
Уникальность проекта
Реализовали через самописную систему, потому что она дает нужный набор именно в том виде, который оптимален для компании, с возможностью неограниченного развития и интеграции с любой коробкой.
- Проект решает задачи импортозамещения
- Нет
- Использованное ПО
-
yii2
- Сложность реализации
-
-
Сложность и большое количество этапов в процессах;
-
Необходимость четкого разделения прав доступа;
-
Вариативность действий сотрудников и сценариев развития;
-
Потребность в четком соблюдении последовательности действий сотрудников разных подразделений временных рамок для выполнения операций;
-
Постоянная потребности бизнеса в снижении стоимости работы и повышения эффективности;
-
Потребность в интеграции Корпоративной Информационной Системы с учетными системами и сторонними сервисами, организации обмена данными.
- Описание проекта
-
Разрабатывали модули: “Задачи” - для организации работ сотрудников и контроля хода выполнения и оценки результата этих работ, “Каталог” - для систематизации и хранения информации о товарном ассортименте компании и возможности первичной организации процессов производства и продаж.
Впоследствии заказчик решил включить в проект детальную проработку организации производственного процесса, сопровождение закупок, логистики и работы с покупателями. Поэтому функционал “Системы” значительно расширился.
Разработали и внедрили модули:
Модуль задач. Включает в себя задачи и согласования. Позволяет быстро и эффективно организовать повседневную работу сотрудников. При этом, руководство может оценить степень загрузки каждого сотрудника, скорость работы, ключевые проблемы. Наглядно показывает загруженность и эффективность каждого сотрудника.
Модуль контрагента.
Тут фиксируются и сохраняются все результаты деятельности, связанные с контрагентами. Информация доступна всем сотрудникам.
Модуль документов.
Модуль хранения в едином месте всех документов, формирующихся в ходе работы.
Модуль заявок.
Модуль заявок позволил отделу продаж оформлять запросы на товары от заказчика, на стоимость товара в отдел производства в специальных формах. В автоматическом режиме формирует коммерческие предложения, учитывающие уникальные условия договоров с клиентами.
Модуль заказов
Позволил в едином пространстве вести всю производственную деятельность и эффективно оценивать трудозатраты, необходимые при выполнении одного заказа и всей производственной деятельности в целом. Каждый сотрудник получает оперативную информацию о заказе. Также менеджмент может прогнозировать загрузку производства в следующие месяцы.
Каталог номенклатуры
Позволяет вести работу по всей номенклатуре компании в едином месте. Тут сотрудники получают информацию по составу товаров, его стоимости, способам производства и остаткам на складах.
Модуль склад
Позволяет оформлять заявки на перемещение товаров и компонентов товара, понимать ситуацию с остатками на складе. Сотрудники отдела логистики могут назначать на заявку транспорт и все участники процесса перемещения получают уведомления об изменениях в заявке.
Отчеты
Менеджмент компании получает достоверную аналитику о работе всей компании и отделов в частности. В отчетах наглядно показаны загруженность компании, расходы и доходы, а также прогнозы по ним.
- География проекта
-
Россия
- Дополнительные презентации:
-
img-project-3.jpgЛучшее_отраслевое_решение_Оптовые_продажи_KOTELOV_КАСОПТ_GlobalCio.pdf