Автоматизация переноса данных информационных систем ООО «Телеконтакт» при объединении компаний

Заказчик
ООО «Телеконтакт»
Руководитель проекта со стороны заказчика
ИТ-поставщик
ООО "Аксиома-Софт"
Год завершения проекта
2021
Сроки выполнения проекта
Ноябрь, 2020 - Апрель, 2021
Масштаб проекта
350 человеко-часов
Цели

Проект был инициирован необходимостью произвести объединение данных о сотрудниках на произвольную дату с соблюдением ряда условий:

  • При объединении сотрудники должны работать в рамках одной компании.
  • В записи трудовых книжек у сотрудников должна быть запись о присоединении одной компании к другой.
  • Перенос данных не должен повлиять на подготовку внутренней и регламентированной отчетности.

Уникальность проекта

В ходе проекта была разработана методика, позволяющая в произвольную дату перенести кадровые данные и данные для расчета заработной платы из одной Информационной Базы в другую.

Сотрудники присоединяемой компании становятся сотрудниками компании, которая присоединяет. В трудовых книжках появляется запись о присоединении. Данная информация выгружается отчетом СЗВ-ТД.

Кроме этого, в единую информационную базу переносится учетная информация по уволенным сотрудникам присоединяемой компании, которые могут обратиться за разными компенсациями после увольнения.
Использованное ПО

1С:Зарплата и управление персоналом :

  • Кадровый учет
  • Расчет зарплаты
  • Регламентированная отчетность

Сложность реализации

Количество автоматизированных рабочих мест: 50.

Полнота и корректность данных по сотрудникам объединяемых компаний было обеспечена переносом однородной информации из информационной базы присоединяемой компании в основную ИБ.

Помимо этого, организована частичная сверка объединенных данных и осуществляется контрольный расчет заработной платы.

Описание проекта

ГК "Телеконтакт" занимается оказанием услуг на телекоммуникационном рынке. Телеконтакт – это аутсорсинговый колл-центр. Филиалы Группы Компаний находятся в различных городах Российской Федерации в разных часовых поясах. ГК "Телеконтакт" ведет учет по заработной плате в разных Информационных Базах.

Компания приняла решение объединить две организации, входящие в Группу Компаний. Способ объединение был выбран "объединение путем присоединения".

В ходе внедрения кроме задачи по объединению данных оптимизированы обработки для переноса кадровых и расчетных данных в стороннюю корпоративную ИС. Оптимизирован вывод печатных форм кадровой службы.

Результаты проекта

Реализация проекта позволила в согласованный с заказчиком срок решить все поставленные задачи.

В результате автоматизации переноса данных расчет заработной платы сотрудников в объединенной базе был произведен корректно.

Регламентированная отчетность сдана вовремя, благодаря тому что время подготовки отчетности удалось сократить вдвое.

Практические результаты проекта:

  • ускорение получения данных отчетов с 1,5 часов до 60 минут;
  • повышено юзабилити работы кадровой службы.

География проекта
Все регионы РФ
Дополнительные презентации:

Коментарии: 1
  • Максим Часовиков
    Рейтинг: 2234
    Центр цифровой экономики МГУ
    Ведущий специалист
    23.12.2021 13:58

    Добрый день! А двойников, которые одновременно работали на двух предприятиях не было? как с ними работали? Или таких коллизий в рамках этого проекта не было?

Год
Предметная область
Отрасль
Управление