Внедрение унифицированной системы вспомогательного производства в стивидорных предприятиях на базе ПП "1С"

• 1С:ERP Управление предприятием :Управление закупками

• Управление складом и запасами

• Управление производством

• 1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП :Бюджетирование расходов ТОИР, годовой потребности в МПЗ

• Мониторинг и анализ ключевых показателей ТОИР

• Управление ремонтами основных средств

• Учет деятельности вспомогательных производств

• 1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP :Планирование расхода ГСМ

• Учет собственного транспорта

Архитектура решения и масштаб проекта

Склад и движение МПЗ:

• Управление складскими запасами;

• Резервирование ТМЦ;

• Учет ТМЦ в цеховых кладовых;

• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов.

Транспорт:

• Планирование расхода ГСМ;

• Учет собственного транспорта.

Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками:

• Оформление заказов поставщикам;

• Планирование закупок;

• Учет прихода ТМЦ;

• Управление цепочками поставок;

Производство, услуги:

• Управление ремонтами основных средств (CMM, EAM);

• Учет деятельности вспомогательных производств.

• Бюджетирование расходов ТОИР, годовой потребности в МПЗ

• Мониторинг и анализ ключевых показателей ТО.

Ситуация до внедрения

Группа под управлением T.A.Management состоит из предприятий, выполняющих комплексные услуги перевалки грузов:

• нефтеналив;

• насыпные: зерно, минеральные удобрения, уголь, глинозем и т.п.;

• накатные;

• генеральные грузы (металлопродукция);

• контейнерные.

В состав группы включены семь стивидорных предприятий. В компаниях группы работает 5 000 сотрудников. Транспортный комплекс состоит из 1700 единиц перегрузочной техники.Руководство управляющей компании T.A.Management поставило перед собой цель внедрить единые методы управления вспомогательным производством стивидорных предприятий. Требовалась унифицированная ИС планирования и учета воздействий технического обслуживания и ремонта, включая сквозной бизнес-процесс закупок сменно-запасных частей (потребность, заказ, поступление, перемещение, списания на затраты.

Ситуация с автоматизацией процессов ТОИР и снабжения в группе компаний до старта проекта:

• Отсутствовали единые принципы и инструменты контроля за корпоративными классификаторами, аналитиками ТОИР и снабжения

• Отсутствовали единые ИС для планирования и учета, как следствие, отсутствовал сравнительный анализ работы стивидоров и принимать управленческие решения об оптимизации бизнес-процессов ТОИР и снабжения

• В процессе сбора консолидирующих показателей для целей УК возникали проблемы с сопоставлением информации из различающихся ИС, что увеличивало сроки подготовки отчетов по ТОИР и снабжению по группе стивидорных предприятий

• Возникали дополнительные затраты на сопровождение аналогичных механизмов в разрозненных конфигурациях ИС ТОИР и снабжения.

Для выполнения проекта был выбран офис компании "1С-Рарус" в Санкт-Петербурге, который в 2018 году завершил проект по разработке и внедрению новой системы автоматизации процессов АО "Туапсинский морской торговый порт". Руководство T.A.Management приняло решение реализовать проект по внедрению унифицированной системы вспомогательного производства (МТС_ТОИР_УАТ) в стивидорных предприятиях на базе ПП "1С".

Результаты проекта

Этап 1. Формализация бизнес-требований к Целевой Системе на базе "1С"

В ходе этапа проведена унификация 39-ти целевых процессов в 7-ми стивидорных предприятиях, сформированы требования к целевой ИС на базе "1С:ERP" + "1С:ТОИР" + "1С:УАТ", включая требования к нормативно-справочной информации, функционалу, интеграционным механизмам с решениями Финансового управления, HRM и СЭД других вендоров, уникальными системами основного производства и спутникового мониторинга.

Требования к целевой ИС синхронизированы и выверены с требованиями пяти смежных проектов по автоматизации на других информационных платформах, что позволило синхронизировать План-графики шести проектов с подрядчиками.

Этап 2. Внедрение унифицированной системы ТОИР и снабжения в группе стивидорных предприятий на базе "1С"

В ходе этапа разработан и протестирован функционал первой очереди, необходимый для запуска бухгалтерского и налогового учета в сжатые сроки. Запущены:

• базовые процессы ТОиР, позволяющие анализировать фактическое выполнение всех видов воздействий, в натуральной и стоимостной оценке.

• основные процессы формирования потребности, процедуры закупки и потребления МПЗ

Функционал первой очереди запущен с 01.01.2020 на двух стивидорных предприятиях: Морской Порт Санкт-Петербурга (МПСП) и Универсальный Перегрузочный Комплекс (УПК).

Запуск обеспечил формирование и передачу первичных оперативных данных в ежедневном автоматическом режиме для расчета заработной платы и формирования регламентированной отчетности за 1 квартал 2020 года, в том числе:

1. Ежедневное отражение сотрудниками Заказчика операций по P2P процессам (процессы от заявки до оплаты).

2. Ежедневное отражение сотрудниками Заказчика операций материалодвижения, включая фактическое отражение выполняемых ремонтных работ в УО.

3. Оперативное формирование сотрудниками Заказчика оперативной фискальной отчетности по материалодвижению посредством формирования отчетов в смежных системах на основании данных, поступивших из "1С:ERP".

Этап 3. Нормализация справочников ТОИР. Внедрение единой системы по управлению централизованными справочниками в группе стивидорных предприятий

Параллельно с этапом 2 велась работа по централизации и унификации 17-ти справочников ТОИР семи стивидорных предприятий.

По результатам проектов:

• Централизованные справочники наполнены данными в ЦНСИ

• Формируются заявки на создание, изменение, удаление элементов справочников. Заявки согласуются по определенному маршруту.

• Происходит ежедневная миграция справочников с помощью интеграционных механизмов и web-интерфейсов, запускаемых автоматически или вручную со смежными системами.

Созданная целевая система хранения и управления справочниками позволила в дальнейшем

унифицировать и централизовать дополнительно 50 справочников из 116-ти целевых.

Целевая система стала частью единого информационного блока управления нормативно-справочной информацией:

• Первый уровень — централизация на уровне группы предприятий;

• Второй уровень — разработанная целевая "1С:ERP" + "1С:ТОИР" + "1С:УАТ"

• Третий уровень — локальные базы семи стивидорных предприятий на базе "1С:ERP" + "1С:ТОИР" + "1С:УАТ"

Этап 4. Масштабирование унифицированной системы и запуск унифицированных процессов Технического обслуживания и ремонтов для группы стивидорных предприятий

В ходе проекта разработан и протестирован функционал 39-ти целевых процессов в полном объеме, включающий в себя сквозной процесс управления и учета воздействий ТОИР с планированием потребности в сменно-запасных частях и отражением процессов закупки.

Функционал запущен с 01.07.2020 года на семи стивидорных предприятиях:

1. Морской Порт Санкт-Петербурга (МПСП).

2. Универсальный Перегрузочный Комплекс (УПК).

3. Туапсинский Морской Торговый Порт (ТМТП).

4. Контейнерный Терминал Санкт-Петербурга (КТСП).

5. Туапсинский Зерновой Терминал (ТЗТ).

6. НАФТА.

7. Таганрогский Морской Торговый Порт (ТагМТП).

Четвертый этап явился финальной точкой проекта: сформированы Бюджеты ТОИР по каждой из семи стивидорных предприятий.

Успешный запуск на семи стивидорных предприятиях обусловлен параллельным запуском проектов силами ИТ-команды Заказчика:

1. Нормализация и унификация справочников “Номенклатура” и “Контрагенты”.

2. Управление нормативно-справочной информацией.

3. Методологическая и техническая поддержка 1С:ERP семи стивидоров.

4. Развитие "1С:ERP" семи стивидоров.

5. Обеспечение баз "1С:ERP" необходимым аппаратным, программным и сетевым окружением.

Совместная реализация проектов с партнером, а также методологическая и техническая экспертиза специалистов компании обеспечила запуск проекта в сжатые сроки.

Центральный федеральный округ РФ, Северо-Западный федеральный округ РФ, Южный федеральный округ РФ