Перевод системы кадрового учета и расчета заработной платы по методологии Scrum на новую версию «1С:ЗУП 3.1» в АО «НПФ «Благосостояние»

Заказчик
АО «НПФ «БЛАГОСОСТОЯНИЕ»
Руководитель проекта со стороны заказчика
ИТ-поставщик
ООО "Аксиома-Софт"
Год завершения проекта
2021
Сроки выполнения проекта
Декабрь, 2020 - Апрель, 2021
Масштаб проекта
200 автоматизированных рабочих мест
Цели
Цели проекта:
  • Оптимизация функционала кадрового и бухгалтерского учета в части начисления и выплаты заработной платы и иных вознаграждений.
  • Пересмотр и упрощение процесса начисления и расчета заработной платы.
  • С момента выхода программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 2.5 прошло уже более 10 лет – за это время в законодательстве произошли существенные изменения и архитектура программы редакции 2.5 в сегодняшних реалиях оказалась уже недостаточно эффективной. К тому же завершилась поддержка предыдущей редакции данного решения. Новая редакция разработана на платформе "1С:Предприятие 8.3" и использует ее технологические преимущества, обладает существенно более широким функционалом и наилучшим образом обеспечивает адаптацию к текущим изменениям законодательства.



Уникальность проекта

Главная уникальная особенность проекта – технология его реализации.

Исполнителями выбрана технология Scrum - методика, позволяющая вести эффективную командную разработку функционала, самоорганизовываться в работе, анализировать свой результат на коротких дистанциях и непрерывно его улучшать.

При подготовке проекта разработан бэклог (список требований заказчика, составленный по убыванию веса задач), план спринтов с четким датированием начала и окончания спринта, которые легли в основу работы. По результатам спринтов проводились короткие стендапы, на которых рассматривались успехи и достижения, сложности и пути их преодоления. Применение неклассической методики проектной реализации стало уникальным явлением в рамках крупной корпорации и строго установленной вертикальной организационной структуры.

Также важная и необходимая часть проекта - интеграция с другими системами Фонда. Поэтому данный проект, как никакой другой, выдвинул особые требования к автоматизации большинства бизнес-операций
Проект решает задачи импортозамещения
Нет
Использованное ПО

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :

  • Кадровый учет
  • Расчет зарплаты
  • Регламентированная отчетность
  • Учет рабочего времени
  • НФО

Сложность реализации

Информационная система "1С:ЗУП 3.1" Фонда тесно интегрирована со многими другими ИС. В целом в ходе проекта было настроено эффективное взаимодействие системы "1С:Зарплата и управление персоналом" с такими внешними системами, как:

  • информационная система "1С:Бухгалтерия НФО" НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ",
  • автоматизированная информационная система ведения персонифицированного пенсионного учета по вкладчикам и участникам,
  • система для учета ежегодной оценки работников Фонда,
  • внутренний корпоративный портал,
  • сервисы самообслуживания,
  • другие информационные системы.

Автоматизировано 200 рабочих мест, одновременно работают до 120 пользователей.

Параметры информационной системы:

  • Справочники – 300
  • Документы – 250
  • Регистры сведений – 300
  • Регистры накопления - 50
  • Отчеты – 150

Общий объем базы – 40 Гигабайт.

Количество вводимых документов в день – 2000.

Описание проекта

Негосударственный пенсионный фонд "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" работает на рынке пенсионных услуг с 1996 года. Исключительным видом деятельности фонда является негосударственное пенсионное обеспечение участников фонда в соответствии с договорами негосударственного пенсионного обеспечения на основании лицензии № 234/2 от 22 марта 2005 года. В соответствии с требованиями законодательства в декабре 2018 года преобразован в акционерное общество. Акционерами АО "НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" являются: Банк ГПБ (АО), ОАО "РЖД", АО "ВЭБ-Лизинг", "РОСПРОФЖЕЛ" и АО "ТД РЖД".

Фонд является членом СРО НАПФ www.napf.ru.

Региональная сеть фонда включает 73 структурных подразделения. Подразделения Фонда реализуют полный набор услуг по пенсионному обеспечению по единым корпоративным стандартам.

В Фонде был произведен переход с утратившего актуальность продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" (ред. 2.5) на новую систему "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" (ред. 3.1).

Основными целями проекта являлись:

  • Перевод процесса расчета заработной платы и кадрового учета на актуальное ПО, обеспечивающее быструю и своевременную адаптацию ко всем изменениям законодательства.
  • Оптимизация функционала кадрового и бухгалтерского учета в части начисления и выплаты заработной платы и иных вознаграждений.
  • Пересмотр и упрощение процесса начисления и расчета заработной платы.

При выборе продукта руководствовались следующими критериями:

  • Программа семейства программных продуктов 1С.
  • Наличие отраслевых возможностей программного продукта, согласно специфике деятельности организации.
В ходе внедрения автоматизированы (и планируется автоматизировать) следующие участки:
  • Миграция данных из исторической системы
  • Расчет резервов предстоящих отпусков (краткосрочные и долгосрочные обязательства по предстоящим отпускам)
  • Резервы в налоговом учете
  • Бухгалтерский учет
  • Негосударственное пенсионное обеспечение
  • Агентские договоры
  • НДФЛ
  • Обеспечение непрерывности бизнеса
  • Отчетность в Фонды
  • ДМС
  • СОУТ
  • Отчеты и обработки
  • Единый механизм формирования печатных форм из шаблонов документов
  • Интеграция с системами Фонда
Завершенные этапы проекта:
  • доработка функциональных блоков "Расчет и отражение обязательств по предстоящим отпускам в бухгалтерском учете";
  • доработка функционального блока "Расчет и отражение резервов в налоговом учете";
  • доработка функционального блока "Подготовка консолидированной регламентированной отчетности 6-НДФЛ и отчетности в Фонды.
В ближайшем будущем планируется дальнейшая реализация доработки следующих функциональных блоков:

  • Добровольное медицинское страхование,
  • Специальная оценка условий труда,
  • Единый универсальный механизм формирования печатных форм и отчетов,
  • Создание печатных форм для кадрового учета и расчета зарплаты,
  • Интеграция с другими системами.

География проекта
Все регионы РФ
Дополнительные презентации:

Год
Предметная область
Отрасль
Управление
Мы используем файлы cookie в аналитических целях и для того, чтобы обеспечить вам наилучшие впечатления от работы с нашим сайтом. Заходя на сайт, вы соглашаетесь с Политикой использования файлов cookie.