Экстремальное внедрение 1С: ERP на алкогольном производстве и дистрибуции в Казахстане

Заказчик
GLOBAL SPIRITS
Руководитель проекта со стороны заказчика
ИТ-поставщик
КТ:Алкоголь
Год завершения проекта
2021
Сроки выполнения проекта
Ноябрь, 2020 - Апрель, 2021
Масштаб проекта
300 автоматизированных рабочих мест
Цели

  1. Автоматизировать бизнес-процессы в кратчайшие сроки и запустить линии розлива на заводе по производству алкогольной продукции в Казахстане;

  2. Обеспечить внутреннюю потребность в алкогольной продукции для собственной дистрибуции в Республике Казахстан, экспорт в Российскую Федерацию и Узбекистан выпускаемой продукции на заводе в Казахстане;

  3. Автоматизировать бизнес-процессы в кратчайшие сроки при запуске собственной дистрибуции в Казахстане;

  4. Сократить транспортные расходы на доставку алкогольной продукции на Урал и Сибирь за счет короткого логистического «плеча» от завода в Республике Казахстан до Российской Федерации;

  5. Абсолютное лидерство в продаже крепкого алкоголя на территории Республики Казахстан в течение 1,5 года.

Уникальность проекта

На протяжении 2-х лет холдинг GLOBAL SPIRITS участвует в разработке законодательных актов в Республике Казахстан с целью сокращения контрафакта алкогольной продукции. При участии экспертов холдинга разработан инструмент (ИС ЭСФ Виртуальный склад) контроля оборота алкогольной продукции на территории Республики Казахстан. Холдинг вошел в пилотную группу для тестирования системы ИС ЭСФ Виртуальный склад. Стратегическая цель холдинга GLOBAL SPIRITS в 2030 году быть абсолютным лидером по продаже (в литрах) крепкого алкоголя. Для достижения поставленной цели один из шагов к ней, на территории Республики Казахстан приобретен завод по производству алкогольной продукции. Руководством холдинга определен срок запуска завода в 3 недели, а после запуска производства на заводе за 2 недели старт собственной дистрибуции в 6-ти городах Республики Казахстан по продаже произведенной алкогольной продукции на заводе.
В СНГ нет аналогов подобных проектов, реализованных в столь короткие сроки.
Использованное ПО

  1. 1С:ERP 2.4 Управление Предприятием для Российской Федерации + 1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP;

  2. 1С:ERP 2.4 Управление Предприятием для Республики Казахстан;

  3. Программное обеспечение Microsoft SQL Server;

  4. Серверное оборудование Hewlett-Packard;

  5. Сетевое оборудование CISCO.

Сложность реализации

  1. Пандемия и красные зоны в Российской Федерации и Республике Казахстан, закрытость границ на момент старта проекта, отсутствие возможности попасть проектной команде на территорию Республики Казахстан;

  2. Ограниченные сроки (3 недели) на подготовку и проработку бизнес-процессов по автоматизации приобретенного завода в Республике Казахстан;

  3. Ограниченные сроки (2 недели) на подготовку и проработку бизнес-процессов по автоматизации собственной дистрибуции в Республике Казахстан;

  4. Отсутствие знаний у проектной команды о законах Республики Казахстан, формах и правилах сдачи регламентированной отчетности;

  5. Отсутствие знаний и практического опыта у сотрудников завода и сотрудников дистрибуции при работе с 1С:ERP.


Описание проекта

Подготовка и ход проекта:

В связи с ограниченностью сроков и ресурсов в департаменте ИТ холдинга принято решение по проведению тендера на поиск подрядчика способного в столь короткие сроки и условия выполнить внедрение 1С:ERP на приобретенном алкогольном заводе и собственной дистрибуции в Республике Казахстан. В тендере участвовала 10 компаний из Российской Федерации и Республики Казахстан, 9 компаний отказались в ходе торгов тендера по основной причине - «Невозможно выполнить проект в такие сроки». Победителем тендера и подрядчиком стала компания КТ-Алкоголь, по совместительству разработчик модуля 1С:Производство алкогольной продукции использованного при внедрении 1С:ERP. Для ускорения реализации проекта, принято решение не использовать проектные технологии при реализации проектов внедрения 1С:ERP, применить подход ежедневных совещаний с анализом выполненных задач и оперативное планирование задач на следующие сутки. Для общения участников проектной команды использовался ZOOM, каждое совещание протоколировалось в Confluence и определялись ответственные со сроками. В процессе реализации проекта применена тактика использования типового функционала 1С:ERP и доработка функционала только при не возможности функционировать бизнес-процессу на типовом механизме. 

Автоматизированные функции и бизнес-процессы:

  1. Производство (учет материалов и готовой продукции, акцизные марки для экспорта в РФ);

  2. Финансы (бухгалтерский учет, регламентированная отчетность);

  3. Кадровый учет и начисление заработной платы;

  4. Продажи (через торговых агентов и EDI);

  5. Маркетинг (акции, бонусы, индивидуальные коммерческие условия);

  6. Складская и транспортная логистика (приемка товара и сборка заказов, отгрузка готовой продукции, маршруты);

  7. НСИ (справочники);

  8. Управленческая отчетность (корпоративное хранилище данных, портал отчетов).

 Результаты проекта:

  1. В 12 раз увеличение выручки продаж дистрибуции в сравнении за 2020 (период работы внешнего дистрибутора) и 2021 года;

  2. Сокращение на 15% логистических затрат при экспорте алкогольной продукции в Российскую Федерацию;

  3. Сокращение в 1,5 раза временных затрат на доставку выпускаемой продукции на алкогольном заводе до складов дистрибуции;

  4. 100% готовность к экспорту выпускаемой продукции в Узбекистан и Кыргызстан;

  5. 50% запаса мощности производственных линий на приобретенном и автоматизированном алкогольном заводе в Республике Казахстан, 100% готовность линий к выпуску слабоалкогольных энергетических напитков;

  6. В ТОП-3 лидеров рынка продажи алкогольной продукции на территории Республики Казахстан.

  7. Окупаемость инвестиций проекта: 2 года.

География проекта

Города:

  1. Кокшетау – Завод;

  2. Алматы - ЦО Дистрибуции;

  3. Нур-Султан – Представительство;

  4. Караганда – Представительство;

  5. Семей – Представительство;

  6. Шымкент – Представительство;

  7. Актобе – Представительство.


Дополнительные презентации:
ВиноградовАВ_GLOBALSPIRITS_GLOBALCIO.pdf
Год
Предметная область
Отрасль
Управление