Операционный лизинг IT оборудования

Заказчик
АО «ЮИТ Санкт-Петербург»
Руководитель проекта со стороны заказчика
ИТ-поставщик
ICL Services
Год завершения проекта
2021
Сроки выполнения проекта
Февраль, 2021 - Ноябрь, 2021
Масштаб проекта
1200 автоматизированных рабочих мест
Цели

  • Построение четких процессов, связанных с бюджетированием и прогнозированием закупок. 

  • Перевод непрофильных активов с баланса компании. 

  • Ускорение решения возникающих проблем с заменой, обслуживанием, ремонтом компьютерного оборудования, что в свою очередь увеличивает производительность труда и качество работы подразделения компании в России в целом. 

  • Возможность прозрачного и понятного планирования бюджета, затрачиваемого на IT оборудование, во избежание дефицита средств.

Уникальность проекта

Уникальность проекта – это реализация именно операционного лизинга IT-оборудования в подразделении России, который значимо отличается от стандартного понимания «лизинга». Среди первопроходцев в России, кто работает с операционным лизингом IT-оборудования.

Это дает возможность снять компьютерное оборудование с бюджета компании, тем самым перераспределить средства и вложить их в развитие прямого направления бизнеса компании. Процесс с оборудованием становится более понятным и прозрачным. С точки зрения сотрудников, процесс значительно изменяется и помогает работать на более современном оборудовании. Реализуется полный цикл жизни оборудования с момента его заказа до утилизации.
Проект решает задачи импортозамещения
Нет
Использованное ПО

Компьютерное оборудование – поставщик ICL Services

Сложность реализации

Неразвитое направление операционного лизинга на компьютерное оборудование в России – предложения стандартного лизинга, которые не решали проблем по расходам на амортизацию оборудования и не давали положительного экономического эффекта.

Отсутствие банков, кто предоставляет операционный лизинг на компьютерное оборудование.

Отсутствие компаний, кто готов предоставить полностью операционный лизинг на компьютерное оборудование.

Закрытие бизнеса компании в России, которая предоставляла услуги операционного лизинга в странах ЕС для концерна ЮИТ.

Описание проекта

Проект заключался в унификации процессов по такому направлению как обеспечение сотрудников внутри компании компьютерным оборудованием в целом по концерну, с достижением положительного экономического эффекта и влияющего на продуктивность всего персонала. 

Крайне важен был именно стратегический подход с грамотной оценкой эффективности. 

Решение представляет собой сотрудничество по данному вопросу с двумя стратегическими партнерами компании – Это «Райффайзен Банк» (сотрудничество по направлению «Райффайзен-лизинг») и поставщик компьютерного оборудования для компании с 2015 года, а также оказывающий услуги call-центра и Service Desk – ICL Services.

География проекта

Санкт-Петербург

Москва

Казань

Екатеринбург

Тюмень

Ростов-на-Дону

Новосибирск

Сургут

Коментарии: 17
  • Лилия Алеева
    Рейтинг: 30
    ICL Services
    Head of Marketing
    16.11.2021 17:10

    Отличный проект!

    • Роман Цыганков Лилия
      Рейтинг: 578
      FORVIA group
      Директор по ИТ, Россия
      17.11.2021 10:09

      Спасибо, проект действительно был не простой в реализации и тем более интересен. Главное, что операционный лизинг работает и есть планы по дальнейшему развитию проекта.

  • Максим Часовиков
    Рейтинг: 2235
    Центр цифровой экономики МГУ
    Ведущий специалист
    23.12.2021 13:42

    Добрый день! а прикидывали, общие затраты на оборудование по всему жизненному циклу как изменятся? Или такой оценки пока не производилось?

    • Роман Цыганков Максим
      Рейтинг: 578
      FORVIA group
      Директор по ИТ, Россия
      23.12.2021 14:00

      Максим, добрый день.
      Такая оценка проводилась и за счет реализации обратного выкупа затраты увеличиваются в пределах 3-5%. Но тут важно ометить, что в стоимость оборудования уже заложены определенные сервисы: развёртывание и настройка корпоративной ОС, обслуживание, маркировка, доставка и утилизация.

      С уважением,
      Цыганков Роман

      • Максим Часовиков Роман
        Рейтинг: 2235
        Центр цифровой экономики МГУ
        Ведущий специалист
        23.12.2021 15:35

        Спасибо за быстрый ответ, 3-5% это относительно стоимости проекта или общей стоимости владения всем имуществом, которой в лизинге?

      • Максим Часовиков Роман
        Рейтинг: 2235
        Центр цифровой экономики МГУ
        Ведущий специалист
        23.12.2021 15:35

        Спасибо за быстрый ответ, 3-5% это относительно стоимости проекта или общей стоимости владения всем имуществом, которой в лизинге?

        • Роман Цыганков Максим
          Рейтинг: 578
          FORVIA group
          Директор по ИТ, Россия
          24.12.2021 13:40

          Максим,
          3-5% это увеличение только в рамках стоимости стоимости оборудования. Если говорить про проект в целом или относительно владения имущества, то расчеты велись исходя из моржинальности всего бизнеса. И в рамках текущей ситуации проект был оценен как рентабельный и экономически обоснован. Точных цифр назвать не могу, но была показана экономическая эффективность.

  • Сергей Васюра
    АО ЮИТ Санкт-Петербург
    Старший IT инженер
    29.12.2021 09:54

    Отличный проект, позволяющий сотрудникам всегда работать на современном оборудовании!

    • Роман Цыганков Сергей
      Рейтинг: 578
      FORVIA group
      Директор по ИТ, Россия
      07.01.2022 10:51

      Данный проект послужил «толчком» для пересмотра политики в области стандартов внутри России и ускорению перехода от стационарных на мобильные решения для сотрудников. Продолжением данного проекта можно считать успешный старт «пилота» для мобильных устройств как услуга, совместно с компанией АйСиЭл

      • Дмитрий Неверов Роман
        Рейтинг: 11
        НИСКОМ
        Руководитель ИТ
        08.01.2022 16:24

        Роман,
        как можно раскрыть тему пилотного проекта для мобильных устройств?

        • Роман Цыганков Дмитрий
          Рейтинг: 578
          FORVIA group
          Директор по ИТ, Россия
          08.01.2022 19:55

          Дмитрий, добрый день!
          проект по мобильным устройствам находится на этапе тестирования и по итогам будут проведены небольшие корректировки. Однако уже сейчас мы учли нюансы из операционного лизинга ИТ оборудования, с которыми столкнулись в ходе работы. Надеюсь, в конце года сможем предоставить больше информации, после перехода из этапа в проекта в сервис.

  • Дмитрий Неверов
    Рейтинг: 11
    НИСКОМ
    Руководитель ИТ
    08.01.2022 16:25

    Роман,
    если смотреть проект, то правильно понимаю, что удалось реализовать полностью операционного лизинга?

    • Роман Цыганков Дмитрий
      Рейтинг: 578
      FORVIA group
      Директор по ИТ, Россия
      08.01.2022 19:59

      Дмитрий, добрый день!
      По итогам реализации проекта нам удалось максимально приблизиться к схеме операционного лизинга, но в перспективе есть несколько идей для упрощения и оптимизации модели.

  • Дмитрий Турчановский
    Рейтинг: 1030
    Зарубежнефть
    Заместитель начальника Управления информационных технологий
    08.01.2022 18:49

    Роман, добрый день! Интересный проект. Просьба уточнить, понимаю, что сейчас только можно говорить о планах, какой средний срок использования оборудования по категориям планируется если оценивали. Как данный проект повлиял на само обслуживание техники, настройку ПО, есть ли измерения?

    • Роман Цыганков Дмитрий
      Рейтинг: 578
      FORVIA group
      Директор по ИТ, Россия
      08.01.2022 20:08

      Дмитрий, добрый день!
      Спасибо большое за оценку проекта. До начала его реализации, проводили анализ по оптимальному сроку использования оборудования по категориям. На данный момент сроки эксплуатации определены следующим образом:
      Ноутбуки – 3 года
      Мобильные устройства – 2 года
      МФУ и принтера – 4 года
      Сетевые устройства – 4 года

      С точки зрения обслуживания техники, установки и настройки и программного обеспечения изменений не было, если не считать, что данные затраты заложили в стоимость оборудования.

  • Юлия Наумук
    ООО Бонава
    PMA
    08.01.2022 19:20

    Роман, добрый день.
    планируете дальнейшее развитие проекта и если да, то в каком направлении?

    • Роман Цыганков Юлия
      Рейтинг: 578
      FORVIA group
      Директор по ИТ, Россия
      08.01.2022 20:15

      Юлия, добрый день!
      Развитие проекта уже идет. Первоначально он был рассчитан на реализацию схемы для компьютеров и ноутбуков. Но на сегодняшний день мы расширили данный проект и реализовали предоставление сетевого оборудования как услугу, запустили пилотный проект по мобильным устройствам. За 2021 год был подготовлен список изменений, которые помогут улучшить данный сервис и расширить.

Год
Предметная область
Отрасль
Управление